Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
Competitive salary offerred / Mức lương cạnh tranh
- Professional working environment / Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Opportunity to access variety of training programs conducted by the Hotel & Group / Cơ hội tiếp cận đa dạng các chương trình đào tạo do Khách sạn & Tập đoàn tiến hành
- Free shuttle from Da Nang city / Xe đưa đón từ trung tâm TP Đà Nẵng.
Yêu cầu công việc
• Liaises all Housekeeping sections, supervisors and other department such as Front Office, Engineering, Laundry and F&B
Điều phối giữa các mảng thuộc bộ phận Buồng phòng, các giám sát và các bộ phận khác như Tiền sảnh, Bảo trì, Giặt là và Ẩm thực
• Respond to telephone calls and handles guest requests promptly and courteously, keep records on all ingoing and outgoing calls.
Phản hồi các cuộc gọi và xử lý các yêu cầu của khách một cách nhanh chóng và lịch sự, lưu lại thông tin các cuộc gọi đến và đi
• Carries out the following assignments/Thực hiện các nhiệm vụ sau:
o Log down all information received with the name of the caller and information
Ghi lại tất cả các thông tin gọi đến với tên và thông tin của người gọi
o Update the arrival and departure list from FO and inform to the HSKP Assistant and Supervisor assigned in the area.
Cập nhật danh sách khách đến và đi từ bộ phận Tiền sảnh và thông báo lại Trợ lý Trưởng bộ phận Buồng phòng và Giám sát của các mảng có liên quan
o Write down in logbook all unusual things such as: Guest instructions / Guest requests, Extra items issue to the guest.
Lưu lại logbook (sổ thông tin) những thông tin bất thường, như: các hướng dẫn/yêu cầu của khách, các yêu cầu bổ sung vật dụng trong phòng cho khách
• Issues, receives, records and controls all housekeeping and public area keys and controls all housekeeping pagers/Phân bổ, tiếp nhận, lưu trữ và quản lý các chìa khóa khu vực công cộng và của bộ phận Buồng phòng và kiểm soát các giấy tờ của bộ phận:
o Ensures that all prescribed housekeeping books are used according to policies properly kept updated.
Đảm bảo mọi quy trình vệ sinh đều được cập nhật thường xuyên
o Operates computer for ready rooms to Front Office and accurate room status information, update housekeeping room status control sheet.
Cập nhật danh sách các phòng sạch lên hệ thống cho bộ phận Tiền sảnh và tình trạng phòng, cập nhật hồ sơ quản lý tình trạng phòng
o Prepares and issues VIP rooms set up in liaison with Front Office and Floor Supervisors
Phối hợp với bộ phận Tiền sảnh và Giám sát tầng chuẩn bị và sắp xếp phòng VIP
o Record and report all maintenance reports and follow up, make out maintenance work order and send them to engineering immediately.
Lưu hồ sơ, báo cáo và theo dõi các báo cáo bảo trì, làm phiếu yêu cầu bảo trì và gửi cho bộ phận Bảo trì kịp thời
• Provides information when requested and promotes hotel’s services, facilities and special events
Cung cấp các thông tin cần thiết khi được yêu cầu và quảng bá những dịch vụ, cơ sở vật chất và các sự kiện đặc biệt của khách sạn
• Reports any health or safety hazards or any complaint or potential complaint to the Manager immediately
Báo cáo về các trường hợp nguy hiểm đến an toàn và sức khỏe hoặc những khiếu nại hoặc những khiếu nại có thể xảy ra cho Trưởng bộ phận kịp thời
• Conversant with emergency evacuation and fire procedures for relevant department
Nắm rõ các quy trình phòng cháy chữa cháy và di tản khi có sự cố khẩn cấp
• Perform other task assigned based on Mercure Bana Hills French Village needs or requirements
Thực hiện các nhiệm vụ được giao tùy theo yêu cầu của Khách sạn Mercure Bana Hills French Village
Yêu cầu hồ sơ
Should you feel interested in the opportunity, please send your resume to zalo: 0896 963 418
Công việc của Order Taker là gì?
Order taker là một khái niệm thường được sử dụng để mô tả người làm việc, đặc biệt là trong lĩnh vực dịch vụ và bán lẻ, người chỉ thực hiện công việc theo yêu cầu mà không có sự tạo ra hoặc đóng góp ý kiến sáng tạo. Người làm công việc này thường chỉ làm theo hướng dẫn và không có quyền lực hoặc trách nhiệm quản lý. Trong môi trường kinh doanh, order taker thường xuất hiện ở các ngành như nhà hàng, khách sạn, và bán lẻ. Những người làm việc này thường tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và nhận các đơn đặt hàng hoặc yêu cầu dịch vụ mà không tham gia vào quá trình quản lý chiến lược hoặc đưa ra các quyết định quan trọng.
Mô tả công việc của Order Taker
Order taker, thường xuất hiện trong ngành dịch vụ và bán lẻ, có nhiệm vụ chủ yếu là tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và thực hiện các công việc cụ thể liên quan đến việc đặt hàng và cung cấp dịch vụ. Dưới đây là mô tả chi tiết cho từng công việc cụ thể của order taker:
Giao Tiếp và Tiếp Nhận Đơn Hàng
Order taker chịu trách nhiệm tiếp xúc với khách hàng một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Họ phải lắng nghe kỹ lưỡng khi khách hàng đặt hàng hoặc yêu cầu dịch vụ, đảm bảo hiểu rõ thông tin và đặc điểm đặc biệt của đơn đặt hàng.
Nhập Dữ Liệu và Xác Nhận Thông Tin
Sau khi nhận đơn đặt hàng, order taker phải nhập thông tin chính xác vào hệ thống. Họ cần kiểm tra lại thông tin của khách hàng, đảm bảo rằng không có lỗi hoặc nhầm lẫn và xác nhận mọi chi tiết liên quan đến đơn hàng.
Giải Đáp Thắc Mắc và Cung Cấp Thông Tin Chi Tiết
Trong quá trình tiếp xúc, order taker có trách nhiệm giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, hoặc quy trình đặt hàng. Họ cần hiểu rõ về sản phẩm và dịch vụ để cung cấp thông tin chi tiết và hữu ích.
Xử Lý Thanh Toán và Giao Hàng
Nếu có yêu cầu thanh toán trực tuyến hoặc thông qua các phương tiện thanh toán khác, order taker cần xử lý giao dịch một cách chính xác. Họ có thể phải theo dõi quy trình thanh toán và đảm bảo rằng khách hàng nhận được hóa đơn và xác nhận giao hàng đúng hẹn.
Giữ Liên Lạc với Bộ Phận Liên Quan
Order taker thường phải tương tác với các bộ phận khác như phòng sản xuất, giao hàng, hoặc bếp để đảm bảo rằng mọi đơn đặt hàng được thực hiện một cách suôn sẻ. Họ cần liên tục cập nhật về tình trạng của đơn hàng và giữ thông tin liên lạc trong suốt quá trình xử lý.
Order Taker có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
71 - 104 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Order Taker
Tìm hiểu cách trở thành Order Taker, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Order Taker?
Yêu cầu tuyển dụng Order Taker
Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm
Học vấn: Order taker thường yêu cầu có ít nhất bằng cấp trung học hoặc tương đương. Một số vị trí có thể yêu cầu ưu tiên ứng viên có bằng cấp liên quan đến ngành nghề hoặc kinh doanh. Ngoài ra, việc sở hữu các khóa đào tạo về kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, và xử lý thông tin cũng là một lợi thế.
Yêu Cầu về Kinh Nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, đặc biệt là trong các ngành như nhà hàng, khách sạn, hay bán lẻ. Có khả năng giao tiếp mạnh mẽ và lưu loát, làm việc hiệu quả trong môi trường yêu cầu liên tục tương tác với khách hàng. Kỹ năng nhập liệu chính xác và nhanh nhẹn để xử lý đơn hàng một cách hiệu quả, tránh nhầm lẫn và đảm bảo sự chính xác.
Yêu cầu về kỹ năng
Kỹ Năng Giao Tiếp: Order taker cần sở hữu kỹ năng giao tiếp xuất sắc để tương tác với khách hàng một cách lịch sự, tự tin và hiệu quả. Sự lưu loát trong ngôn ngữ và khả năng lắng nghe kỹ lưỡng giúp họ hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và truyền đạt thông tin một cách chính xác.
Kỹ Năng Xử Lý Thông Tin: Xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác là một kỹ năng quan trọng. Order taker cần có khả năng nhập liệu một cách chính xác, theo dõi đơn hàng, và đảm bảo rằng thông tin đặt hàng không bị nhầm lẫn. Sự chính xác trong xử lý thông tin giúp tránh được lỗi và tạo ra trải nghiệm tốt cho khách hàng.
Kỹ Năng Giao Tiếp Thông Tin Chi Tiết: Việc truyền đạt thông tin chi tiết và rõ ràng đến các bộ phận khác như bếp, phòng sản xuất, hay giao hàng là quan trọng để đảm bảo rằng mọi công đoạn của quy trình đặt hàng diễn ra một cách suôn sẻ. Kỹ năng này đòi hỏi sự chính xác và hiểu biết vững về quy trình làm việc nội bộ của tổ chức.
Kỹ Năng Kiên Nhẫn và Thấu Hiểu Khách Hàng: Với vai trò tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, order taker cần có kỹ năng kiên nhẫn để xử lý mọi thắc mắc hoặc yêu cầu đặc biệt của họ. Khả năng thấu hiểu và đồng cảm giúp xây dựng mối quan hệ tích cực với khách hàng.
Kỹ Năng Nhanh Nhẹn và Linh Hoạt: Với môi trường làm việc đòi hỏi sự linh hoạt và nhanh nhẹn, order taker cần có khả năng thích ứng nhanh chóng với thay đổi trong đơn đặt hàng hoặc yêu cầu của khách hàng. Kỹ năng này giúp họ duy trì sự linh hoạt trong quy trình làm việc.
Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian: Quản lý thời gian là một yếu tố quan trọng khi làm order taker. Có khả năng ưu tiên công việc, xử lý nhiều đơn đặt hàng cùng một lúc và duy trì sự hiệu quả trong môi trường đòi hỏi tính chất thời gian thực hiện là những kỹ năng quan trọng.
Lộ trình thăng tiến của Order Taker
Từ 0 - 2 năm kinh nghiệm: Nhân Viên Order Taker
Trong giai đoạn đầu của sự nghiệp, Order Taker thường bắt đầu với tư cách Nhân Viên Order Taker. Trong khoảng 0-2 năm kinh nghiệm, họ chủ yếu tập trung vào việc nắm vững quy trình đặt hàng, làm việc với hệ thống thông tin của công ty và xây dựng kỹ năng giao tiếp với khách hàng.
Từ 2 - 4 năm: Order Taker Chuyên Nghiệp
Với sự thành công và kinh nghiệm tích luỹ, Order Taker có thể thăng cấp lên vị trí Order Taker Chuyên Nghiệp trong khoảng 2-4 năm kinh nghiệm. Ở cấp độ này, họ đã chứng minh khả năng xử lý đơn đặt hàng phức tạp và có khả năng giải quyết các tình huống khó khăn. Đồng thời, họ có thể đảm nhận vai trò hỗ trợ đào tạo cho các nhân viên mới.
Từ 4 - 6 năm: Trưởng Bộ Phận Order Taker
Với sự thăng tiến trong sự nghiệp, Order Taker có thể chuyển lên vị trí Trưởng Bộ Phận Order Taker sau khoảng 4-6 năm kinh nghiệm. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý và hỗ trợ đội ngũ Order Taker, đồng thời đảm bảo quy trình đặt hàng diễn ra một cách suôn sẻ. Các nhiệm vụ cũng có thể mở rộng đến việc tối ưu hóa hiệu suất và cải thiện trải nghiệm khách hàng.
Từ 6 - 8 năm: Quản Lý Dịch Vụ Khách Hàng
Sau khoảng 6-8 năm kinh nghiệm, Order Taker có thể tiến lên vị trí Quản Lý Dịch Vụ Khách Hàng. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ trải nghiệm của khách hàng, từ đặt hàng đến giao hàng. Điều này đòi hỏi khả năng lãnh đạo, quản lý tình huống và tương tác với các bộ phận khác để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Lưu ý rằng các mốc thời gian và vị trí cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào tổ chức và ngành công nghiệp. Sự thăng tiến đòi hỏi sự cam kết, kiến thức chuyên sâu và khả năng lãnh đạo từ phía nhân viên Order Taker.