Dừa Á Châu

Mô tả Công việc

· Tuyển dụng nhân sự đáp ứng theo yêu cầu nhân sự đã được Ban giám đốc phê duyệt. Duy trì và đề xuất phát triển các chính sách, qui định về nhân sự theo cầu sản xuất kinh doanh công ty trong từng thời kỳ. Quản lý các thủ tục về nhân sự theo qui trình công ty và quy định pháp luật.

· Lập kế hoạch huấn luyện nhân viên và quản lý ngân sách huấn luyện. Đề xuất kế hoạch phát triển công việc của nhân viên hàng năm. Quản lý các hồ sơ, lý lịch đào tạo nhân viên.

· Định kỳ đề xuất lại cấu trúc về lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm,…nhằm bảo đảm tính cạnh tranh với thị trường lao động và tuân thủ quy định pháp luật. Xây dựng quy trình đánh giá và xét lương/thưởng nhân viên hàng năm. Đề xuất các hoạt động/chính sách thu hút/giữ chân nhân viên trong từng thời kỳ. Kiểm tra các chi phi lao động phải chi trả hàng tháng.

· Xây dựng các chính sách, quy định, thông báo nội bộ đảm bảo mối quan hệ lao động hài hòa giữa Công ty - nhân viên và qui định pháp luật. Đề xuất phương án giải quyết vấn đề khiếu nại, kỷ luật lao động phát sinh.

· Quản lý các mảng công việc: quản lý các tài sản chung (tòa nhà, đường nội bộ, hệ thống chiếu sáng, nhà xe, trang thiết bị/công cụ văn phòng); hoạt động sử dụng xe/thuê xe; hành chính lễ tân, các dịch vụ thuê ngoài; hoạt động nhà ăn, nhà giặt; công tác vệ sinh môi trường, xử lý chất thải, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, hệ thống công nghệ thông tin của công ty, an ninh trật tự, các hoạt động hành chính khác;

· Thực hiện và duy trì hệ thống quản lý chất lượng tại phòng hành chính nhân sự theo tiêu chuẩn chất lượng công ty áp dụng. Lập các báo cáo về lao động định kỳ/đột xuất theo qui định.Tham gia xây dựng tổ chức Công Đoàn trong Công ty.

Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền của Ban giám đốc

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: quản trị nhân sự, QTKD, Luật…

·       Trên 5 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng phòng Hành chánh - Nhân sự.

Có kinh nghiệm về đào tạo, huấn luyện.

·       Kiến thức về tổ chức và phát triển nguồn lực nhân lực tốt.

·       Am hiểu các nghiệp vụ quản lý, tổ chức hành chánh văn phòng, IT.

·       Nắm vững các quy định về quản lý lao động và các qui định về an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường.

Hiểu các quy định về hệ thống quản lý chất lượng tại các công ty sản xuất thực phẩm.

·       Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá nhân viên.

·       Kỹ năng lập kế hoạch và viết báo cáo.

·       Chịu áp lực công việc.

·       Khả năng thuyết phục và giao tiếp. Thiết lập mối quan hệ, giải quyết các xung đột.

·       Quản lý, điều phối, giám sát làm việc nhóm.

Thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm quản trị nhân sự.