Mô tả công việc
Lưu trữ/Quản lý GPKD Của công ty
Quản lý con dấu và đống dấu toàn bộ hồ sơ của Công ty theo đúng quy định.
Công tác văn thư - Hành chính
Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán Chi phí Điện/Nước/Cước điện thoại/Internet của Văn phòng chính và tất cả các dự án.
Xin kế hoạch thanh toán hành chính theo Quy định của Công ty đảm bảo tiến độ thanh toán đúng thời hạn cho Nhà cung cấp.
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển các Bộ phận liên quan
Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, Thông báo, Tờ trình....
Công tác quản lý tài sản, thiết bị, Văn Phòng phẩm
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
Công tác Quản lý đội xe
Quản lý, giám sát lịch trình xe và các công việc của đội xe (Gồm 2 tài xế).
Theo dõi kiểm định, Bảo hiểm xe, kiểm soát nhiên liệu, phí cầu đường và theo dõi bảo trì bảo dưỡng định kỳ, đúng ky định.
Công tác Tuyển dụng
Tiếp nhận và xử lý nhu cầu tuyển dụng của các Bộ Phận/Dự án.
Tiếp nhận nhân sự mới theo Quy trình tuyển dụng của Công ty.
Các công việc hành chính khác
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...).
Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty.
Quản lý lịch phòng họp, cây xanh, nước uống trong văn phòng, Bàn thờ Công ty....
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học
Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;
Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;
Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, áp lực cao.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng Lễ, Tết và các ngày nghỉ trong năm
Môi trường làm việc năng động
Công ty TNHH Becamex Tokyu (BECAMEX TOKYU) được thành lập vào tháng 3 năm 2012, công ty liên doanh giữa tập đoàn Tokyu và Tổng công ty Becamex IDC; là hai tập đoàn lớn của Nhật Bản và Việt Nam.
HƯỚNG ĐẾN MỘT THỜI ĐẠI TƯƠI ĐẸP
“Vẻ đẹp”, đó là một tiêu chí, tiêu chuẩn giá trị hướng đến thời đại kế tiếp của Tập đoàn Tokyu. “Vẻ đẹp” chúng tôi truy cầu ở đây là những cảm nhận sâu sắc của mọi người trong một môi trường nơi con người, xã hội, thiên nhiên hài hòa với nhau, không có biên giới và vượt thời đại. Tập đoàn Tokyu lấy việc “tạo ra môi trường sống đẹp” tinh tế, chất lượng cao, khỏe mạnh, cảm động đến lòng người để làm mục tiêu kinh doanh, và dốc hết sức để thực hiện điều này. Thêm vào đó, Công ty mong mỏi có thể giúp cho mỗi một người dân sống theo ý mình muốn, có thể cảm nhận được hạnh phúc, trong một “xã hội hài hòa” an lành, đầy tình thương. Trong khẩu hiệu “Hướng tới một cuộc sống tươi đẹp” có gửi gắm quyết tâm của công ty Tập đoàn Tokyu luôn tự thể hiện vẻ đẹp của mình và ý chí trở thành người đi tiên phong trong việc tạo ra môi trường sống đẹp.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Bóng đá
- Thể thao
- Du lịch
- Câu lạc bộ
- Team building
- Party
Lịch sử thành lập
-
Tập đoàn Tokyu ban đầu có tên là Meguro Kamata Dentetsu thành lập vào năm 1992. Về sau công ty đổi tên và trở thành tập đoàn Tokyu lớn mạnh. Tập đoàn Tokyu là một trong những tập đoàn kinh tế lâu đời và lớn mạnh tại Nhật Bản.
-
Becamex IDC được thành lập vào năm 1976 là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực xây dựng khu công nghiệp, hạ tầng giao thông đô thị, nhà ở… Becamex IDC đã có rất nhiều công trình lớn nhỏ trên khắp cả nước.
-
Tháng 3/2012, công ty Tokyu đã kí kết hợp đồng liên kết với Tổng Công ty Becamex ICD để thành lập Công ty TNHH Becamex Tokyu đặt trụ sở tại Việt Nam.
-
Công ty TNHH Becamex Tokyu luôn đặt tiêu chí vẻ đẹp và cảm nhận sâu sắc từng sản phẩm đưa tới khách hàng và đối tác, để họ luôn cảm thấy hạnh phúc khi được sống trong môi trường do Công ty TNHH Becamex Tokyu tạo ra.
Mission
Becamex Tokyu sẽ tạo ra một môi trường sống tươi đẹp, nơi mỗi người có thể theo đuổi hạnh phúc cá nhân trong một xã hội hài hòa.