Dược phẩm Y-MED ★ 1.0

Mô tả Công việc

1. Quản lý kho & vận hành lưu trữ / Warehouse Operations:

• Quản lý hiệu quả hoạt động nhập – xuất – lưu trữ hàng hóa trong kho, tuân thủ các quy định FIFO, FEFO, GSP, GDP, HSE.

• Tối ưu hóa không gian kho nội bộ và kho thuê ngoài.

• Giám sát và tối ưu hóa hoạt động vận chuyển hàng hóa ra vào kho.

• Tổ chức kiểm kê định kỳ; lập các báo cáo liên quan: thuốc kiểm soát đặc biệt, kết quả kiểm kê, và các báo cáo theo yêu cầu.

• Xử lý kịp thời các chênh lệch tồn kho, đảm bảo tính chính xác dữ liệu tồn kho.

• Giám sát hoạt động xe nâng, bảo trì thiết bị kho, vệ sinh kho.

2. Quản lý hồ sơ & hệ thống / Document & System Management:

• Phối hợp quản lý, lưu trữ và bảo quản hồ sơ kho: đảm bảo không quá hạn, chuẩn bị tái thẩm định kịp thời.

• Làm việc với bộ phận kỹ thuật/hệ thống để bảo trì, sửa chữa, bàn giao và vận hành phần mềm quản lý kho. Làm chủ hệ thống WMS/LMS.

3. Phối hợp & hỗ trợ hoạt động nội bộ / Cross-Functional Coordination:

• Phối hợp với các phòng ban: Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Kế toán, Đăng ký hồ sơ, … để đảm bảo hoạt động nhập – xuất hàng suôn sẻ và xử lý kịp thời sự cố.

• Hỗ trợ các công việc và phòng ban khác khi được yêu cầu.

4. Tuân thủ GSP/GDP – HSE / Compliance:

• Tối ưu chi phí và diện tích sử dụng kho theo chuẩn GDP/GSP.

• Sắp xếp, tham gia các hoạt động đánh giá nội bộ, kiểm tra, thanh tra, dự án...

• Ngăn ngừa rủi ro liên quan đến môi trường – sức khoẻ – an toàn (HSE) trong kho.

• Điều tra và xử lý các sự cố, bất thường (Deviation).

• Kiểm soát lịch hiệu chuẩn thiết bị theo yêu cầu GSP/GDP.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Dược, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc tương đương.

• Có kinh nghiệm 2–3 năm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý kho dược phẩm.

• Am hiểu các nguyên tắc vận hành kho theo GDP, GSP, HSE.

• Sử dụng tốt phần mềm quản lý kho (WMS) và các công cụ MS Office.

• Kỹ năng quản lý, giải quyết vấn đề và giao tiếp tốt.