Dừa Á Châu

Mô tả Công việc

A. Công việc lễ tân:

· Tiếp nhận xử lý điện thoại liên hệ đến công ty, đón tiếp khách/nước uống, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc; quản lý book phòng họp của các phòng ban.

· Đặt vé máy bay, khách sạn, các dịch vụ dịch thuật, visa, chứng thực… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.

· Quản lý con dấu công ty, thực hiện đóng dấu theo đúng thẩm quyền ký văn bản, chứng từ công ty. Quản lý công văn đến, công văn đi.

· Chuyển chứng từ trình ký các phòng ban đến Ban giám đốc.

· Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa của công ty.

· Quản lý phòng họp và phòng làm việc CTHĐQT, TGĐ.

B. Hành chánh:

· Quản lý quỹ hành chính. Đăng ký mở thẻ ATM cho nhân viên mới.

· Quản lý việc sử dụng thẻ taxi, chuyển phát nhanh tổng hợp thanh toán chi phí hàng tháng.

· Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, hóa phẩm.

· Tổng hợp số liệu đặt cơm từ các phòng ban, thông tin cho bếp phục vụ. Kiểm soát chi phí nhà ăn, đặt mua thực phẩm, gia vị.

· Thực hiện các chuẩn bị quà biếu đến khách hàng và nhà cung cấp.

· Thực hiện việc chuẩn bị hoa, vật phẩm cho các hoạt động lễ, cúng tại công ty.

• Thực hiện các công tác hành chính khác: quản lý y tế, khám sức khỏe định kỳ....

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng chuyên ngành y tế, điều dưỡng.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
• Có kinh nghiệm quản lý chi phí. 

·       Sắp xếp công việc tốt,gọn gàng, tỉ mỹ.

·       Thiết lập mối quan hệ, tạo ấn tượng vui tươi khi tiếp xúc với khách liên hệ làm việc.

·       Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh, nhạy, chăm chỉ.

·       Thành thạo vi tính văn phòng.

• Kỹ năng giao tiếp tốt