Chế tạo máy Hong Yuan HPVN

- Theo dõi đơn hàng của khách hàng trên phần mềm ERP, đối chiếu đơn hàng nhận trên hệ thống booking của từng khách hàng. Kiểm tra đơn hàng mới vào hệ thống, đối chiếu đơn hàng xếp container.
- Lên kế hoạch và book tàu trên hệ thống của từng khách hàng.
- Đặt lịch nghiệm hàng, thông báo kế hoạch nghiệm hàng cho từng khách hàng. Theo dõi công tác nghiệm hàng.
- Thông báo kế hoạch nghiệm hàng cho các bộ phận liên quan ( QC, kho, kế hoạch), theo .
- Lên kế hoạch xuất hàng và thông báo cho các bộ phận liên quan. Theo dõi tiến độ đóng hàng.
- Liên hệ và theo dõi tiến độ vận tải hàng ngày cho việc xuất nhập hàng.
- Nhận thông tin, làm thanh toán và làm thủ tục lấy lệnh giao hàng cho các lô hàng nhập trên hệ thống các hãng tàu( SITC, MCC, OOCL, Heung A…). Theo dõi và làm thủ tục thanh toán LCC chô mỗi lô hàng xuất, phát sinh ( TV, LOW, PV, PAI, AMZ, MND, MILL, …).
- Lên bảng kê đối chiếu công nợ: cước vận chuyển , bốc cont , chuyển phát, nhận hoá đơn và chuyển giao kế toán hoàn tất chứng từ.
- Làm SI, gửi chứng từ cho cách khách hàng DI (TV, LOW, PV, PAI, AMZ, MND, MILL ...trên hệ thống của từng FWD( K & N, Maersk, CRSA, CDS, HPL, CH, …). Nhận Bill, đối chiếu kiểm tra đảm bảo đúng thông tin lô hàng
- Gửi cross_tab, gửi chứng từ cho khách hàng vào thứ 2 và thứ 6 hàng tuần
- Liên hệ giao nhận hàng mẫu với các bên chuyển phát nhanh( PCS, DHL, UPS, ….)
- Theo dõi và làm thủ tục thanh toán LCC chô mỗi lô hàng xuất phát sinh ( TV, LOW, PV, PAI, AMZ, MND, MILL, …). Cuối tháng lên bảng kê đối chiếu công nợ: cước vận chuyển , bốc cont , chuyển phát. Nhận hoá đơn và chuyển giao kế toán hoàn tất chứng từ.