No 36, Street 6, VSIP 1, Thuan An, Binh Duong
Mô tả công việc
Administrative Support:
- Act as the primary point of contact between the Managing Director and internal/external stakeholders.
- Manage and prioritize the MD’s calendar, appointments, and meetings.
- Prepare meeting agendas, attend meetings with the MD, and take detailed meeting minutes.
- Organize and coordinate business travel, including itineraries and accommodations.
- Prepare reports, presentations, and documents for MD meetings and decision-making.
- Coordinate and manage communication, both written and verbal, on behalf of the MD.
- Maintain records, files, and documentation to facilitate quick access to information.
- Collaborate with various departments to ensure smooth communication and alignment with corporate strategies
- Handle confidential information with discretion and professionalism.
- Perform ad hoc administrative tasks and project coordination as required.
Legal Management:
- Legal Support:
- Provide legal advice and guidance to the organization and departments on various matters including contracts, corporate governance, intellectual property, etc.
- Draft, review, and negotiate legal contracts, agreements, and other legal documents to ensure compliance with relevant laws and regulations.
- Assist with dispute resolution, including liaising with external legal counsel.
- Ensure that the company’s policies, procedures, and practices comply with legal requirements and regulatory standards.
- Compliance and Risk Management:
- Monitor and manage the organization’s legal and compliance risks.
- Keep abreast of new laws and regulations affecting the business and advise the MD on necessary adjustments.
- Ensure compliance with corporate governance standards, health & safety regulations, and industry-specific rules.
- Corporate Affairs:
- Manage the company’s legal filings, including corporate records.
- Assist in the preparation of reports and submissions to government bodies or regulatory agencies.
- Oversee intellectual property matters such as trademarks, patents, and copyrights.
Other Duties:
- Perform any other duties assigned by the Managing Director.
Yêu cầu công việc
- Education:
- Bachelor’s degree in Law or equivalent;
- Experience:
- Minimum 5 years of experience in a legal management role with at least 2-3 years of administrative support experience at the executive level.
- Proven experience in contract negotiation, legal compliance, and risk management.
- Skills:
- Strong understanding of corporate governance and other relevant legal practices.
- Excellent communication, interpersonal, and negotiation skills.
- Ability to manage multiple tasks, prioritize, and meet deadlines.
- High attention to detail and organizational skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and legal research.
- Proficiency in English and Vietnamese communication
- Confidentiality and integrity in handling sensitive information.
- Ability to work independently and within teams.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
Quyền lợi được hưởng
Working Hours:
- 8h15-17h00, 05 days per week
Salary & Benefits:
- Salary: Negotiable during the interview process.
- Bonuses: Includes a 13th-month salary and performance-based bonus.
- Leave: 18 days of annual leave, plus Christmas Day off.
- Insurance: Contributions to social, health, and unemployment insurance are provided during the probationary period.
- Meals: Complimentary lunch is provided daily.
- Health: Annual health check-ups to ensure employee well-being.
- Comprehensive Insurance: 24/7 coverage for employees and their dependents (children).
Professional Development:
- Training courses to enhance skills and career development opportunities
Allowances:
- Mobile phone allowance
Engagement Activities:
- BM Night, Sports Day
- BM Trip and BM Family Day
- Women’s Day celebrations
- Lucky Money for Tet Holiday
- Mid-Autumn Festival
Recognition & Rewards:
- Foundation Awards: Recognizing the achievements of employees and their children.
- Loyalty Rewards: Honoring long-term dedication with special incentives.
- Career Advancement: Exciting opportunities for promotion and growth.
Additional Benefits:
- Van transportation service
- Support and benefits provided by the Trade Union
Công ty CP Á Đông ADG cung cấp danh mục hạt nhựa lớn nhất thị trường với hơn 200 mã hàng từ PP đến PE, ABS, EVA, PET, PS, PC, PP-R, SAN, PA, POM,…
Công ty CP Á Đông ADG tự cung cấp dịch vụ vận tải và logistics trọn gói cho khách hàng với đội xe gồm 30 chiếc xe đầu kéo container và xe tải nhỏ cùng bộ phận logistics giàu kinh nghiệm. Công ty CP Á Đông ADG am hiểu thị trường ngành nhựa và hệ thống khách hàng, có mối quan hệ thân thiết với hầu hết các nhà cung cấp trong và ngoài nước, từ đó có thể tư vấn một cách tốt nhất cho khách hàng trong việc lựa chọn các sản phẩm và dịch vụ.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Các buổi party, sự kiện ngày lễ, tết, kỷ niệm ngày thành lập
- Chế độ sinh nhật, chế độ dành cho con CBNV (quốc tế thiếu nhi 1/6, trung thu, noel…)
Lịch sử thành lập
- Năm 2009, Thành lập Công ty với Vốn điều lệ là 2 tỷ đồng và doanh số là 11,5 tỷ đồng, với hoạt động kinh doanh chính là hạt nhựa và vận tải với 12 lao động.
- Năm 2010, Doanh số có sự tăng trưởng mạnh so với năm 2009, đạt 18,5 tỷ đồng.
- Năm 2011, Doanh số đạt 30 tỷ đồng, tăng vốn Điều lệ lên 3 tỷ đồng.
- Năm 2012, Doanh số tăng trưởng đột biến gấp 4 lần lên 102 tỷ đồng, tăng vốn Điều lệ lên 6 tỷ đồng, do bắt đầu tiếp cận được các nguồn tín dụng.
- Năm 2013, Doanh số tiếp tục tăng trưởng gấp 4 lần so với cùng kỳ năm ngoái, đạt 407 tỷ đồng. Lãi vay có xu hướng giảm, lợi nhuận cũng tăng theo.
- Năm 2014, Tiếp tục duy trì đà tăng trưởng doanh số, đạt 1077 tỷ đồng, tăng 2,5 lần so với cùng kỳ năm trước. Tăng vốn lên 20 tỷ đồng. Thay mới toàn bộ đội xe bằng xe Hyundai mới 100% nhập từ Hàn Quốc. Số lượng lao động đạt 67 người. Đánh dấu lần đầu tiên doanh số vượt ngưỡng 1,000 tỷ đồng sau 5 năm hoạt động.
- Năm 2015, Chính thức tăng vốn điều lệ lên 50 tỷ đồng, hoàn thiện bộ máy nhân sự, đánh giá và củng cố lại hệ thống khách hàng. Doanh số đạt 1182 tỷ đồng, bằng 110% so với năm 2014. Thực hiện hoạt động kiểm toán độc lập nhằm cung cấp thông tin tài chính chính xác nhất cho cổ đông.
- Năm 2016, Tăng vốn Điều lệ lên 100 tỷ đồng (tháng 8/2016). Bổ sung nhân sự cấp cao, đưa tổng số lao động lên 86 người. Cải thiện hệ thống quản trị. Đầu tư hệ thống kho hàng. Dự kiến doanh số là 1550 tỷ đồng. Tăng trưởng 31% so với năm 2015. Đổi tên Công ty thành Công ty Cổ phần Á Đông ADG.
Mission
- Luôn mang đến cho KHÁCH HÀNG những GIẢI PHÁP phù hợp và kịp thời;
- Luôn hợp tác với NHÀ CUNG CẤP và TỔ CHỨC TÀI CHÍNH trên tinh thần đôi bên cùng có lợi;
- Xây dựng môi trường làm việc trên cơ sở tôn trọng, công bằng và đãi ngộ thỏa đáng cho toàn thể nguồn nhân lực của Công ty.