Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính
Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, phục vụ cho việc đi công tác của CT HĐQT: đặt vé máy bay, phòng nghỉ, xe đưa đón, làm thủ tục thanh toán công tác phí.
Truyền đạt chỉ đạo của CT HĐQT tới các phòng ban liên quan, đôn đốc thực hiện và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban báo cáo CT HĐQT.
Tổ chức, tham dự các buổi họp, hội nghị do CT HĐQT chủ trì, chuẩn bị, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự; ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp.
Chuẩn bị cho công tác tiếp khách của CT HĐQT.
Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban, phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo Chủ tịch HĐQT.
Sao lưu, sao chuyển các văn bản phiếu trình đã được CT HĐQT phê duyệt đến các phòng ban để thực hiện.
Nhận đăng ký, lên lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của CT HĐQT.
Tham gia các cuộc họp với Khối Kinh doanh theo phân công của CT HĐQT và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.
Thư ký HĐQT
Tham dự các cuộc họp có sự tham gia của HĐQT và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.
Là đầu mối làm việc với đối tác, nhà thầu,.. theo sự phân công của HĐQT
Giám sát tiến độ công việc được phân công, báo cáo định kỳ báo cáo đột xuất theo yêu cầu HĐQT
Phiên dịch các tài liệu/văn bản theo yêu cầu của HĐQT.
Các công tác khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT.
Yêu cầu công việc
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Tài chính- Ngân hàng, QTKD, ....
Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Từng làm trong mô hình group các công ty
Giới tính: Ưu tiên nữ
Tuổi: 25 trở lên
Kỹ năng mềm: Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng dịch văn bản bằng tiếng Anh
Không vướng bận gia đình, có thể đi công tác.
Vi tính: Văn Phòng
Quyền lợi
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đồng nghiệp trẻ, vui vẻ, hòa đồng.
- Thưởng cuối năm hấp dẫn.
- Tham gia đầy đủ BHXH
- Phụ cấp cơm trưa mỗi ngày
- Lương thỏa thuận
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-01 00:55:03
Công ty CP Xây dựng và Kinh doanh nhà Bình Thuận và Công ty CP Hoàng Quân Bình Thuận là công ty thành viên thuộc Tập đoàn Hoàng Quân.
Công ty Hoàng Quân Bình Thuận là chủ đầu tư kinh doanh cơ sở hạ tầng KCN Hàm Kiệm I. Đây là một trong những Dự án trọng điểm của Tỉnh. Bằng năng lực và kinh nghiệm của mình, Hoàng Quân Bình Thuận hướng tới việc xây dựng KCN Hàm Kiệm I trở thành KCN hoàn chỉnh, đồng bộ và hiện đại. Hy vọng đây sẽ là điểm đến lý tưởng và hân hoan đón chào các nhà đầu tư trong và ngoài nước.
Công ty CP Xây dựng và Kinh doanh nhà Bình Thuận là doanh nghiệp Nhà nước được góp vốn liên doanh thành Công ty cổ phần từ 2004. Công ty đã có bề dày kinh nghiệm về các hoạt động thi công xây lắp, kinh doanh bất động sản, làm chủ đầu tư và tổng thầu thi công nhiều dự án lớn trên địa bàn tỉnh Bình Thuận và các địa phương khác.
Chính sách bảo hiểm
- Tập đoàn và CBNV cùng có trách nhiệm thực hiện theo quy định của Luật Lao Động và Luật BHXH về các chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia Teambuilding, du lịch, sinh nhật, liên hoan, ..
Lịch sử thành lập
- Được thành lập từ năm 2004, với số vốn điều lệ ban đầu là 30 tỷ đồng, đến nay vốn điều lệ của Công ty đã tăng lên 731,101 tỷ đồng.
Mission
- Tầm nhìn: Mục tiêu dài hạn là Trở thành Công ty kinh doanh phát triển bất động sản uy tín – chất lượng hàng đầu tại tỉnh Bình Thuận nói riêng và khu vực miền Trung nói chung.
-
Sứ mệnh: Không ngừng sáng tạo, phấn đấu tạo ra những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với giá hợp lý. Tiên phong trong từng sản phẩm, dịch vụ kinh doanh; mang đến những giá trị khác biệt cho khách hàng.