Mô tả công việc
1. Lưu trữ & soạn thảo văn bản
- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu, hợp đồng, báo giá, biên bản họp ... của Phòng Kinh doanh Dự án
- Lưu trữ hồ sơ: kế hoạch, báo cáo, biên bản họp, công văn, chính sách của công ty
2. Thu thập các ý kiến phản hồi của khách hàng
- Tiếp nhận thông tin và trình xử lý
- Theo dõi đánh giá sau giải quyết
3. Xử lý đơn hàng & nhập đơn hàng vào hệ thống
- Báo giá và theo dõi báo giá cho Nhân viên Kinh doanh (NVKD)
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng trên phần mềm
- Quản lý thời gian công tác và kế hoạch làm việc của nhân viên KD hàng ngày và báo cáo GĐ
4. Hỗ trợ thu hồi công nợ và công việc khác
- Chuyển đơn hàng mua/hàng đặt cho BP mua hàng/đặt hàng
- Theo dõi tình trạng đơn hàng
- Theo dõi công nợ quá hạn từ phòng kế toán và tổ chức cách giải quyết với NVKD
- Tính và chi hoa hồng cho KH (nếu có) theo đề xuất từ NVKD
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào thầu/hồ sơ nghiệm thu
5. Tổng hợp báo cáo doanh thu và khách hàng
- Tổng hợp, báo cáo doanh thu hàng tuần/tháng/quý/năm gửi cho GĐ và Quản lý trực tiếp
- Tham gia tương tác và phối hợp các phòng ban về bán hàng, giao hàng, trả hàng, thông tin,... và đề xuất cải tiến
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh/Ngoại ngữ/Kỹ Thuật...
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty buôn bán thiết bị/ vật tư; hỗ trợ team kinh doanh ở các công ty sản xuất
- Kỹ năng sử dụng phần mềm ERP và tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo.
- Trung thực, điềm tĩnh, xử lý và chịu được áp lực công việc tốt
- Đọc, hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 8,000,000 – 10,000,000 VND + thưởng doanh số theo team KD
- Cấp laptop cùng các công cụ hỗ trợ công việc
- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết, thưởng theo HQKD theo quý/năm, thưởng đột xuất
- Tham gia đầy đủ các loại BHXH theo quy định, Bảo hiểm sức khỏe và các loại phụ cấp như: điện thoại, công tác phí...
- Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, các chương trình chăm lo cho con CBNV (quà 1/6, trung thu, khen thưởng con NV có thành tích học tập tốt...)
- Các chương trình tạo động lực & gắn kết trong công ty và trong team (được hỗ trợ chi phí sinh hoạt team theo quý) và các hoạt động thể thao (yoga, đá banh, cầu lông,...), hoạt động thiện nguyện
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo theo nhu cầu công việc.
- Môi trường làm việc mở và liên kết giữa các thành viên, tôn trọng sự khác biệt của mỗi thành viên, trẻ trung và năng động
- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7)
ICE hoạt động với 3 mũi nhọn chính:
Thứ nhất: Đào tạo Anh ngữ nền tảng chuẩn Cambridge cho học sinh từ 4 tuổi đến 12 tuổi
Thứ 2: Đào tạo anh ngữ học thuật IELTS cho học sinh từ 13 tuổi trở lên
Thứ 3: Nhận đăng ký và là địa điểm thi IELTS cấp chứng chỉ quốc tế - Đơn vị ủy quyền chính thức bài thi IELTS trên máy tính của IDP Việt Nam
ICE đã và đang đào tạo cho hàng ngàn học viên đạt mục tiêu Anh ngữ như mong muốn. ICE tự hào là đơn vị tiên phong trong việc lấy khảo thí là thước đo để khẳng định chất lượng đào tạo của mình. Giúp hàng ngàn học viên chạm tới ước mơ du học, giành được nhiều học bổng danh giá, và tự tin tỏa sáng trong tương lai.
ICE – Đã chắp cánh cho hàng ngàn học viên bay xa, vươn cao cùng hành trang tiếng Anh vững chắc.
ICE không chỉ là đối tác của các Sở, Ban, Ngành trong nước mà còn là đối tác của các tổ chức giáo dục và khảo thí quốc tế như: IIG, IDP Education, Trung tâm khảo thí Đại học Cambridge, Pearson…
Đặc biệt, điều mà hiếm nơi nào làm được khi ICE đã phối hợp với hơn 50 Sở giáo dục và đào tạo, các trường THPT để triển khai các chương trình đào tạo và khảo thí IELTS trên khắp cả nước. Trực tiếp tham gia vào các chương trình, dự án lớn về IELTS như “IELTS DAY” diễn ra tại một số trường THPT ở nhiều địa phương như: THPT Chuyên Sư phạm Hà Nội, THPT Xuân Đỉnh Hà Nội, THPT Chuyên Lương Văn Tụy – Ninh Bình, THPT Lê Quý Đôn – Quảng Trị…
Ngoài ra, đội ngũ giảng viên tại ICE còn được đào tạo kỹ lưỡng và tham gia các khóa huấn luyện thường xuyên bởi giám đốc học thuật có nhiều năm làm giám khảo IELTS.
Với sứ mệnh “Go far with us – Hãy vươn xa cùng chúng tôi” – ICE cam kết xây dựng một nền tảng giáo dục sẵn sàng cho tương lai, từng bước chinh phục các đỉnh cao mới. ICE luôn hướng đến mục tiêu Chuẩn hóa tiếng Anh cho hàng triệu người Việt để họ có thể tự tin bước ra ngoài thế giới! ICE còn định hướng phát triển trở thành Tập đoàn giáo dục mang tính Quốc tế hàng đầu Việt Nam.
Hãy Học và Thi tại ICE để được hưởng những ưu đã hấp dẫn nhất.
Hãy luôn nhớ rằng: “Hành Trình Vạn Dặm luôn khởi đầu từ bước chân đầu tiên