Mô tả công việc
• Tiếp nhận công văn, văn bản chuyển đến và đi;
• Vào sổ, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ;
• Theo dõi xử lý công văn của đơn vị cho đến khi hoàn tất, có báo cáo...
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu;
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan; in tài liệu
2. Theo dõi, quản lý tài sản, thiết bị:
• Lên bảng kê văn phòng phẩm cần thiết;
• Theo dõi việc sử dụng các thiệt bị, tài sản văn phòng;
• Trình duyệt, thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc
• Trình duyệt phương án mua sắm các thiết bị văn phòng;
3. Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phụ trách
Yêu cầu công việc
• Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên hệ chính quy chuyên ngành Kinh tế, Tài chính Ngân hàng, Luật, Văn thư lưu trữ...
• Nữ Dưới 30 tuổi;
Phẩm chất/Năng lực/Kỹ năng cần thiết:
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng và thuyết phục.
• Kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng phân tích tổng hợp.
• Tư duy tốt
Trình độ ngoại ngữ/tin học: thành thạo word/excel/power point
Yếu tố ưu tiên (nếu có):
• Ứng viên có kinh nghiệm văn thư lưu trữ, hành chính tổng hợp
Quyền lợi được hưởng
Theo Quy định của Ngân hàng
Konoike Vina là thành viên thuộc tập đoàn Konoike Group Nhật Bản hoạt động trong lĩnh vực Logistics. Sau hơn 26 năm hoạt động tại Việt Nam, công ty vẫn không ngừng phát triển, cung cấp các dịch vụ và giải pháp uy tín cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi tự hào góp sức vào việc tăng cường năng lực kinh tế Việt Nam và toàn cầu vượt ngoài mong đợi.
Trong hơn 140 năm dựng xây và phát triển, chúng tôi luôn cố gắng tạo nên những thành tựu vượt ngoài mong đợi của con người và xã hội để cải thiện lối sống và kiến tạo giá trị mới.
Con người được rèn luyện và trưởng thành với mục tiêu giúp đỡ người khác. Vì chúng ta không tồn tại riêng biệt mà luôn nằm trong mối liên hệ với người khác.
Chúng tôi luôn thử thách bản thân vượt lên những mong cầu xã hội, khát khao cống hiến để tạo nên lối sống tốt đẹp hơn. Kiên trì bứt phá, xóa bỏ giới hạn, phá tan rào cản vốn là những quy luật được cho là hiển nhiên.
Vượt qua bản thân của ngày hôm nay chính là bước đầu tiên để biết mình sẽ là ai trong ngày mai.
Thành lập năm 1996, chúng tôi đã hợp tác cùng các doanh nghiệp trong nước và quốc tế trong nhiều dự án quy mô lớn tạo ra giá trị có chất lượng vượt trội. Chúng tôi tiếp tục nâng cao sức mạnh năng lực, đặt tiêu chuẩn chất lượng và con người làm tiền đề cho mọi sự phát triển.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, Khám sức khỏe theo quy định của pháp luật;
- Bảo hiểm tai nạn 24/24;
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí,...
Lịch sử thành lập
-
Thành lập năm 1996, chúng tôi đã hợp tác cùng các doanh nghiệp trong nước và quốc tế trong nhiều dự án quy mô lớn tạo ra giá trị có chất lượng vượt trội.
Mission
- Chúng tôi tiếp tục nâng cao sức mạnh năng lực, đặt tiêu chuẩn chất lượng và con người làm tiền đề cho mọi sự phát triển.