KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA HCM

Mô tả Công việc

Tiếp nhận sự phân công và báo cáo kết quả công việc cho Trưởng Phòng. Giúp việc cho LĐTĐ trong công tác thư ký bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:

• Thực hiện công tác thư ký các cuộc họp do Lãnh đạo chủ trì, ghi biên bản họp, truyền đạt theo dõi cập nhật các chỉ đạo của Lãnh đạo tại các cuộc họp/tờ trình hoặc khác.
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc theo chỉ đạo của LĐTĐ tại các biên bản họp.
• Công tác chuẩn bị và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện được giao và/hoặc yêu cầu thực hiện;
• Điều phối hoạt động phiên dịch tại các cuộc họp, sự kiện được giao và/hoặc yêu cầu thực hiện; 5. Công tác hậu cần, tháp tùng tại các cuộc họp, sự kiện được giao và hoặc yêu cầu thực hiện;
• Lưu trữ văn bản, tài liệu, báo cáo
• Các công việc khác được giao và/hoặc yêu cầu thực hiện.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Tài chính,... hoặc liên quan;
• Từ 05 năm kinh nghiệm tại vị trí các Tập đoàn đa ngành nghề hoặc Công ty trong lĩnh vực BĐS, Xây dựng và có kinh nghiệm thư ký/trợ lý.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian;
• Khả năng làm việc độc lập, làm việc với cường độ áp lực cao.
• Ưa nhìn, chuyên nghiệp