TransViet Group

Mô tả Công việc

- Phụ trách Văn Thư

• Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định
• Đảm bảo vận hành việc trình ký và đóng dấu các hồ sơ tài liệu theo đúng quy trình và thẩm quyền
• Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo Công ty theo các quy định hiện hành
• Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
• Thực hiện các công việc về in ấn, sao y, photocopy…
• Tiếp nhận xử lý thông tin ban đầu (qua điên thoại/công văn/văn bản) và chuyển tiếp đến đúng bộ phận chức năng để xử lý
• Chịu trách nhiệm ban hành, theo dõi các thông báo và nội quy của công ty
• Thực hiện việc tiếp đón khách đến Công ty,
• Quản lý việc sử dụng và vận hành phòng họp, tổ chức các chương trình sự kiện họp trong tháng...
• Thực hiện quản lý cơ sở vật chất
• Tài sản Công ty thuộc khối Văn phòng
• Theo dõi, giám sát việc quản lý và sử dụng các tài sản
• Hỗ trợ book vé máy bay, thanh toán chi phí theo định kỳ

- Hỗ trợ các công việc admin nhân sự: Cập nhật hồ sơ nhân viên khối kinh doanh, liên hệ gửi trả hồ sơ(sổ bhxh, hợp đồng..), làm giấy giới thiệu, cấp phát công cụ dụng cụ cho nhân viên mới, soạn thảo thông báo, bb nhắc nhở nhân viên.