Mô tả công việc
1. Nhân sự
- Tính lương, bảo hiểm cho nhân viên, thuế TNCN cho người nước ngoài;
- Làm hợp đồng lao động.
2. Kế toán cơ bản:
- Kiểm soát ngày đến hạn của hóa đơn AR và AP, theo dõi thanh toán của khách hàng
và nhà cung cấp; lập báo cáo nợ quá hạn hàng tháng.
Quản lý Tài khoản ngân hàng và giao dịch ngân hàng;
- Nhập PO vào hệ thống SBO;
3. Trách nhiệm hành chính:
- Phụ trách giữ con dấu/tem của Công ty;
- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay khi được yêu cầu;
- Quản lý và sắp xếp xe công ty;
- Phụ trách đặt hàng và kiểm tra kho văn phòng phẩm, cơ sở vật chất văn phòng và thiết bị kỹ thuật để đảm bảo số lượng luôn có sẵn;
- Theo dõi hợp đồng nhà cung cấp;
- Chuẩn bị thị thực, thẻ cư trú và giấy phép lao động cho người nước ngoài;
- Hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có).
4. Trách nhiệm lễ tân:
- Tiếp khách;
- Tiếp và trả lời điện thoại;
- Công văn/ chứng từ ra - vào;
5. Các công việc văn phòng khác theo phân công của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học
- Tiếng Anh lưu loát
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự và Hành chính.
- Quản lý thời gian
- Kỹ năng đàm phán
- Có kiến thức tốt về Luật lao động và Luật bảo hiểm xã hội.
■SALARY: Up to 20mil Gross
■WORKING TIME: Mon-Fri:8:00~17:00
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: 8 tháng (Từ 12/2024 đến 08/2025)
- Thưởng: Tùy theo kết quả bán hàng cuối năm
- Phụ cấp hấp dẫn: bảo hiểm cho trẻ em và/hoặc gói phát triển bản thân: 6 triệu đồng/năm
- Xe đưa đón của công ty từ Trung tâm Hà Nội hoặc phụ cấp đi lại.
- Du lịch công ty hàng năm, Team building.
- Đóng bảo hiểm xã hội theo luật lao động Việt Nam với mức lương trọn gói.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/7.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
- Có thể làm việc tại nhà 1 lần/tuần.
Công Ty CP Thiết Bị Điện & Xây Dựng Công Nghiệp Việt Nam (Có tên viết tắt ICO ) được thành lập vào năm 2012 có trụ sở tại thành phố Hà Nội với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, phân phối thiết bị điện công nghiệp và dân dụng tại Việt Nam. Kinh nghiệm thực tế của chúng tôi đã được chứng minh qua một loạt các dự án công trình mang tầm cỡ Quốc gia như: Cầu Nhật Tân, Ngân hàng nhà nước, Tổng công ty tư vấn xây dựng Việt Nam(VNCC)…
Năm 2014, Công ty đã áp dụng hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2008 vào hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2015 vào năm 2018.
Cho đến nay, chúng tôi đã có trên 60 nhân viên cùng với các sản phẩm có mặt trên 35 tỉnh thành, hơn 20 phương tiện vận chuyển và thiết bị máy móc các loại. Hàng năm chúng tôi sản xuất khoảng 2000 tủ hạ thế, 200 trạm kios, trạm 1 cột và phân phối tới khoảng 200 dự án công trình, các đại lý trên khắp cả nước.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động do nhà nước CHXHCN Việt Nam quy định (BHXH, BHYT,..).
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch 1 năm/ 1 lần.
Lịch sử thành lập
- Công Ty CP Thiết Bị Điện & Xây Dựng Công Nghiệp Việt Nam (Có tên viết tắt ICO ) được thành lập vào năm 2012
Mission
Luôn phấn đấu hết mình để làm hài lòng mọi người tiêu dùng