Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
Secretary
Công ty Á Đông ADG
6 việc làm
2 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
22/01/2025
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 4th Floor, SFC Building, 146E Nguyen Dinh Chinh, Ward 8, Phu Nhuan District, HCMC.
Mô tả công việc
Purpose: The ultimate objective is to personal support and save time for BOD in daily operations.
Responsibilities:
• Perform secretarial/personal assistant/administrative duties to support Board of Directors (BOD).
• Proactively manage and coordinate the diary of BOD by prioritizing and arranging internal and external meetings, conference calls, appointments ensuring appropriate briefing papers are prepared and provided. Be responsible for drafting agendas, taking minutes of meetings/ conferences/ appointments.
• Compile daily action checklist (sorting of all pending request) to help daily time management.
• Welcome guests of BOD and provide good logistic arrangement for them (tickets, transportation, accommodation, meals, purchasing, entertainment events ... ect) and support other activities related while staying in Vietnam. Communicate with the guests as advised by BOD when requested.
• Respond quickly, positively and with flexibility to rapidly changing and often pressure situations.
• Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondences (e-mail, letters, packages etc.). Take call messages and transfer to BOD timely.
• Compile daily action checklist (curation of all pending request) to help daily time management.
• Plan and organize BOD's travel including air ticket, transportation and accommodation booking, travel insurance, visa and other relevant tasks required.
• Prepare documents, slides, reports as well as research and analyze necessary information according to the request of BOD.
• Be the connection between BOD and other departments or third parties.
• Coordinate with suppliers/ vendors to ensure working condition of BOD. Support BOD's families in dealing with suppliers/vendors of purchasing equipment and providing services.
• Organize lunches, dinners, meals, entertainment (sport or golf booking .v.v.) with business associates and take care of partners on special occasions such as sending gifts, flowers on holidays, anniversary ,...
• Apply visa/ TRC for BOD or when requested.
• Support BOD to interpret in the meeting or translate documents upon request.
• Teaching Vietnamese for the Director when requested.
• Business both local and oversea trips may be required.
• Run errands as requested.
• Other works as assigned by BOD.
Responsibilities:
• Perform secretarial/personal assistant/administrative duties to support Board of Directors (BOD).
• Proactively manage and coordinate the diary of BOD by prioritizing and arranging internal and external meetings, conference calls, appointments ensuring appropriate briefing papers are prepared and provided. Be responsible for drafting agendas, taking minutes of meetings/ conferences/ appointments.
• Compile daily action checklist (sorting of all pending request) to help daily time management.
• Welcome guests of BOD and provide good logistic arrangement for them (tickets, transportation, accommodation, meals, purchasing, entertainment events ... ect) and support other activities related while staying in Vietnam. Communicate with the guests as advised by BOD when requested.
• Respond quickly, positively and with flexibility to rapidly changing and often pressure situations.
• Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondences (e-mail, letters, packages etc.). Take call messages and transfer to BOD timely.
• Compile daily action checklist (curation of all pending request) to help daily time management.
• Plan and organize BOD's travel including air ticket, transportation and accommodation booking, travel insurance, visa and other relevant tasks required.
• Prepare documents, slides, reports as well as research and analyze necessary information according to the request of BOD.
• Be the connection between BOD and other departments or third parties.
• Coordinate with suppliers/ vendors to ensure working condition of BOD. Support BOD's families in dealing with suppliers/vendors of purchasing equipment and providing services.
• Organize lunches, dinners, meals, entertainment (sport or golf booking .v.v.) with business associates and take care of partners on special occasions such as sending gifts, flowers on holidays, anniversary ,...
• Apply visa/ TRC for BOD or when requested.
• Support BOD to interpret in the meeting or translate documents upon request.
• Teaching Vietnamese for the Director when requested.
• Business both local and oversea trips may be required.
• Run errands as requested.
• Other works as assigned by BOD.
Yêu cầu công việc
Educational background: Candidate must possess at least a College Degree or graduated University (English or Korean language major- additional qualifications would be advantageous)
Experiences: Minimum from 1- 2 years work experience in secretarial/administrative role/ interpreter, preferably in professional services environment (working in foreign company is a plus)
Skills required:
Proficient computer skills (Microsoft Office skills)
Good written and spoken English (being able to speak Korean is an advantage).
Strong organizational and time management skills, with the ability to perform and priorities multiple tasks efficiently
Personalities:
Discretion and trustworthiness in handling sensitive and confidential information
Efficient, flexible, cautious and able to adapt in different environment
Positive, proactive, take initiative, good co-ordination skill, possess tact and diplomacy
Detailed, responsible, enthusiastic and honest
Can-do attitude and team work
Warm, friendly, supportive
Experiences: Minimum from 1- 2 years work experience in secretarial/administrative role/ interpreter, preferably in professional services environment (working in foreign company is a plus)
Skills required:
Proficient computer skills (Microsoft Office skills)
Good written and spoken English (being able to speak Korean is an advantage).
Strong organizational and time management skills, with the ability to perform and priorities multiple tasks efficiently
Personalities:
Discretion and trustworthiness in handling sensitive and confidential information
Efficient, flexible, cautious and able to adapt in different environment
Positive, proactive, take initiative, good co-ordination skill, possess tact and diplomacy
Detailed, responsible, enthusiastic and honest
Can-do attitude and team work
Warm, friendly, supportive
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
The benefits include attractive salary and bonus, extra annual leave.
Cơ hội du lịch
Annual outing trip and many attractive events throughout the year.
Khác
International and professional working environment, long term and growing career path.
The benefits include attractive salary and bonus, extra annual leave.
Cơ hội du lịch
Annual outing trip and many attractive events throughout the year.
Khác
International and professional working environment, long term and growing career path.
Khu vực
Công ty Á Đông ADG
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
36/72 Nguyễn Gia Trí
Công ty CP Á Đông ADG cung cấp danh mục hạt nhựa lớn nhất thị trường với hơn 200 mã hàng từ PP đến PE, ABS, EVA, PET, PS, PC, PP-R, SAN, PA, POM,…
Công ty CP Á Đông ADG tự cung cấp dịch vụ vận tải và logistics trọn gói cho khách hàng với đội xe gồm 30 chiếc xe đầu kéo container và xe tải nhỏ cùng bộ phận logistics giàu kinh nghiệm. Công ty CP Á Đông ADG am hiểu thị trường ngành nhựa và hệ thống khách hàng, có mối quan hệ thân thiết với hầu hết các nhà cung cấp trong và ngoài nước, từ đó có thể tư vấn một cách tốt nhất cho khách hàng trong việc lựa chọn các sản phẩm và dịch vụ.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Các buổi party, sự kiện ngày lễ, tết, kỷ niệm ngày thành lập
- Chế độ sinh nhật, chế độ dành cho con CBNV (quốc tế thiếu nhi 1/6, trung thu, noel…)
Lịch sử thành lập
- Năm 2009, Thành lập Công ty với Vốn điều lệ là 2 tỷ đồng và doanh số là 11,5 tỷ đồng, với hoạt động kinh doanh chính là hạt nhựa và vận tải với 12 lao động.
- Năm 2010, Doanh số có sự tăng trưởng mạnh so với năm 2009, đạt 18,5 tỷ đồng.
- Năm 2011, Doanh số đạt 30 tỷ đồng, tăng vốn Điều lệ lên 3 tỷ đồng.
- Năm 2012, Doanh số tăng trưởng đột biến gấp 4 lần lên 102 tỷ đồng, tăng vốn Điều lệ lên 6 tỷ đồng, do bắt đầu tiếp cận được các nguồn tín dụng.
- Năm 2013, Doanh số tiếp tục tăng trưởng gấp 4 lần so với cùng kỳ năm ngoái, đạt 407 tỷ đồng. Lãi vay có xu hướng giảm, lợi nhuận cũng tăng theo.
- Năm 2014, Tiếp tục duy trì đà tăng trưởng doanh số, đạt 1077 tỷ đồng, tăng 2,5 lần so với cùng kỳ năm trước. Tăng vốn lên 20 tỷ đồng. Thay mới toàn bộ đội xe bằng xe Hyundai mới 100% nhập từ Hàn Quốc. Số lượng lao động đạt 67 người. Đánh dấu lần đầu tiên doanh số vượt ngưỡng 1,000 tỷ đồng sau 5 năm hoạt động.
- Năm 2015, Chính thức tăng vốn điều lệ lên 50 tỷ đồng, hoàn thiện bộ máy nhân sự, đánh giá và củng cố lại hệ thống khách hàng. Doanh số đạt 1182 tỷ đồng, bằng 110% so với năm 2014. Thực hiện hoạt động kiểm toán độc lập nhằm cung cấp thông tin tài chính chính xác nhất cho cổ đông.
- Năm 2016, Tăng vốn Điều lệ lên 100 tỷ đồng (tháng 8/2016). Bổ sung nhân sự cấp cao, đưa tổng số lao động lên 86 người. Cải thiện hệ thống quản trị. Đầu tư hệ thống kho hàng. Dự kiến doanh số là 1550 tỷ đồng. Tăng trưởng 31% so với năm 2015. Đổi tên Công ty thành Công ty Cổ phần Á Đông ADG.
Mission
- Luôn mang đến cho KHÁCH HÀNG những GIẢI PHÁP phù hợp và kịp thời;
- Luôn hợp tác với NHÀ CUNG CẤP và TỔ CHỨC TÀI CHÍNH trên tinh thần đôi bên cùng có lợi;
- Xây dựng môi trường làm việc trên cơ sở tôn trọng, công bằng và đãi ngộ thỏa đáng cho toàn thể nguồn nhân lực của Công ty.
Những nghề phổ biến tại Công ty Á Đông ADG
Bạn làm việc tại Công ty Á Đông ADG? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Công ty Á Đông ADG
Click để đánh giá