TẬP ĐOÀN IPC / IPC Group 1.3 ★

Hà Nội

200 - 500 nhân viên

https://www.ipc-vietnam.com....

Đã xác minh

Tổng quan

Review

108

Việc làm

101

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm TẬP ĐOÀN IPC / IPC Group

Cập nhật 28/12/2024 13:00

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 4 việc làm đang tuyển dụng

TẬP ĐOÀN IPC / IPC Group

Trưởng Phòng QA
- Hết hạn

Thỏa thuận

Đăng 30+ ngày trước
TẬP ĐOÀN IPC / IPC Group

Trợ Lý Dự Án
- Hết hạn

16 - 18 triệu

Đăng 30+ ngày trước

Accountant - Tru by Hilton Da Nang City Centre

TẬP ĐOÀN IPC / IPC Group 1.3★

3 đánh giá 108 việc làm 2 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 06/12/2024

Hạn nộp hồ sơ: 05/01/2025

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên kế toán

Ngành

Hospitality

With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of brands includes Waldorf Astoria, LXR, Conrad, Canopy, Curio Collection, DoubleTree, Hilton Garden Inn, Hampton and many others.

If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike.

Position Purpose

The hotel-based Accountant role is responsible for supporting the Clustering finance department in managing financial transactions, ensuring accuracy in reporting, and maintaining compliance with accounting standards. This role contributes to the overall financial health of the hotel by assisting in accounts payable and receivable, preparing financial reports, and supporting daily operations.

Duties & Key Responsibilities

Accounts Payable

Account for and audit all items on purchase orders, receiving records, suppliers’ invoices, outgoing shipments, and credit notes.
Review all payments at the property level and forward them to the Cluster Assistant Director of Finance for approval and signature.
Ensure all invoices have supporting documentation attached before approval or payment.
Balance suppliers’ monthly statements with the hotel’s accounts payable records and follow up on missing invoices or credit notes.
Ensure invoices are approved by relevant Department Heads before payment.
Properly record, reconcile, and prepare invoices for payment, ensuring correct general ledger and cost centre codes are used.
Ensure the best rates are used for foreign currency payments and maintain confidentiality of bank account details.
Maintain an up-to-date filing system and handle all requests and inquiries in a timely and friendly manner.

Cost Management

Ensure security of all stores and proper access restrictions.
Verify that all incoming goods are received via the Receiving Area and checked against purchase orders.
Record and verify food and beverage invoices for accuracy against approved market prices. Conduct regular inspections of storerooms and receiving areas to ensure compliance with standards.
Maintain knowledge of the hotel’s inventory system and assist in training users on its operation.
Monitor stock levels and conduct monthly stock takes, ensuring accurate records of inventory receipts and issues.
Collaborate with the Cluster Purchasing Manager and department heads to minimize costs without sacrificing quality.

Income Audit

Collect all F&B bills and Front Office folio with supporting bills, ascertaining that the totals shown in agreement with trial balance reports.
Audit guest ledgers and all entertainment checks for propriety and authorization, then forward to Cluster Senior Accountant (IA) for review and approval, carrying out the same procedures for house use checks.
Maintain control record of Cashiers’ over / short and investigate major discrepancies and prepare monthly summary for approval, reporting material shortage immediately.
Check all void checks and prepare void list reports (F&B).
Control all coupons issued in regard to promotions, including group meals, in coordination with the Senior Accountant.

General Cashier Duties

Collect and count (with a witness from the Operations department) the contents of all cashiers’ envelopes on a daily basis.
Include all money orders in the daily deposit to the bank.
Prepare General Cashier’s Daily Report.
Provide all cashiers with change as required.
Reimburse cashiers for any disbursements / due backs made by them.
Properly account for all disbursements made from the General Cashier’s float.
Ensure that all cashiers and witness drop is properly noted in the drop log, highlighting any deviation.
Ensure that adequate security measures are in place in the transferring of funds to or from the hotel.
Provide clear instructions to cashiers on how to handle their funds and secure them from loss.
Ensure that the physical house funds in agreement with the house fund’s general ledger account and is reconciled on a monthly basis.
Bring any discrepancies or irregularities to the attention of the Cluster Director of Finance.
Safeguard and secure access to the General Cashier’s float and safe at all times.
Disburse petty cash only on the presentation of a petty cash voucher approved by the Cluster Director of Finance or in his / her absence.
Properly record, reconcile and prepare for reimbursement, the petty cash imprest on a weekly basis ensuring all transactions have supporting documentation.

Accounts Receivable

Collect and reconcile credit card transactions in the trial balance report with all sales slips.
Collect up to date supporting documents for all credit card charges.
Coordinate with the banks for credit draft capture issues.
Collect up to date supporting documents for all city ledgers.

Requirements

Previous experience in accounting or finance is preferred.
Strong understanding of accounting principles and practices.
Excellent communication and interpersonal skills.

Qualifications

A bachelor’s degree in accounting, Finance, or a related field. CPA or equivalent qualification preferred

Work Locations

Tru by Hilton Da Nang City Centre

Schedule

Full-time

Brand

Tru by Hilton

Job

Accounting

Khu vực

Báo cáo

TẬP ĐOÀN IPC / IPC Group Xem trang công ty

Quy mô:

200 - 500 nhân viên

Địa điểm:

P1503-1505, tầng 15, tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng

Công ty TNHH IPC được thành lập vào năm 2000 và ngày nay được biết đến không chỉ của Doanh nghiệp về Thép, Nhà phân phối Thép, Nhà cung cấp cho nhiều dự án Thép, Trung tâm Dịch vụ Thép và máy công nghiệp Thép tại thị trường nội địa mà còn xuất khẩu Thép, tên tuổi IPC càng trở nên đáng chú ý hơn khi là một trong những công ty kinh doanh thép hàng đầu tại Việt Nam trong thời gian gần đây. Danh tiếng của công ty dựa trên cam kết cung cấp những sản phẩm và dịch vụ chất lượng. IPC được xếp hạng cao trong Top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam 2007-2020.

Chính sách bảo hiểm

Chính sách bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế và bảo hiểm nhân thọ
Bảo hiểm tai nạn
Bảo hiểm thất nghiệp

Các hoạt động ngoại khóa

Du lịch, nghỉ mát hàng năm
Team building
Party: Tết thiếu nhi, Tết trung thu, kỷ niệm thành lập công ty…

Lịch sử thành lập

Năm 2000, Thành lập Công ty TNHH IPC, địa chỉ: tầng 3 KS Horison, Cát Linh, Hà Nội
Năm 2004, Thành lập nhà máy kết cấu thép: Xí nghiệp kết cấu thép IPC
Năm 2007, Mở rộng lĩnh vực và địa bàn hoạt động bằng việc thành lập thêm chi nhánh tại Singapore.
Năm 2007, Lần đầu tiên Đạt danh hiệu “Top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam”, vị trí 409 và giữ danh hiệu này cho tới nay.
Năm 2008, Thành lập Công ty CP TM hàng hóa quốc tế IPC, chuyên trách mảng xuất khẩu hàng hóa đi các nước.
Năm 2010, Thành lập Công ty TNHH Thép IPC Sài Gòn, chuyên trách thị trường phía Nam.
Năm 2013, Chuyển trụ sở chính về địa chỉ: P1503-1505, tầng 15, tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội cho tới nay.
Năm 2013, Chuyển đổi mô hình hoạt động IPC Company Ltd trở thành công ty phụ trách sản xuất, đầu tư. Công ty CP TM hàng hóa quốc tế IPC, chuyên trách hoạt động thương mại. Công ty TNHH Thép IPC Sài gòn chuyên trách thị trường phía Nam., Xí nghiệp kết cấu thép IPC phụ trách sản xuất kết cấu thép.
Năm 2015, đạt sản lượng trung bình 30.000 tấn /tháng trở thành công ty hàng đầu trong thương mại và phân phối sắt thép cho các dự án, công trình và các khách hàng lớn trên toàn quốc.

Mission

Cung cấp sản phẩm đa dạng, tích hợp chuyên nghiệp, thông minh để có thể cung ứng đồng bộ, kịp thời cho các công trình trọng điểm, các khách hàng đa dạng.
Cạnh tranh bằng các sản phẩm và dịch vụ tiên phong và hoàn hảo trong lĩnh vực cung cấp thép, dựa trên đội ngũ nhân viên và lãnh đạo chuyên nghiệp, tận tâm, thông minh, trên nền tảng của một công ty tin cậy, mạnh mẽ và linh hoạt, làm thỏa mãn khách hàng, mang lại cuộc sống và môi trường làm việc tốt đẹp cho nhân viên, mang lại lợi nhuận cho công ty và cổ đông.