Điều kiện và Lộ trình trở thành một Order Taker?

Lộ trình thăng tiến của Order Taker

Từ 0 - 2 năm kinh nghiệm: Nhân Viên Order Taker 

Trong giai đoạn đầu của sự nghiệp, Order Taker thường bắt đầu với tư cách Nhân Viên Order Taker. Trong khoảng 0-2 năm kinh nghiệm, họ chủ yếu tập trung vào việc nắm vững quy trình đặt hàng, làm việc với hệ thống thông tin của công ty và xây dựng kỹ năng giao tiếp với khách hàng.

Từ 2 - 4 năm: Order Taker Chuyên Nghiệp 

Với sự thành công và kinh nghiệm tích luỹ, Order Taker có thể thăng cấp lên vị trí Order Taker Chuyên Nghiệp trong khoảng 2-4 năm kinh nghiệm. Ở cấp độ này, họ đã chứng minh khả năng xử lý đơn đặt hàng phức tạp và có khả năng giải quyết các tình huống khó khăn. Đồng thời, họ có thể đảm nhận vai trò hỗ trợ đào tạo cho các nhân viên mới.

Từ 4 - 6 năm: Trưởng Bộ Phận Order Taker 

Với sự thăng tiến trong sự nghiệp, Order Taker có thể chuyển lên vị trí Trưởng Bộ Phận Order Taker sau khoảng 4-6 năm kinh nghiệm. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý và hỗ trợ đội ngũ Order Taker, đồng thời đảm bảo quy trình đặt hàng diễn ra một cách suôn sẻ. Các nhiệm vụ cũng có thể mở rộng đến việc tối ưu hóa hiệu suất và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Từ 6 - 8 năm: Quản Lý Dịch Vụ Khách Hàng 

Sau khoảng 6-8 năm kinh nghiệm, Order Taker có thể tiến lên vị trí Quản Lý Dịch Vụ Khách Hàng. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ trải nghiệm của khách hàng, từ đặt hàng đến giao hàng. Điều này đòi hỏi khả năng lãnh đạo, quản lý tình huống và tương tác với các bộ phận khác để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Lưu ý rằng các mốc thời gian và vị trí cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào tổ chức và ngành công nghiệp. Sự thăng tiến đòi hỏi sự cam kết, kiến thức chuyên sâu và khả năng lãnh đạo từ phía nhân viên Order Taker.

Yêu cầu tuyển dụng Order Taker

Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm

Học vấn: Order taker thường yêu cầu có ít nhất bằng cấp trung học hoặc tương đương. Một số vị trí có thể yêu cầu ưu tiên ứng viên có bằng cấp liên quan đến ngành nghề hoặc kinh doanh. Ngoài ra, việc sở hữu các khóa đào tạo về kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, và xử lý thông tin cũng là một lợi thế.

Yêu Cầu về Kinh Nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, đặc biệt là trong các ngành như nhà hàng, khách sạn, hay bán lẻ. Có khả năng giao tiếp mạnh mẽ và lưu loát, làm việc hiệu quả trong môi trường yêu cầu liên tục tương tác với khách hàng. Kỹ năng nhập liệu chính xác và nhanh nhẹn để xử lý đơn hàng một cách hiệu quả, tránh nhầm lẫn và đảm bảo sự chính xác.

Yêu cầu về kỹ năng

Kỹ Năng Giao Tiếp: Order taker cần sở hữu kỹ năng giao tiếp xuất sắc để tương tác với khách hàng một cách lịch sự, tự tin và hiệu quả. Sự lưu loát trong ngôn ngữ và khả năng lắng nghe kỹ lưỡng giúp họ hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và truyền đạt thông tin một cách chính xác.

Kỹ Năng Xử Lý Thông Tin: Xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác là một kỹ năng quan trọng. Order taker cần có khả năng nhập liệu một cách chính xác, theo dõi đơn hàng, và đảm bảo rằng thông tin đặt hàng không bị nhầm lẫn. Sự chính xác trong xử lý thông tin giúp tránh được lỗi và tạo ra trải nghiệm tốt cho khách hàng.

Kỹ Năng Giao Tiếp Thông Tin Chi Tiết: Việc truyền đạt thông tin chi tiết và rõ ràng đến các bộ phận khác như bếp, phòng sản xuất, hay giao hàng là quan trọng để đảm bảo rằng mọi công đoạn của quy trình đặt hàng diễn ra một cách suôn sẻ. Kỹ năng này đòi hỏi sự chính xác và hiểu biết vững về quy trình làm việc nội bộ của tổ chức.

Kỹ Năng Kiên Nhẫn và Thấu Hiểu Khách Hàng: Với vai trò tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, order taker cần có kỹ năng kiên nhẫn để xử lý mọi thắc mắc hoặc yêu cầu đặc biệt của họ. Khả năng thấu hiểu và đồng cảm giúp xây dựng mối quan hệ tích cực với khách hàng.

Kỹ Năng Nhanh Nhẹn và Linh Hoạt: Với môi trường làm việc đòi hỏi sự linh hoạt và nhanh nhẹn, order taker cần có khả năng thích ứng nhanh chóng với thay đổi trong đơn đặt hàng hoặc yêu cầu của khách hàng. Kỹ năng này giúp họ duy trì sự linh hoạt trong quy trình làm việc.

Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian: Quản lý thời gian là một yếu tố quan trọng khi làm order taker. Có khả năng ưu tiên công việc, xử lý nhiều đơn đặt hàng cùng một lúc và duy trì sự hiệu quả trong môi trường đòi hỏi tính chất thời gian thực hiện là những kỹ năng quan trọng.

Các trường đào tạo Order Taker tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Trường Cao đẳng và Đại học về Quản trị Kinh doanh:

Các trường như Đại học Quốc gia TP.Hồ Chí Minh (HCMUSSH), Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Ngoại thương có các chương trình quản trị kinh doanh, tiếp cận với quy trình làm việc và giao tiếp trong môi trường doanh nghiệp.

Các Trung tâm Đào tạo Chuyên Ngành:

Có thể có các trung tâm đào tạo chuyên về quản lý đặt hàng, nhận đơn hàng, và kỹ năng giao tiếp. Trong một số trường hợp, các khóa học ngắn hạn tại các trung tâm có thể cung cấp kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực này.

Khóa Học Trực Tuyến:

Nền tảng trực tuyến như Udemy, Coursera, hoặc edX cung cấp nhiều khóa học liên quan đến quản lý đặt hàng và kỹ năng giao tiếp. Điều này có thể là lựa chọn linh hoạt cho những người muốn tự học theo lịch trình cá nhân.

Hợp tác với Doanh Nghiệp:

Một số doanh nghiệp có thể cung cấp các chương trình đào tạo nội bộ hoặc hợp tác với các trường đại học để đào tạo nhân sự về quản lý đặt hàng theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Trước khi quyết định lựa chọn, bạn nên nghiên cứu cẩn thận về chất lượng giáo dục, chương trình học, và phản hồi từ sinh viên hoặc người học trước đó để đảm bảo rằng bạn đang đăng ký vào một chương trình phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình.