Mô tả công việc
I. OBJECTIVES
HR - Admin Internship role is essential in supporting HR initiatives, administrative tasks, and HR projects. contributing to the effective management of talent acquisition, employee engagement, and development strategies to foster a positive and productive work environment.
II. RESPONSIBILITIES
1.Talent Acquisition & Employer Branding (30%)
- Post job advertisements on job boards and social media.
- Screen and review resumes.
- Schedule interviews and notify candidates.
- Attract potential candidates (focus on Tiktok and LinkedIn).
- Respond to inquiries from potential candidates.
2. Onboarding process (10%)
- Prepare necessary documents and resources for new hires.
- Guide new employees through paperwork and internal systems.
- Create and manage new employee files.
- Monitor and support new employees during their probation period.
3. C&B (10%)
- Export timesheets from the software and support HR in monthly timekeeping.
- Support declaration and tax code registration, declaration of dependents for employees.
- Drafting documents related to procedures for liquidating labor contracts for departing employees.
4. Administrative Support (50%)
- Manage Administrative-related paperwork.
- Manage office administrative tasks such as ordering stationery, managing inventory and maintaining a tidy workspace.
- Support checking & reviewing the legal content of the Vendor Contract.
- Responsible for checking VAT invoices and related payment documents
- Support importing invoice information data into accounting software.
- Support implementation of operating cost reports
- Support the Operation team with daily tasks & event coordination.
Yêu cầu công việc
- 3rd or 4th years university student or new graduate’s student majoring in Human Resource Management/ Business Administration/ Law - Legal/... or other related majors.
- Full-time internship period of 6 months.
- Strong verbal and written communication skills, logical thinking, teamwork mindset, proactive at work.
- Proficient in office computer skills (design powerpoint, word, excel, canva).
- High level of efficiency, accuracy, and responsibility
- Acquiring proven participation in university activities is a big plus.
Quyền lợi được hưởng
- Allowance: 1,000,000 VND/month – 3,000,000 VND/month
- The company supports internship certificate confirmation for interns.
- The candidate may have the opportunity to become a full-time employee upon successfully completing the training program.
- Exciting annual trip, team building party, monthly birthday event and team activities.
- Dynamic working environment, young colleagues in Marketing Agency.
- Working time: Full-time (9:00 – 18:00), Monday to Friday.
- Work at 12A Floor, Long Tower 101 - 103 Nguyen Cuu Van St., Ward 17, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Viet Nam.
First Solar là một tập đoàn của Mỹ, chuyên sản xuất về tấm mô đun năng lượng mặt trời hàng đầu trên thế giới. First Solar ra đời năm 2006 khi các nhà sáng lập quyết định cung cấp cho thị trường điện mặt trời để giảm thiểu nhu cầu sử dụng các nguồn tài nguyên thiên nhiên và cải thiện môi trường.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện như: Ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, Phụ nữ Việt Nam 20/10, Tổ chức tiệc sinh nhật,...
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Năm 2006, Công ty ra đời
Mission
Là đối tác tư vấn tài chính chiến lược tin cậy của khách hàng doanh nghiệp.
Review First Solar Việt Nam
Cơ hội làm việc nhiều bạn nước ngoài, công ty có xe đưa rước nhân viên. Công ty không đoàn kết. (id)
Nhìn chung là nơi làm việc tốt nếu bạn có thể vượt qua được sự thiên vị và chấp nhận những lời hứa suông
Tôi có cơ hội gặp gỡ đủ mọi loại người khác nhau.