Mô tả công việc
• Reports directly to and communicates with the GM on all administrative matters
• Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
• Attends meetings between GM with BODs, external partners and suppliers
• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone
•Manages GM's working schedule, arranges internal/external appointments for GM
• Distributes memos, letters and other information etc.
• Handles reservation as requested by GM
• Translates incoming letters, documents, articles as requested
• Stores and keeps all confidential information
• Prepares and updates HOD Monthly working schedule and roster
Team management and cross-departmental responsibilities
• Is the point of contact for all departments in terms of administrative matters.
• Contributes to boosting cross-departmental working methods thanks to his/her relational skills, adaptability and professionalism.
Management and administration
Respects the resort's policies and procedures in terms of filing, contracting, billing, total guest satisfaction, confidentiality
Quyền lợi được hưởng
Attractive Salary & Bonus
Accident Insurrance (24/24)
Full participations in insurances
Clearly career path
Dynamic working environment
Discount program
Yêu cầu công việc
Fluent English (4 Skills)
Hospitality knowledge is a plus
At least 6 months experience
Yêu cầu hồ sơ
Nộp hồ sơ photo hoặc gửi CV qua mail , số hotline liên hệ: Hr Dept-0866 149 409 (hoặc ZALO GIỜ HÀNH CHÍNH)
Địa chỉ nộp hồ sơ: 19 Đông Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
Với nguồn năng lực vững mạnh, đội ngũ cán bộ kỹ thuật được trang bị kiến thức vững vàng và tay nghề cao, Công Ty Phan Bách tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế, cung cấp, chế tạo và thi công lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống lạnh công nghiệp và điều hoà không khí.
Sáng tạo trong nghiên cứu, kinh nghiệm trong quản lý và vững vàng trong chuyên môn đã giúp Công Ty Phan Bách vươn lên mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ cơ điện lạnh công trình.
Phương châm hàng đầu của Công Ty Phan Bách là hợp tác chặt chẽ, lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu của các nhà đầu tư, từ đó có thể cung cấp cho khách hàng những giải pháp tối ưu nhất.