SỨC BẬT SPIRAL ★ 2.4

Mô tả Công việc

- Quản lý quy trình: tờ trình ngân sách, đấu thầu, hợp đồng/phụ lục, nghiệm thu, đến thanh toán.

- Rà soát hợp đồng theo mẫu, đảm bảo tính chính xác trước khi ký kết. Kiểm tra hồ sơ thanh toán, chứng từ và thông tin khách hàng. Thực hiện nghiệm thu thanh toán, scan và lưu trữ tài liệu.

- Theo dõi và đảm bảo tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Cập nhật chi phí thực tế theo tháng, quý, năm.

- Lập báo cáo tiến độ cho quản lý dự án và khách hàng, Xử lý các vấn đề phát sinh

- Quản lý danh sách nhà cung cấp: đánh giá năng lực, báo giá, tuân thủ quy định.

- Đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ của bộ phận Digital Marketing và quy trình của công ty

- Tuân thủ các tài liệu ISO được ban hành: Thực thi và tuân thủ các tài liệu ISO có liên quan; tham gia vào việc đóng góp ý kiến liên quan đến xây dựng tài liệu ISO của đơn vị có liên quan đến công việc.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan đến chức trách và nhiệm vụ của mình được giao phó và chỉ định bởi cấp quản lý.

Thời gian làm việc: 8h00 - 18h00 từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 theo sự sắp xếp của quản lí

Yêu Cầu Công Việc

- Nam, nữ; ưu tiên độ tuổi từ 25-35 tuổi

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing.

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, media, marketing, hiểu được các chỉ số, từ chuyên môn của Marketing hoặc admin các dự án quản lý số lượng hợp đồng, chi phí ngân sách lớn

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Outlook).

- Có kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và trình bày tốt

- Có khả năng làm việc đa nhiệm, trung thực, trách nhiệm, cẩn thận

- Có khả năng tổng hợp, lập báo cáo

- Có khả năng tư duy và đưa ra các khuyến nghị và đề xuất cải tiến, có khả năng giải quyết vấn đề

- Khả năng làm việc độc lập và trong môi trường nhóm

Đãi ngộ khi gia nhập Vinamilk:

- Mức lương hấp dẫn 15- 18 triệu (Lương cứng + KPI)

- Được hưởng  đầy đủ chế độ phúc lợi ngay từ tháng đầu tiên (BHXH, BHYT, BHTN)

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp