Mô tả công việc
1. Lưu trữ & soạn thảo văn bản
- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu, hợp đồng, báo giá, biên bản họp ... của Phòng Kinh doanh Dự án
- Lưu trữ hồ sơ: kế hoạch, báo cáo, biên bản họp, công văn, chính sách của công ty
2. Thu thập các ý kiến phản hồi của khách hàng
- Tiếp nhận thông tin và trình xử lý
- Theo dõi đánh giá sau giải quyết
3. Xử lý đơn hàng & nhập đơn hàng vào hệ thống
- Báo giá và theo dõi báo giá cho Nhân viên Kinh doanh (NVKD)
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng trên phần mềm
- Quản lý thời gian công tác và kế hoạch làm việc của nhân viên KD hàng ngày và báo cáo GĐ
4. Hỗ trợ thu hồi công nợ và công việc khác
- Chuyển đơn hàng mua/hàng đặt cho BP mua hàng/đặt hàng
- Theo dõi tình trạng đơn hàng
- Theo dõi công nợ quá hạn từ phòng kế toán và tổ chức cách giải quyết với NVKD
- Tính và chi hoa hồng cho KH (nếu có) theo đề xuất từ NVKD
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào thầu/hồ sơ nghiệm thu
5. Tổng hợp báo cáo doanh thu và khách hàng
- Tổng hợp, báo cáo doanh thu hàng tuần/tháng/quý/năm gửi cho GĐ và Quản lý trực tiếp
- Tham gia tương tác và phối hợp các phòng ban về bán hàng, giao hàng, trả hàng, thông tin,... và đề xuất cải tiến
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh/Ngoại ngữ/Kỹ Thuật...
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty buôn bán thiết bị/ vật tư; hỗ trợ team kinh doanh ở các công ty sản xuất
- Kỹ năng sử dụng phần mềm ERP và tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo.
- Trung thực, điềm tĩnh, xử lý và chịu được áp lực công việc tốt
- Đọc, hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 8,000,000 – 10,000,000 VND + thưởng doanh số theo team KD
- Cấp laptop cùng các công cụ hỗ trợ công việc
- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết, thưởng theo HQKD theo quý/năm, thưởng đột xuất
- Tham gia đầy đủ các loại BHXH theo quy định, Bảo hiểm sức khỏe và các loại phụ cấp như: điện thoại, công tác phí...
- Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, các chương trình chăm lo cho con CBNV (quà 1/6, trung thu, khen thưởng con NV có thành tích học tập tốt...)
- Các chương trình tạo động lực & gắn kết trong công ty và trong team (được hỗ trợ chi phí sinh hoạt team theo quý) và các hoạt động thể thao (yoga, đá banh, cầu lông,...), hoạt động thiện nguyện
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo theo nhu cầu công việc.
- Môi trường làm việc mở và liên kết giữa các thành viên, tôn trọng sự khác biệt của mỗi thành viên, trẻ trung và năng động
- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7)
Systematic Functions là một startup trong lĩnh vực công nghệ, với sứ mệnh cung cấp, phát triển các nền tảng kinh doanh phục vụ chất lượng cuộc sống. Chúng tôi hiện đang có 3 công ty con nổi bật về Giáo dục (Authentic Education Hub) và Ô tô (Car Doctor)
Về Giáo Dục:
Authentic Education Hub được sáng lập bởi các chuyên gia giáo dục và kỹ sư công nghệ thông tin đầy đam mê, có chung mục tiêu là nâng cao chất lượng giáo dục. Chúng tôi tin rằng công nghệ trí tuệ nhân tạo tiên tiến có khả năng cách mạng hóa lĩnh vực giáo dục.
Nền tảng của chúng tôi cung cấp các chương trình học phong phú, chất lượng và linh hoạt, mang đến trải nghiệm học tập được tùy chỉnh cho từng cá nhân. Nền tảng cũng cung cấp các giải pháp học tập tiết kiệm chi phí và không bị hạn chế về không gian và thời gian. Chúng tôi tự hào mang đến cơ hội tiếp cận giáo dục tiên tiến, chất lượng và tiết kiệm cho học viên, mở ra cơ hội cho nhiều học viên được trang bị những kỹ năng và kiến thức cần thiết để vươn tới thành công trong tương lai.
Tầm nhìn
Tầm nhìn của chúng tôi là trở thành một công ty công nghệ giáo dục hàng đầu tại Việt Nam và mở rộng ảnh hưởng trên quy mô toàn cầu. Bằng cách áp dụng sức mạnh của công nghệ trí tuệ nhân tạo, chúng tôi kỳ vọng sẽ thay đổi cách thức truyền tải và trải nghiệm giáo dục, mở ra một kỷ nguyên mới trong học tập.
Về Ô Tô:
Car Doctor – Ứng dụng tiên phong cung cấp dịch vụ xe hơi tại Việt Nam. Nền tảng đáp ứng nhu cầu tra cứu, trải nghiệm dịch vụ cứu hộ ô tô, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa khắc phục sự cố cùng nhiều tiện ích khác. Công nghệ hiện đại cho phép người dùng theo dõi lịch sử sửa chữa và bảo dưỡng, kết hợp tra cứu thông tin về các bộ phận kỹ thuật của xe, đồng thời ước tính chi phí trong quá trình sửa chữa.
Thiết kế thân thiện với người dùng, tích hợp đa dịch vụ trên một nền tảng, Car Doctor hướng tới việc lưu trữ, quản lý thông tin một cách hệ thống và đáp ứng nhu cầu về dịch vụ xe hơi một cách nhanh chóng, thuận tiện nhất.
Review SYSTEMATIC FUNCTIONS
Môi trường toàn người trẻ, chơi với nhau vui. Làm startup cũng vất, nhiều việc
Thích thì tuyển không thì bịa ra một cái lý do để sa thải