OTO VINA

Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của Ban Xây dựng.
Hỗ trợ các công việc chung cho Giám đốc Ban:
+ Soạn thảo quy định, quy trình, các văn bản theo yêu cầu.
+ Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo theo yêu cầu.
+ Tham gia họp và ghi chép Biên bản nội dung họp theo yêu cầu.
+ Đi kiểm tra các khu vực dự án cùng Giám đốc Ban hoặc các chương trình công tác khác (nếu cần).
+ Tư vấn cho Giám đốc Ban phương án xử lý các việc phát sinh trong phạm vi công việc phụ trách.
3. Lập kế hoạch và báo cáo thực hiện công việc của Ban hàng tuần, tháng, quý, năm các mảng công việc: Đấu thầu, quản lý dự án, thanh quyết toán.
4. Tham gia hỗ trợ quản lý, giám sát, đẩy nhanh tiến độ hoàn thành, tổng hợp, phân tích, báo cáo tình hình dựa trên kế hoạch đã được duyệt các dự án.
5. Hướng dẫn các bộ phận trong Ban thực hiện công tác kế hoạch:
+ Rà soát, tổng hợp kế hoạch Ban trình Giám đốc Ban.
+ Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của các thành viên, bộ phận. Nếu chậm trễ thì chủ động nhắc nhở, nếu khó khăn thì báo cáo Giám đốc Ban điều chỉnh nội dung, thời hạn kế hoạch cho phù hợp.
+ Đánh giá tiến độ, chất lượng công việc của các thành viên, bộ phận hàng tuần/ tháng/ quý/ năm và báo cáo Giám đốc Ban.
6. Tổng hợp kết quả đánh giá hiệu suất tháng/năm của các thành viên, bộ phận trình Giám đốc Ban phê duyệt trước khi gửi Ban Nhân sự.
7. Kiểm tra kiểm soát, nghiệm thu các Hồ sơ mà Nhà thầu gửi về Giám đốc Ban Xây dựng đề nghị thanh toán hoặc nghiệm thu đưa vào sử dụng.
8. Lập báo cáo công việc, lĩnh vực mình phụ trách khi có yêu cầu.
9. Chuẩn bị hồ sơ cho lãnh đạo cấp trên họp, và các công việc đột xuất khác do Giám đốc Ban giao.