Mô tả công việc
- Soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản, xử lý các cuộc gọi từ đối tác bên ngoài, trình ký văn bản.
- Xử lý công việc hành chính văn phòng hàng ngày.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu hợp đồng, chứng từ, kiểm tra đối chiếu, lưu trữ tổng hợp và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác.
- Quản lý, lưu trữ hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động và các vấn đề bảo hiểm xã hội, công đoàn nếu có.
- Theo dõi chi phí hàng ngày của công ty. Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, quản lý văn phòng phẩm và các vật tư lưu trữ.
- Tham gia và tổ chức các buổi event của công ty, góp sức xây dựng hình ảnh công ty trên các trang mạng xã hội và truyền thông.
- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của ban lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm làm admin văn phòng.
- Kỹ năng tin học văn phòng.
- Năng động, sáng tạo và nhiệt tình trong công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công việc.
- Tích cực xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp, phối hợp và trao đổi thông tin với các phòng ban nội bộ.
Quyền lợi được hưởng
Chế Độ Làm Việc:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành;
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước;
- Nghỉ phép năm theo quy định đối với người lao động của nhà nước;
- Được đề xuất, xét thưởng và xét tăng lương định kỳ (6 tháng/lần);
- Tham gia khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm sức khỏe 24/24;
- Tham gia các hoạt động tập thể sôi động của công ty: Team building, lễ hội, du lịch, dã ngoại, ...
- Được làm việc trong môi trường năng động, hiện đại và tiếp cận nhiều công nghệ mới với những đồng nghiệp trẻ tuổi – đầy nhiệt huyết;
- Có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển và ổn định lâu dài.
Lương, Thưởng Và Phụ Cấp:
- Mức lương: Thỏa thuận tùy theo năng lực của ứng viên.
- Thưởng tháng 13 (tối thiểu 1 tháng lương);
- Được cấp Laptop cá nhân phục vụ cho công việc.
- Thưởng dự án tuỳ theo tiến độ công việc và tình hình kinh doanh của công ty.
Tự hào là thành viên của tập đoàn Unicharm – nhà sản xuất số 1 Nhật Bản chuyên về sản phẩm chăm sóc vệ sinh cá nhân thành công tại hơn 80 quốc gia trên thế giới - Diana Unicharm luôn đi đầu áp dụng những công nghệ mới nhất trong lĩnh vực vải không dệt để sáng tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhất mang đến sự thoải mái, tự tin tới hàng triệu khách hàng, góp phần nâng tầm chất lượng cuộc sống người Việt.
Chính sách bảo hiểm
- BHXH theo quy định hiện hành, BH sức khỏe tự nguyện
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Party
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
- Thành lập từ năm 2007
Mission
- Trong hơn 20 năm phát triển bền vững, Diana Unicharm đã xây dựng hệ thống phân phối rộng khắp 63 tỉnh thành cùng đội ngũ hơn 3.000 nhân viên giàu kinh nghiệm. Nhà máy Bắc Ninh là một trong số nhà máy có quy mô lớn và hiện đại hàng đầu thế giới của tập đoàn Unicharm, được vận hành bởi những tiêu chuẩn quản lý chất lượng khắt khe và kỹ thuật tiên tiến của Nhật Bản.
Review DIANA UNICHARM
Một nơi tuyệt vời để học hỏi(GL)
Công ty chất nhất quả đất mà mình được làm việc và cống hiến. Mình cũng từng làm qua các công ty lớn có, bé có nhưng thực sự môi trường làm việc ở Diana Unicharm là chuyên nghiệp nhất. (RV)
Đồng nghiệp trong phòng toàn những người trẻ rất vui, hỗ trợ nhau trong công việc. Chế độ công ty tốt, sếp rất quan tâm đến nhân viên. (RV)