Your responsibilities will include, but are not limited to:
A. Office Admin (70%)
Communication: managing phone calls, emails, posts, visitor logs, inquiries, and welcoming visitors.
Office Management: oversee office supplies by planning, ordering, managing purchases, and distributing. Maintain stock levels of stationery, equipment, and essential materials. Manage office assets, door access, parking, air conditioning, fire alarm, and telecommunications systems.
Catering: order daily lunch, dinner, and refreshments for staff.
Maintain the cleanliness and hygiene of the office environment to create a pleasant workspace for employees, collaborate with the greenery care team to maintain and enhance green spaces within the office.
Process extra-health care claims, by liaising with vendors, submitting claim requests, and addressing employee inquiries.
Financial support: handle invoice collection, update the Admin budget, and manage expense reports.
Event Coordination: assist in the planning and execution of company events, meetings, training sessions, and workshops. Booking flight & hotel for employees' business trips
B. Human Resources (30%)
Human Resources support: support recruitment and internal communication. Assist in drafting, printing, and photocopying documents as needed.
C. Miscellaneous Tasks: perform various ad hoc tasks as assigned by the Human Resources Manager.
Communication: managing phone calls, emails, posts, visitor logs, inquiries, and welcoming visitors.
Office Management: oversee office supplies by planning, ordering, managing purchases, and distributing. Maintain stock levels of stationery, equipment, and essential materials. Manage office assets, door access, parking, air conditioning, fire alarm, and telecommunications systems.
Catering: order daily lunch, dinner, and refreshments for staff.
Maintain the cleanliness and hygiene of the office environment to create a pleasant workspace for employees, collaborate with the greenery care team to maintain and enhance green spaces within the office.
Process extra-health care claims, by liaising with vendors, submitting claim requests, and addressing employee inquiries.
Financial support: handle invoice collection, update the Admin budget, and manage expense reports.
Event Coordination: assist in the planning and execution of company events, meetings, training sessions, and workshops. Booking flight & hotel for employees' business trips
Human Resources support: support recruitment and internal communication. Assist in drafting, printing, and photocopying documents as needed.Yêu Cầu Công Việc
Qualifications:
Here at STYL Solutions, we encourage our employees to take initiative, propose ideas, and provide them with the opportunity to dive into multiple projects. We are looking for candidates who possess the following:
Holds a degree from a university or college.
Proficient in reading and writing English.
Experienced in administrative/HR roles.
Detail-oriented, honest, and responsible.
Skilled in multitasking with excellent time management abilities to meet deadlines.
Demonstrated ability to work independently, self-motivated, proactive in learning new skills, and efficient in handling assigned tasks.
Available to start working immediately.
Benefits:
STYL Solutions will give you the favorable conditions you need to tackle difficult problems and learn cutting-edge technologies:
An international working environment with friendly and passionate colleagues
Onsite opportunity to Japan, and Singapore for training and supporting customer
Meaningful work with experienced & strong technical veterans
Flat structure, simple processes & transparency
In addition to providing you with professional growth, STYL Solutions is also committed to taking care of our employees, personally. As a full-time employee, you are automatically enrolled in our benefits program, which includes:
Attractive compensation, regular assessments, and salary reviews;
Petro allowance;
19 paid days off per year;
100% salary & full social insurance during the probation period;
Premium health care insurance (PTI);
Free lunch, dinner, coffee, and tea;
Special celebration on 8/3, 1/6, Xmas, Tet holiday...;
Outing/team-building activities (trip, sport, dinner...).
Salary: Negotiation
Employment Type: Full-time
Important Note:
By submitting an application, or sending your CV to us:
a) you acknowledge that you have read, understood, and agreed to STYL's Candidate Privacy Notice (It can be easily found on our website), and consent to the collection, use, and/or disclosure of your personal data by us for the purposes set out in the Notice; and
(b) in the event that we have received your job application or personal data from any third party pursuant to the purposes set out in the Notice, you warrant that such third party has been duly authorized by you to disclose your personal data to us for the purposes set out in the the Notice.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Công ty cổ phần tập đoàn Hanaka thành lập năm 1994 với tiền thân là nhà máy thiết bị điện Hanaka, Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hồng Ngọc, sau 25 năm phát triển chủ tịch hội đồng quản trị - TGĐ Mẫn Ngọc Anh đã gây dựng Hanaka trở thành một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân đa ngành lớn nhất Việt Nam
Với nhiều lĩnh vực sản phẩm kinh doanh, Hanaka đã cho ra đời những sản phẩm dây và cáp điện 2, 3, 4 vừa treo và ngầm, dây điện tự chọn, dẹt, … cung cấp toàn diện cho ngành sản xuất máy biến áp, mô tơ, công tơ điện và trạm điện. Bên cạnh đó, Hanaka cũng cho ra đời máy biến áp truyền tải từ 110 đến 500 kV và máy biến áp phân phối từ 10 đến 35 kV.
Hanaka cũng được biết đến như là một trong những tập đoàn sản xuất kinh doanh bao bì đồ hộp cho ngành ăn uống nước giải khát, Đến năm 2018, hanaka Group bắt đầu tập trung vào lĩnh vực phát triên bđs, Xây dựng cơ sở hạ tầng, kinh doanh khách sạn, nhà hàng, cho thuê văn phòng, thương mại dịch vụ, … Hiện nay, trong mảng bđs hanaka đang phát triển 240 ha khu đô thị, 350 ha khu công nghiệp, có thể kể đến các dự án đô thị thông minh Hanaka Paris City: giấc mơ Paris trong lòng đại dương Từ Sơn, dự án hỗn hợp trung tâm thương mại hồng kong London.
Hiện nay, tổng vốn điều lệ của tập đoàn là 1699 tỷ đồng, tổng tài sản 4000 tỷ đồng với 1000 cán bộ công nhân viên. Trong những năm gần đây, Hanaka nổi lên là một đơn vị có chiến lược tấn công mạnh mẽ vào lĩnh vực công nghệ. Với giải pháp chuyên nghiệp về công nghệ, môi trường 4.0 Hanaka mang đến màu xanh yêu thương, không khí trong lành, khu làng nghề phồn vinh, khu đô thị đẳng cấp Châu Âu: Hanaka mang đến niềm vui, niềm hạnh phúc, cho tất cả mọi người, tự hào cùng việt nam vươn mình ra thế giới.