Ecoba 4.5 ★

Hà Nội

1.000 - 5.000 nhân viên

https://ecobavietnam.com.vn/...

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm Ecoba

Cập nhật 30/12/2024 17:19

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng

HR Admin Assistant (Urgent)

Ecoba 4.5★

4 đánh giá 75 việc làm 3 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 26/12/2024

Hạn nộp hồ sơ: 25/01/2025

Hình thức: CONTRACTOR

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên hành chính nhân sự

Ngành

IT Services and IT Consulting

Bouygues Construction IT Vietnam is a part of Bouygues Construction IT, a trusted partner for the business lines which provides competitiveness of the Bouygues Construction Group and promotes its digital transformation.

We are seeking a dedicated and proactive HR Admin Assistant to join our HR Admin team. This role is integral to supporting various administrative functions, human resources initiatives, and accounting tasks supporting.

Job Description

Training & Development:

Develop and coordinate comprehensive training programs and development initiatives in collaboration with other departments.
Ensure training processes and procedures are documented and followed.
Conduct and monitor the annual performance appraisal system to support employee growth and development.

Administration & Accounting Support

Handle all aspects of expat liaison, including but not limited to work permits, residency cards, and business visas.
Organize company events and activities to foster a positive work environment.
Manage administrative tasks such as purchasing, office maintenance, pantry supplies, stationery, business trip preparations …
Support accounting process, payment process, contract review, SAP- invoices input, budget controlling, ... Ensure timely and accurate processing of invoices and payments.

Compensation & Benefits

Finalize attendance records and maintain accurate monthly timesheets.
Collect information regarding salary reviews and promotions under the directions.

HR Information Systems & Policies

Maintain and update the HR information system to ensure accuracy and compliance.
Regularly review and update HR policies to align with current best practices and legal requirements.
Provide regular budget reports and insights to ensure financial control.
Update, structure and provide guidance on best practices related to policies and laws to others.

Provide other support as assigned to meet the dynamic needs of the organization.

Job Requirements

College/ Bachelor graduated with background in Human Resources.
2 - 3 years experience in administrative and HR support roles.
Proficiency in Microsoft Office or relevant HR software.
Strong knowledge of labor laws.
Fluent in English. Proficiency in French is a big advantage.

General Skills

Good communication skills.
Good problem-solving and researching skills.
Energetic and eager to tackle new projects and ideas.
Well-organized.
Can-do attitude.

What We Offer

Professional, Open-minded and Creative Environment:

International, friendly, proactive, supportive workplace.
Great teamwork with Agile mindset.
Fostering mutual respect and understanding.
Strong sharing culture to improve individual development.

Individual Development

Extensive training and in-depth knowledge sharing sessions.
Online internal learning hub with various categories in hard skills & soft skills (languages, programming language, data visualization…).
Individual empowerment.

Special Care For Employee

Work from home 2 days/ week.
Dell laptop and external monitor for your work.
100% salary on probationary period.
Up to 2-month performance bonus.
15 annual leave days + 6 sick leave days (plus 1 annual leave day for every 3-year working).
Annual health check-up and premium health insurance for employee (and your beloved children after 3-working year).
Various attractive teambuilding activities and company trip.
Sport, personal activities sponsor.

Khu vực

Hà Nội - Việc làm tại Hà Nội

Báo cáo

Ecoba Xem trang công ty

Quy mô:

1.000 - 5.000 nhân viên

Địa điểm:

Tầng 5, Tòa nhà UDIC Complex N04

Công ty CP Ecoba Việt Nam là nhà thầu xây dựng và quản lý dự án chuyên nghiệp. Được thành lập từ đầu những năm 2000, cho đến nay danh tiếng Ecoba Việt Nam đã được khẳng định qua thành công của những dự án lớn với các chủ đầu tư hàng đầu trong và ngoài nước, các tổng thầu quốc tế. Là nhà thầu tiên phong trong việc ứng dụng các mô hình tiêu chuẩn vào quản trị và đã có những bước phát triển vượt bậc, tháng 11/2018, Ecoba Việt Nam vinh dự là nhà thầu xây dựng duy nhất được tổ chức phi chính phủ hàng đầu Châu Á Enterprise Asia trao tặng giải thưởng “Doanh nghiệp Châu Á 2018” (APEA). Năm 2020, Ecoba là Nhà thầu xuất sắc của giải thưởng Ashui Vietnam 2020 và 2 năm liên tiếp nằm trong Bảng xếp hạng Top 10 Công ty xây dựng uy tín do Vietnam Report công bố.

Chính sách bảo hiểm

Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ….theo quy định Công ty và Nhà Nước

Các hoạt động ngoại khóa

Tổ chức các hoạt động thiện nguyện
Tổ chức các hoạt động ngoài trời, các sự kiện nhân ngày lễ như 20/10, 8/3, Trung thu, ngày Quốc khánh 2/9,...
Du lịch hè hằng năm - chương trình dành cho toàn bộ CBNV và người thân
Chương trình Teambuilding gắn kết
Các hoạt động thể thao, chương trình văn nghệ cuối năm

Lịch sử thành lập

Năm 2000, được thành lập cho đến nay danh tiếng Ecoba Việt Nam đã được khẳng định qua thành công của những dự án lớn với các chủ đầu tư hàng đầu trong và ngoài nước, các tổng thầu quốc tế.
Tháng 2/2010, Thành lập công ty Cổ Phần LIDECO 3 - Tiền thân là Xí nghiệp XL số 3 thuộc Công ty CP phát triển đô thị Từ Liêm (LIDECO)
Năm 2012, Hoàn thành xây dựng nhà máy xử lý nước thải lớn nhất Việt Nam
Tháng 3/2013, CTCP LIDECO 3 đổi tên thành CTCP ECOBA VIETNAM, công ty mẹ Lideco thoái 100% vốn. ECOBA chính thức hoạt động độc lập không phụ thuộc công ty mẹ về năng lực và thương hiệu
Tháng 4/2013, ECOBA thành lập thành viên của mình là Công nghệ môi trường ECOBA, tập trung vào phát triển chuyên sâu sản phẩm dự án Xử lý nước thải với đa dạng các dịch vụ từ thiết kế, xây dựng và vận hành
Năm 2015, ECOBA gia nhập thành công vào thị trường BĐS - thị trường có tốc độ phát triển nhanh nhất, khởi đầu giai đoạn mở rộng và phát triển mạnh mẽ.
Năm 2016 - 2017, ECOBA được chọn làm nhà thầu chính cho nhiều dự án quan trọng như: Ecopark, Minh Khai City Plaza, Park Hill Premium - P12, v.v.; Được thị trường nhận biết như một thương hiệu tin cậy trong thi công nhà cao tầng.
Năm 2018, Thành lập công ty cơ điện Ecoba - ECOBA M&E
Tháng 3/2019, Hoàn thành việc cài đặt và đưa vào vận hành thành công hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp SAP – ERP
Năm 2020, Lọt vào bảng xếp hạng top 10 Doanh nghiệp xây dựng uy tín, Top 500 doanh nghiệp Việt Nam (VNR500), Giải thưởng doanh nghiệp xuất sắc châu Á (APEA), Giải thưởng nhà thầu của năm Ashui 2020,.. cho thấy một triển vọng tích cực trong những năm tiếp theo của Ecoba
Tháng 5/2020, Ecoba Việt Nam nhận vốn đầu tư từ tập đoàn Haseko Nhật Bản

Mission

Ecoba phát triển một doanh nghiệp có giá trị bền vững dựa trên các yếu tố:

Cam kết đem lại giá trị thực sự cho khách hàng
Tạo dựng ra một môi trường văn hóa có tinh thần tập thể cao, khuyến khích chia sẻ đoàn kết cùng hướng về mục tiêu, nơi mà mọi thành viên trong công ty được phát triển và cống hiến hết mình
Theo đuổi một giá trị bền vững, đem lại lợi ích dài hạn cho các cổ đông và toàn thể các thành viên trong công ty.
Hiểu và chủ động gắn kết với cộng đồng.