HẢI SẢN HOÀNG GIA - ROYAL SEAFOOD ★ 2.0

Vị trí Kế toán giữ vai trò quan trọng trong việc theo dõi, phân tích và tính toán tài chính, đảm bảo tính chính xác, tối ưu hóa chi phí và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược. Bạn sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp dữ liệu, phân bổ chi phí và kiểm soát tài chính theo yêu cầu chuyên môn, đồng thời đề xuất các giải pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Các trách nhiệm chính của những vị trí Kế toán bao gồm:

✅ Kế toán Tiền mặt & Tiền gửi Ngân hàng:

1. Quản lý giao dịch tiền mặt & tiền gửi ngân hàng:

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý chứng từ thanh toán đảm bảo đầy đủ, hợp lệ theo quy định.
• Theo dõi, kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng, đảm bảo khả năng thanh toán.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao dịch ngân hàng

2. Kiểm tra và đối chiếu số liệu thanh toán:

• Kiểm tra, đối chiếu các khoản thu chi giữa sổ sách kế toán và sao kê ngân hàng.
• Đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng với báo cáo từ ngân hàng.
• Rà soát công nợ và xác nhận số dư với nhà cung cấp định kỳ.
• Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch thanh toán.

3. Hạch toán kế toán:

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, bao gồm:
• Các khoản thu, chi, thanh toán qua ngân hàng.
• Phí dịch vụ ngân hàng, lãi tiền gửi, lãi vay (nếu có)..
• Đảm bảo việc ghi nhận kế toán tuân thủ đúng chuẩn mực và quy định.

4. Quản lý hồ sơ và báo cáo:

• Lưu trữ chứng từ thanh toán, ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng đầy đủ, khoa học.
• Lập báo cáo dòng tiền, báo cáo thanh toán định kỳ theo yêu cầu.
• Hỗ trợ cung cấp chứng từ khi có kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập.

✅ Kế toán Giá thành:

1. Tính toán và kiểm soát giá thành sản phẩm:

• Tập hợp, theo dõi và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung vào từng sản phẩm.
• Xác định giá thành thực tế của từng loại hàng hóa, sản phẩm dựa trên dữ liệu sản xuất.
• Định kỳ phân tích biến động giá thành, tìm nguyên nhân chênh lệch so với kế hoạch.
• Kiểm soát việc ghi nhận, hạch toán và điều chỉnh giá vốn phù hợp với thực tế hoạt động.

2. Kiểm soát chi phí và hiệu quả sản xuất:

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận sản xuất, kho, kế toán, tài chính để đảm bảo tính nhất quán và chính xác.
• Phân tích biến động chi phí, đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, lao động và các yếu tố đầu vào.
• Đề xuất phương án tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa quy trình sản xuất để nâng cao hiệu suất.
• Định kỳ cập nhật giá thành tiêu chuẩn, dự báo tác động của chi phí đầu vào đến giá thành sản phẩm.

3. Báo cáo và phân tích tài chính liên quan đến giá thành:

• Lập báo cáo giá thành sản xuất, báo cáo tổng hợp giá vốn hàng bán theo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm).
• Cung cấp các báo cáo phân tích về chi phí sản xuất, lợi nhuận gộp, tỷ suất sinh lời theo từng nhóm sản phẩm.
• Hỗ trợ kế toán trưởng và ban lãnh đạo trong việc xây dựng kế hoạch tài chính, định giá sản phẩm và chiến lược kinh doanh.

✅ Kế toán Doanh thu & Công nợ phải thu:

1. Kiểm soát doanh thu & công nợ phải thu:

• Kiểm tra, giám sát doanh thu, tiền thu được hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng từ các kênh bán hàng: Cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, hệ thống siêu thị & đại lý phân phối, các kênh thanh toán điện tử như ví điện tử, POS, chuyển khoản ngân hàng.
• Hạch toán doanh thu lên hệ thống phần mềm kế toán.
• Kiểm tra, đối chiếu các hóa đơn (bill) được thu ngân ghi nhận trên hệ thống Kiot Việt để đảm bảo chính xác.
• Kiểm tra, xác nhận doanh thu và tiền thu được từ các phương thức thanh toán, đảm bảo tiền vào tài khoản công ty đúng số liệu ghi nhận.
• Đối chiếu công nợ với các đối tác siêu thị, đại lý, thương mại điện tử, đảm bảo không có sai sót và thu hồi công nợ đúng hạn.
• Kiểm tra và xác nhận báo cáo doanh thu, tiền kết ca hàng ngày của thu ngân tại cửa hàng/nhà hàng.
• Kiểm tra các loại voucher, chương trình khuyến mãi, đảm bảo các giao dịch giảm giá hợp lệ, tránh thất thoát doanh thu.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến:
• Phần mềm bán hàng, chính sách giá và bảng giá bán.
• Sai sót trong ghi nhận hóa đơn, công nợ hoặc doanh thu.

2. Hạch toán kế toán & quản lý hồ sơ:

• Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán liên quan đến doanh thu, công nợ phải thu.
• Ghi nhận và theo dõi các khoản thu khác, các khoản giảm trừ doanh thu, chiết khấu khách hàng.
• Hạch toán các chương trình khuyến mãi, voucher, chiết khấu bán hàng, đảm bảo đúng quy định tài chính.
• Theo dõi các hợp đồng bán hàng, chính sách công nợ, cập nhật điều khoản thanh toán của từng đối tác.
• Thực hiện các thủ tục xuất hóa đơn cho khách hàng, đối tác siêu thị, sàn TMĐT, đảm bảo đúng quy định thuế.
• Chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán liên quan đến doanh thu và công nợ để phục vụ đối soát và kiểm toán.

3. Kiểm soát công nợ & thu hồi nợ:

• Theo dõi, cập nhật công nợ phải thu từ các kênh bán hàng, đối tác thương mại.
• Đối chiếu công nợ với khách hàng, đối tác siêu thị/TMĐT để đảm bảo thanh toán đúng hạn.
• Gửi báo cáo công nợ & nhắc nhở thanh toán cho khách hàng, tránh nợ xấu phát sinh.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh & chăm sóc khách hàng để xử lý các vấn đề công nợ, giải quyết tranh chấp, sai lệch số liệu.
• Đánh giá rủi ro công nợ và đề xuất giải pháp thu hồi nợ hiệu quả.

4. Báo cáo tài chính & hỗ trợ quản lý:

• Lập báo cáo doanh thu, tiền thu được, công nợ phải thu hàng ngày, tuần, tháng từ các kênh bán hàng.
• Giải trình các chỉ tiêu doanh thu & công nợ trong báo cáo tài chính hàng tháng/quý.
• Phân tích tình hình công nợ, tốc độ thu hồi nợ, đề xuất biện pháp kiểm soát rủi ro.
• Cung cấp báo cáo hiệu quả kinh doanh theo từng kênh bán hàng, đối tác để hỗ trợ quản lý ra quyết định.
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ & kiểm toán độc lập trong việc cung cấp hồ sơ, chứng từ kế toán liên quan đến doanh thu & công nợ.

CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG:

1. Kiến thức và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc liên quan.
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong vị trí Kế toán doanh thu & công nợ phải thu, Kế toán bán hàng hoặc Kế toán tổng hợp.
• Am hiểu về các phương thức thanh toán, kiểm soát công nợ khách hàng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong bán lẻ, F&B, thương mại điện tử, chuỗi cửa hàng hoặc hệ thống siêu thị.

2. Kỹ năng:

• Thành thạo phần mềm kế toán như MISA, Fast, SAP, Kiot Việt hoặc các hệ thống ERP tương đương.
• Có kỹ năng đối chiếu số liệu, kiểm soát công nợ, báo cáo doanh thu chính xác & nhanh chóng.
• Am hiểu quy trình xuất hóa đơn, hạch toán doanh thu, quản lý công nợ & thu hồi nợ.
• Thành thạo Excel (Pivot table, VLOOKUP, SUMIF, các hàm kế toán) và có thể làm việc trên Google Sheets.

ỨNG TUYỂN:

Vui lòng truy cập trang web của HSHG để ứng tuyển: https://haisanhoanggia.com/, hoặc

Gửi CV đến địa chỉ email: [email protected] 

HSHG rất trân trọng sự quan tâm, thời gian và nỗ lực nộp đơn ứng tuyển của bạn. Ở thời điểm hiện tại, chúng tôi chỉ có thể liên hệ với các ứng viên phù hợp nhất được lựa chọn vào vòng trong. Rất mong bạn thứ lỗi và thông cảm cho sự bất tiện này.