Việc làm Woay
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
Woay
Đã xác minh
Nhân Viên Admin Xuất Nhập Khẩu
Woay
9 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 7
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
12 - 14 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
10/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
10/08/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
Nhận đơn hàng, tổ chức giao hàng và thông báo tới các phòng ban liên quan
Cập nhật các thông tin vào bảng Kế hoạch giao hàng xuất khẩu theo tháng, in bản cứng cập nhật cho Ban lãnh đạo và các bộ phận, cá nhân có liên quan
Liên hệ với khách hàng để kiểm tra tình hình thanh toán trước (nếu có) của khách hàng/ hoặc yêu cầu bản draft LC nếu thanh toán bằng LC.
Tìm và đặt booking cho tàu, cập nhật thông tin, lên kế hoạch và triển khai forwarder phục vụ cho đơn hàng.
Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có), thanh toán phí bảo hiểm.
Mở tờ khai hải quan dựa trên INV và PL tạm tính và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc thông quan cho lô hàng.
Làm lệnh xuất hàng trên phần mềm và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lệnh xuất hàng.
Cung cấp chứng từ theo yêu cầu của hãng tàu. Thanh toán các chi phí vận chuyển và cước biển để lấy vận đơn gốc.
Dựa trên thông tin về lượng hàng thực tế xuất khẩu để lập bộ chứng từ thanh toán theo quy định của LC. Làm việc với ngân hàng, sửa đổi bổ sung bộ chứng từ (nếu có) theo kết quả kiểm nháp của NH. Xuất trình chứng từ gốc theo quy định của LC.
Làm thủ tục xin cấp CO theo quy định của hợp đồng.
Kết hợp cùng phòng kế toán lập bảng theo dõi lượng hàng thực xuất theo từng hợp đồng, tập hợp số liệu để Chuyên viên Xuất khẩu và Chuyên viên Dự án làm báo cáo sản lượng theo tháng.
Kết hợp với Chuyên viên Xuất khẩu và Chuyên viên Dự án theo dõi việc thanh toán của khách hàng.
Lưu hồ sơ bản scan hợp đồng gốc, LC, chứng từ thanh toán, bảo hiểm, giám định, chứng thư ... có liên quan đến hợp đồng theo quy định của công ty.
Hỗ trợ dịch tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan.
Lập đề nghị thanh toán cho các bên liên quan.Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Thương mại, Kinh tế đối ngoại, Kinh doanh quốc tế
Không yêu cầu kinh nghiệm
Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel,...- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn theo quy định của công ty. Thưởng Lễ tết, thưởng tháng 13, thưởng cuối năm, chế độ du lịch trong nước, nước ngoài,... theo chế độ của Tập đoàn
- Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn Công ty.
- Chế độ nghỉ phép năm, teambuilding, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt
- Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.
Cập nhật các thông tin vào bảng Kế hoạch giao hàng xuất khẩu theo tháng, in bản cứng cập nhật cho Ban lãnh đạo và các bộ phận, cá nhân có liên quan
Liên hệ với khách hàng để kiểm tra tình hình thanh toán trước (nếu có) của khách hàng/ hoặc yêu cầu bản draft LC nếu thanh toán bằng LC.
Tìm và đặt booking cho tàu, cập nhật thông tin, lên kế hoạch và triển khai forwarder phục vụ cho đơn hàng.
Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có), thanh toán phí bảo hiểm.
Mở tờ khai hải quan dựa trên INV và PL tạm tính và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc thông quan cho lô hàng.
Làm lệnh xuất hàng trên phần mềm và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lệnh xuất hàng.
Cung cấp chứng từ theo yêu cầu của hãng tàu. Thanh toán các chi phí vận chuyển và cước biển để lấy vận đơn gốc.
Dựa trên thông tin về lượng hàng thực tế xuất khẩu để lập bộ chứng từ thanh toán theo quy định của LC. Làm việc với ngân hàng, sửa đổi bổ sung bộ chứng từ (nếu có) theo kết quả kiểm nháp của NH. Xuất trình chứng từ gốc theo quy định của LC.
Làm thủ tục xin cấp CO theo quy định của hợp đồng.
Kết hợp cùng phòng kế toán lập bảng theo dõi lượng hàng thực xuất theo từng hợp đồng, tập hợp số liệu để Chuyên viên Xuất khẩu và Chuyên viên Dự án làm báo cáo sản lượng theo tháng.
Kết hợp với Chuyên viên Xuất khẩu và Chuyên viên Dự án theo dõi việc thanh toán của khách hàng.
Lưu hồ sơ bản scan hợp đồng gốc, LC, chứng từ thanh toán, bảo hiểm, giám định, chứng thư ... có liên quan đến hợp đồng theo quy định của công ty.
Hỗ trợ dịch tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan.
Lập đề nghị thanh toán cho các bên liên quan.Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Thương mại, Kinh tế đối ngoại, Kinh doanh quốc tế
Không yêu cầu kinh nghiệm
Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel,...- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn theo quy định của công ty. Thưởng Lễ tết, thưởng tháng 13, thưởng cuối năm, chế độ du lịch trong nước, nước ngoài,... theo chế độ của Tập đoàn
- Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn Công ty.
- Chế độ nghỉ phép năm, teambuilding, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt
- Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.
Khu vực
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
451/24/4 Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, TP.HCM
WOAY ra đời vào cuối năm 2018 với một ý tưởng số hóa hoạt động vòng quay may mắn mà các Doanh nghiệp thường hay thực hiện trong các hoạt động Marketing, khuyến mãi. Sau 03 năm phát triển, WOAY chuyển mình trở thành công ty khởi nghiệp công nghệ với định vị là một sản phẩm Gamification SAAS.
WOAY là nền tảng giúp thiết kế, cài đặt & quản trị các hoạt động tương tác với người tiêu dùng dưới hình thức game, cho các hoạt động tiếp thị - truyền thông thường xuyên/định kỳ của Doanh nghiệp.
Đến thời điểm hiện tại, WOAY đã tạo ra hơn 10M lượt chơi, 1.000 games cho các khách hàng từ SMEs đến Big Corp: GrabFood, Coop, Mai Linh, Pharmacity, Doji, Dell, Home Credit… WOAY cũng chính thức về đội của Shark Bình trong chương trình Shark Tank 2021, chắp cánh thêm khát vọng trở thành doanh nghiệp số 1 về Game Marketing Việt Nam mà cả Đông Nam Á trong năm 2025.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2018
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành
Những nghề phổ biến tại Woay
Bạn làm việc tại Woay? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Woay
Click để đánh giá