![Công Ty TNHH Thương Mại Du Lịch Tuệ Anh Công Ty TNHH Thương Mại Du Lịch Tuệ Anh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-1-1698827001.jpg)
Mô tả công việc
About Exera Vietnam
Your Trusted Partner in Integrated Facility Management EXERA Vietnam is an Integrated Facility Management (IFM) services provider, dedicated to creating safe, efficient and sustainable work environments for our clients.
With a strong presence since 2012 in Myanmar, we have expanded our operation to Vietnam in 2023, further solidifying our commitment to delivering exceptional IFM solution across Southeast Asia. With years of experience, we have become an indispensable contributor to the corporate sector, offering tailored solutions to meet the diverse needs of business and organization. We provide IFM services, specializing in on-site Facility Management, Office Services, Technical Services, Soft Services, and more.
We prioritize quality and professionalism. You can be confident that we use only reliable and qualified personnel for your peace of mind at managing your business and your organizations. At EXERA Vietnam, customer satisfaction is paramount. We fully train and equip our officers to present the best possible image for our customers and to enhance our own image and reputation. We are committed to delivering excellence in service, consistently exceeding expectations.
1. Executive Administrative
Handle daily administrative tasks for Senior Managers.
Answer calls, handle inquiries, and resolve issues per department policies.
Maintain and update the central contract filing system.
Prepare and distribute regular internal and external reports.
Coordinate meetings, take minutes, and follow up on actions.
Schedule and manage calendars, appointments, and travel plans.
Assist in finalizing service agreements as backup for contract support.
Manage records, ensure compliance, and handle information requests.
Execute special events, projects, and assignments as needed.
2. Business Development Coordinator / Bidding:
Prepare sales documents, Pre-Qualification Questionnaire, tender returns. Follow bid timelines. Coordinate client clarifications.
Create proposals, presentations with business development team.
Build relationships with key decision-makers.
Lead client interactions for facilities management.
Research data for bids.
Work with sourcing team for vendor quotes and cost comparisons.
Liaise with subcontractors for bids.
Build prospect database, make cold-calls/emails.
Understand service lines and value propositions.
Oversee sales process: qualification, proposal, pricing, negotiation.
Onboard new clients (create client/project codes).
Handle daily administrative tasks for Senior Managers.
Answer calls, handle inquiries, and resolve issues per department policies.
Maintain and update the central contract filing system.
Prepare and distribute regular internal and external reports.
Coordinate meetings, take minutes, and follow up on actions.
Schedule and manage calendars, appointments, and travel plans.
Assist in finalizing service agreements as backup for contract support.
Manage records, ensure compliance, and handle information requests.
Execute special events, projects, and assignments as needed.
Prepare sales documents, Pre-Qualification Questionnaire, tender returns. Follow bid timelines. Coordinate client clarifications.
Create proposals, presentations with business development team.
Build relationships with key decision-makers.
Lead client interactions for facilities management.
Research data for bids.
Work with sourcing team for vendor quotes and cost comparisons.
Liaise with subcontractors for bids.
Build prospect database, make cold-calls/emails.
Understand service lines and value propositions.
Oversee sales process: qualification, proposal, pricing, negotiation.
Onboard new clients (create client/project codes).
Yêu cầu công việc
Bachelor's degree.
Experience in bidding or supporting tender processes.
Experience in B2B and Facilities Management (FM).
Knowledge of financial terms and principles; ability to calculate percentages, discounts, and conduct basic financial analysis.
Efficient, reliable, and courteous customer service skills.
Ability to multi-task and work under pressure independently.
Strong customer focus and teamwork skills.
Excellent time management and organizational abilities.
Proficient in English with excellent spelling, grammar, and punctuation.
Computer literate with strong oral and written communication skills.
In-depth knowledge of company operations, policies, and procedures.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
![Công Ty TNHH Thương Mại Du Lịch Tuệ Anh Công Ty TNHH Thương Mại Du Lịch Tuệ Anh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-1-1698827001.jpg)
Chúng tôi cung cấp dịch vụ đưa đón tư nhân chất lượng cho tất cả các nhu cầu của bạn - từ đưa đón sân bay và các sự kiện của công ty cho đến tham quan, các dịp thảm đỏ và đi công tác. Bất kể dịp nào, bạn sẽ hài lòng với những chiếc xe mới được bổ nhiệm, tài xế chuyên nghiệp và chất lượng dịch vụ tuyệt đối. Trình điều khiển của chúng tôi là chuyên nghiệp, đúng giờ và thân thiện. Họ đã được lựa chọn cẩn thận về kỹ năng lái xe, cá nhân và đánh máy. Họ kín đáo và tôn trọng quyền riêng tư của khách hàng, giúp đỡ hành lý và chọn con đường tốt nhất đến đích, các kỹ năng và cam kết hướng tới sự xuất sắc của họ được coi là một phần của cuộc thi. Chúng tôi được tất cả du khách, từ khách du lịch, Tập đoàn khách sạn, Doanh nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ, Người nổi tiếng tin tưởng. Việc cung cấp dịch vụ của chúng tôi được thúc đẩy bởi sự chú ý nghiêm túc đến từng chi tiết, lập kế hoạch chuyên sâu, thực hiện chính xác và thận trọng. Chúng tôi điều chỉnh riêng dịch vụ của mình để đảm bảo giải pháp thực sự phù hợp cho khách hàng và theo đuổi những khách hàng tiềm năng vượt trội ở mọi cơ hội. Chúng tôi tin rằng chất lượng dịch vụ cao không nhất thiết phải đi kèm với mức giá cao và chúng tôi mong muốn giữ cho khách hàng của mình luôn hài lòng. Đó là lý do tại sao bạn sẽ thấy mức giá của chúng tôi rất dễ so sánh. Và nếu bạn thấy hành trình đề xuất của mình như tại mức giá thấp hơn ở nơi khác, vui lòng gửi cho chúng tôi báo giá chính hãng bằng văn bản của bạn và chúng tôi sẽ khớp giá hoặc thậm chí đánh bại nó.
Những nghề phổ biến tại Công Ty TNHH Thương Mại Du Lịch Tuệ Anh
Bạn làm việc tại Công Ty TNHH Thương Mại Du Lịch Tuệ Anh? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo Công Ty TNHH Thương Mại Du Lịch Tuệ Anh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-1-1698827001.jpg)