Mô tả công việc
- Receive the Daily Market List and Purchase Requests submitted by various departments.
- Obtain competitive bids by actively and aggressively test the market to obtain the merchandises as specified at the lowest price available while meeting the date of delivery, quality and quantity requirements.
- Bids from at least 3 suppliers are required.
- Hold a monthly bid meeting with Director of Finance and Cost Controller for selecting vendors of market list items.
- Prices obtained from various vendors should be comparable and without prejudice.
- Contact suppliers by phone or personal visit; confer with present or prospective suppliers concerning new products, discounts, promotions, reciprocal business deal etc.
- Keep track of price movements and inform department concerned of any changes in prices by updating the Purchasing System regularly.
- Ensure prompt delivery of all supplies and to follow up outstanding orders and undelivered portion.
- Contact regularly Purchasing Managers of other hotels for price checking and leveraging.
- Coordinate with Storekeepers and department concerned on needs to re-order based on adequacy of current stocks, purchasing lead-time and other prevailing conditions.
- Maintain orderly all files of quotations, catalogues, photos, samples on all equipment and supplies.
- Coordinate with Director of Finance on credit arrangements with suppliers.
- Implement controls over purchasing to ensure that locally available foodstuffs are for immediate needs, that quantity of the food is optimum for the intended use and that the lowest prices on the market are paid for merchandize of the desired quality and form. Guard again excessive quantities of supplies being purchased.
- Attend personally any purchasing problem such as non-delivery, late delivery, inferior quality, poor services, price changes etc.
- Assist in requests for sponsorships from regular suppliers for hotel's events whenever required.
- Assist Department Heads on preparation of yearly import quota. Familiarize with the import procedures, documentation and custom requirements for all overseas purchases.
- Attend related meetings when required.
- Assist in the compilation of various budgets, forecasts, and business plan.
- Assist in implementing and streamlining the internal control procedures covering all activities of the Hotel.
- Ensure that all accounting records, including books, journals, invoices, and computer records related to the position are property filed for future reference and audit.
- Supervise all direct report supervisors and clerks if any.
- Attend operation meetings and financial meeting whenever required.
Quyền lợi được hưởng
Yêu cầu công việc
- At least 01 years experience at the same position
- Fluent English & Strong communication & Service mind
- Work well under high pressure
Yêu cầu hồ sơ
- Apply your CV here on Hoteljob.vn.
Công ty TNHH TMDV MẠNG LƯỚI THÔNG MINH (SMARTNET) được thành lập vào tháng 1 năm 2015, có trụ sở đặt tại tầng 16, toà nhà E.Town Central, số 11 Đoàn Văn Bơ, P.12, Q.4, TP HCM
SMARTNET chuyên cung cấp dịch vụ tài chính và bảo hiểm: giới thiệu, tư vấn sản phẩm tín dụng cho vay tiêu dùng cá nhân và bảo hiểm. Với dịch vụ nhanh chóng và đơn giản, hệ thống bán hàng khắp cả nước, SMARTNET đã đáp ứng được nhu cầu của khách hàng toàn quốc.
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa, team building của công ty
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 2019, SmartPay tự hào là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa.
Mission
- TẦM NHÌN
Mục tiêu tối thượng của SmartPay là hướng tới một nền kinh tế tương lai không tiền mặt. Trên hết chúng tôi dành tất cả sự tận tâm và chân thành để phát triển SmartPay với những giá trị cốt lõi: GẮN KẾT - ĐẠI CHÚNG - ĐÁNG TIN CẬY
- SỨ MỆNH
Kết nối các Nhà bán hàng và người dùng qua phương thức thanh toán điện tử một chạm phi tiền mặt là sứ mệnh của SmartPay.
- GIÁ TRỊ CỐT LÕI
GẮN KẾT: SmartPay phát triển là nền tảng kết nối nhà bán hàng và người dùng để tối ưu nền kinh tế không tiền mặt. Với SmartPay người dùng và nhà bán hàng có thể thanh toán các tiện ích hàng ngày, mua sắm và kiếm tiền thông minh hơn.
ĐẠI CHÚNG: Chúng tôi quyết tâm đưa SmartPay phủ rộng toàn quốc, đơn giản, dễ sử dụng đối với tất cả mọi người. Tất cả chỉ cần 1 chạm, thanh toán tất cả dịch vụ và tiện ích ngay trên 1 ứng dụng.
ĐÁNG TIN CẬY: SmartPay ưu tiên phát triển về công nghệ, đặc biệt là công nghệ bảo mật để đảm bảo thông tin khách hàng và đối tác được an toàn. tránh thất thoát thông tin và giao dịch an toàn. SmartPay đã đạt được chứng nhận bảo mật quốc tế PCI DSS cấp độ 1 (cấp độ cao nhất)