Mô tả công việc
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh:
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng, đối tác.
- Lập báo giá, hợp đồng mua bán và các chứng từ liên quan.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Quản lý thông tin khách hàng:
- Lưu trữ và cập nhật dữ liệu khách hàng.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, giải đáp các thắc mắc cơ bản liên quan đến sản phẩm/dịch vụ.
Báo cáo và thống kê:
- Tổng hợp doanh số bán hàng, lập các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý).
- Phân tích dữ liệu kinh doanh để hỗ trợ đề xuất chiến lược cải thiện hiệu quả bán hàng.
Hỗ trợ phối hợp nội bộ:
- Phối hợp với các phòng ban như kho vận, kế toán và marketing để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình khuyến mãi, hội thảo hoặc sự kiện ra mắt sách.
Các công việc hành chính khác:
- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và tài liệu liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Làm việc từ T2 - T6
Yêu cầu công việc
Học vấn và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thư ký hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin hoặc tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành xuất bản, phát hành sách.
Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý bán hàng/CRM.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và xử lý công việc tốt.
- Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc nhóm.
Phẩm chất cá nhân:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao.
- Có tinh thần học hỏi và khả năng làm việc dưới áp lực.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; chính sách lương và phúc lợi cạnh tranh.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của nhà nước;
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Du lịch hàng năm, team building, hoạt động event nội bộ sôi nổi, hấp dẫn;
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và nghỉ phép theo quy định;
- Phụ cấp cơm trưa, trang thiết bị phục vụ công việc và giữ xe miễn phí;
- Cơ hội thăng tiến, lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng;
- Các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật lao động và chế độ riêng dành cho nhân viên của công ty.
Hình thành và phát triển từ năm 2008, Công ty TNHH HUNUFA VIỆT NAM là đơn vị chuyên cung cấp Đồ dùng tiện ích sử dụng một lần và Bao bì định hình công nghiệp với đa dạng chủng loại và chất liệu khác nhau.
Hiện tại, Công ty TNHH HUNUFA VIỆT NAM tự hào là nhà cung cung cấp đại đa số các hệ thống siêu thị, hiệu buôn; một số khách sạn 5 sao và hầu hết các chuỗi nhà hàng, chuỗi cửa hàng cafe take away, trà sữa trân châu... tại các thành phố lớn.
Thế mạnh của HUNUFA
1/ Nhận yêu cầu in ấn thiết kế logo theo yêu cầu trên bao bì nhựa, bao bì giấy như : ly nhựa, ly giấy, hộp nhựa, túi chữ T, túi đựng ly, ống hút, muỗng nhựa, màng ép...
2/ Sản xuất và thương mại đa dạng các sản phẩm dùng 1 lần theo yêu cầu, với thời gian nhanh chóng chỉ từ 30 ngày
3/ Chuỗi cửa hàng rộng khắp trên toàn quốc, luôn sẵn sàng hỗ trợ quý đối tác đến tham quan và mua sắm
4/ Hệ thống nhân sự - quy mô kinh doanh bao phủ, lành nghề và kinh nghiệm, đáp ứng hầu hết mọi yêu cầu chuyên môn từ phía đối tác
5/ Dây chuyền sản xuất hiện đại, tự động hóa, đạt chuẩn hàng hóa công bố. Năng suất gia công và thành phẩm luôn đáp ứng đúng tiến độ