Perfect Companion Việt Nam

Mô tả Công việc

1. Làm đơn hàng

- Kiểm tra đơn hàng (hàng cận date, hàng tồn, chương trình khuyến mãi kèm theo, một số thông tin khác (địa chỉ, số đơn hàng,..) (nếu có))

- Nhập đơn hàng trên phần mềm Smartsoft (SMS) và các phần mềm khác sử dụng trong công việc.

- Alloc đơn hàng xuống kho

2. Nhập File tính hiệu suất đơn hàng (mỗi khi có đơn) + tính hiệu suất đơn hàng (cuối hoặc đầu mỗi tháng) - Gửi báo cáo mỗi tháng/lần. Tính thưởng doanh số kênh MT.

3. Cập nhật lượng hàng đã lên SO nhưng chưa ra hóa đơn để phục vụ bán kênh EC (hàng ngày)

4. Lập, kiểm tra, đối chiếu phân bổ doanh số cho sale + tính thưởng cho sale kênh MT (hàng tháng)

5. Cập nhật hàng hết/thiếu, SO hủy, hóa đơn hủy (khi có phát sinh) + Báo cáo lượng hàng hết/thiếu, SO, hóa đơn hủy (hàng tháng)

6. Lấy data, kiểm tra chứng từ phí Kênh MT & Chuyển P.KT (hàng tháng, quý, năm tùy theo kì phí của siêu thị)

A. CÔNG VIỆC LÀM KHI CÓ PHÁT SINH

1. Hỗ trợ kiểm tra chứng từ & chuyển Phòng Kế toán tạo code bán hàng cho khách hàng mới hoặc thay đổi/cập nhật thông tin cho code khách hàng cũ

2. Cập nhật Form đơn hàng (Mỗi khi có khách hàng mới, thay đổi thông tin khách hàng, giá hàng bán …) + Cài Route cho code khách hàng mới hoặc ship to mới

3. Kiểm tra và theo dõi chương trình khuyến mãi + cài giá đặc biệt theo code khách hàng (nếu có)

4. Lập và đẩy giá theo kênh giá (khi có sản phẩm mới hoặc thay đổi thông tin sản phẩm (code, giá,…)

5. Làm P.O + báo cáo hàng trả mỗi tháng (đối với trả hàng)

6. Cập nhật File Hợp đồng mua bán + thay đổi file tính phí/chiết khấu cho khách (nếu có) (khi phát sinh hợp đồng mới)

7.Các công việc phát sinh khác khi bộ phận có yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

-        1 đến 2 năm kinh nghiệm làm việc cùng lĩnh vực

-       Sử dụng tốt các hàm excel, pivot. Sử dụng tốt Microsoft office

-        Khả năng làm việc nhóm tốt., hòa đồng, giúp đỡ mọi người hoàn thành công việc của mình.

-        Có trách nhiệm trong công việc, làm việc hiệu quả.

-        Cận trọng, chăm chỉ, chỉnh chu trong công việc