Mô tả Công việc Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng cung cấp nguyên liệu, bao bì cho sản phẩm. So sánh giá cả, chất lượng sản phẩm của các nhà cung cấp khác nhau. Tham gia các buổi gặp gỡ, đàm phán với nhà cung cấp. Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng: Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các hợp đồng mua hàng. Đảm bảo các điều khoản hợp đồng rõ ràng, bảo vệ quyền lợi của công ty. Theo dõi đơn hàng: Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng và thời gian. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng. Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Hỗ trợ kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho, đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đặt ra. Quản lý dữ liệu: Cập nhật thông tin nhà cung cấp, giá cả, số lượng hàng hóa vào hệ thống. Lập báo cáo về tình hình mua hàng. Các công việc khác: Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty liên quan đến hoạt động mua hàng. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên. Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng cung cấp nguyên liệu, bao bì cho sản phẩm. So sánh giá cả, chất lượng sản phẩm của các nhà cung cấp khác nhau. Tham gia các buổi gặp gỡ, đàm phán với nhà cung cấp. Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng: Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các hợp đồng mua hàng. Đảm bảo các điều khoản hợp đồng rõ ràng, bảo vệ quyền lợi của công ty. Theo dõi đơn hàng: Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng và thời gian. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng. Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Hỗ trợ kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho, đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đặt ra. Quản lý dữ liệu: Cập nhật thông tin nhà cung cấp, giá cả, số lượng hàng hóa vào hệ thống. Lập báo cáo về tình hình mua hàng. Các công việc khác: Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty liên quan đến hoạt động mua hàng. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc Khả năng giao tiếp tốt, đàm phán và thuyết phục. Khả năng phân tích dữ liệu, so sánh và đánh giá thông tin. Có thể làm việc độc lập hoặc phối hợp với các bộ phận khác. Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), các phần mềm quản lý kho, phần mềm kế toán. Khả năng đàm phán để đạt được những thỏa thuận có lợi cho công ty. Từ khâu tìm kiếm nhà cung cấp đến ký kết hợp đồng và theo dõi đơn hàng. Cải thiện khả năng đàm phán và thương lượng với nhà cung cấp. Tìm hiểu về các loại nguyên liệu, quy trình sản xuất và các tiêu chuẩn chất lượng trong ngành thực phẩm.