Mô tả công việc
We are seeking a bilingual Administrative Assistant fluent in both English and Vietnamese. Organizational skills and detail oriented are highly preferred. This role will require the ability to manage multiple tasks in addition as a vital interpreter between Vietnamese-speaking shipyard personnel and English-speaking vessel personnel. The candidate will work in an office as well as in a shipyard environment onboard a vessel. The preferred candidate will have a general understanding of shipyards in a fast-paced environment while working as part of a team. Candidate will be responsible for following all rules and safety regulations of the shipyard.
Administrative Support for Vessel Operations:
General Administrative Duties:
Assist with administrative tasks onboard the vessel and in the shipyard.
Maintain detailed records, reports, and/or logs regarding vessel maintenance, repair progress, schedules, and personnel assignments.
Support the Project Management team with daily activities.
Prepare and organize a wide variety of reports, including daily progress reports, maintenance logs, safety logs, and compliance documentation.
Ensure all documents are submitted to the Project Administrator accurately and electronically.
Coordinate deliveries and act as courier to retrieve items at local distributers.
Assist in logistics planning, ensuring all necessary resources are available when required for maintenance or repairs.
Help prepare documentation, and/or other written materials for meetings.
Bilingual Interpretation (Vietnamese & English):
Interpretation for Vessel Crew & Shipyard Personnel:
Act as an interpreter for English-speaking vessel managers and crew members, ensuring effective communication with Vietnamese-speaking shipyard staff, contractors, and management.
Translate verbal and written communications, including safety instructions, work orders, and operational instructions, ensuring information is accurately conveyed between Vietnamese and English speakers.
Assist in translating technical documentation and other written materials between Vietnamese and English, ensuring clarity and accuracy.
General Administrative Duties:
Interpretation for Vessel Crew & Shipyard Personnel:
Yêu cầu công việc
Having knowledge in the maritime, shipyard or industrial sectors
Proven bilingual (Vietnamese/English) interpretation and translation services, preferably in a professional or technical setting.
Fluency in Vietnamese and English, both spoken and written is mandatory.
Strong organizational, multitasking, time-management, communication and interpersonal skills.
Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and basic office equipment.
Ability to work independently and as part of a diverse, multicultural team.
Ability to work in a shipyard environment, including occasional lifting, standing, and walking on the vessel. Must be able to adapt to onboard conditions such as confined spaces, moving equipment, and varying weather conditions.
The position involves exposure to noise, equipment, and other environmental factors associated with shipyard settings.
Must be able to lift 40 lbs.
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công ty TNHH Uni-President Việt Nam thành lập ngày 06/02/1999 tại Khu công nghiệp Sóng Thần 2, tỉnh Bình Dương, tổng diện tích là 10ha, tổng vốn đầu tư lên đến 225.000.000 USD, bao gồm sản xuất thức ăn thủy sản, thức ăn gia súc, bột mì và mì ăn liền. Theo nền kinh tế xã hội không ngừng phát triển, mức sinh hoạt của người dân tăng nhanh, Công ty TNHH Uni-President Việt Nam đã từng bước thành lập chi nhánh ở các tỉnh Tiền Giang, Quảng Nam, Ninh Thuận…, mở rộng sản xuất, thỏa mãn nhu cầu thị trường của các quốc gia Đông Nam Á.
Mỗi sản phẩm của Công ty TNHH Uni-President Việt Nam đều trải qua sự kiểm tra nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm. Qua sự cố gắng không ngừng của công ty, chất lượng sản phẩm đã nhận được chứng nhận hệ thống quản lý như ISO9001-2015, ISO 22000-2005, HACCP, OHSAS…., đồng thời cũng giành được các giải thưởng, cúp vàng của Ủy ban Khoa học Công nghệ và Môi trường Quốc hội Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định và BH tai nạn 24/24.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm 1 năm/ lần
- Party cuối năm
Lịch sử thành lập
- Năm 1999, Công ty TNHH Uni-President Việt Nam được cấp phép đầu tư quy hoạch thành 6 hạng mục, đầu tư, bao gồm : Ngành Thức ăn Gia súc, Ngành Thức ăn Thủy sản, Ngành Bột mì, Ngành Thực phẩm, Ngành Nước uống, Ngành Dầu thực vật với tổng số vốn đầu tư trên 225,000,000 USD (hai trăm hai mươi năm triệu đôla), vốn pháp định là 68,000,000 USD (sáu mươi tám triệu đôla)
- Năm 2000, Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tập đoàn Uni-President – Ông Kao Chin Yen đích thân đến Việt Nam chủ trì buổi lễ động thổ Nhà máy Bình Dương
- Năm 2001, Nhà máy Sản xuất Thức ăn Chăn nuôi chính thức đi vào hoạt động, tiếp đó ngày 15 tháng 12 năm 2001, Nhà máy Sản xuất Mì ăn liền cũng hoàn công và đi vào hoạt động.
- Năm 2003, khánh thành Nhà máy Bột mì và đưa vào sử dụng
- Năm 2007, sau thời gian giám sát, kiểm tra, Tổ chức chứng nhận SGS thế giới đã chính thức công nhận và cấp bằng chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế ISO 22000 cho nhà máy sản xuất con giống và thức ăn thủy sản của công ty.
- Năm 2012 Công ty đã mua lại 100% vốn cổ phần và thành lập Công ty TriBeco Bình Dương ở VSIP 1 và một nhà máy sản xuất ở Hưng Yên, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và khu vực. Riêng nhà máy Uni-President Bình Dương chiếm 35% tổng doanh thu của toàn Công ty
Mission
- 3 tốt 1 hợp lý
- Thành thật cần cù
- Sáng tạo cầu tiến