Điều kiện và Lộ trình trở thành một Quản lý dự án?

Quản lý dự án là người có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và điều hành một dự án từ đầu đến cuối. Công việc của Quản lý dự án bao gồm lập kế hoạch, quản lý nguồn năng lượng, quản lý tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý rủi ro, quản lý giao tiếp và giám sát dự án. Quản lý dự án phải đảm bảo dự án được thực hiện đúng quy trình, chất lượng và ngân sách đã đề ra.

Lộ trình thăng tiến của Quản lý dự án  

Từ 0 - 1 năm: Thực tập sinh hỗ trợ dự án

Vai trò cơ bản của Thực tập sinh hỗ trợ dự án là hỗ trợ các hoạt động dự án, thu thập dữ liệu, nghiên cứu và thực hiện các nhiệm vụ phụ trợ. Trong giai đoạn này, Thực tập sinh hỗ trợ dự án học hỏi về quy trình và công cụ quản lý dự án, làm quen với quy trình làm việc và tích luỹ kiến thức về dự án.

Từ 1 - 2 năm: Nhân viên dự án 

Khi đã có khoảng 1 - 2 năm kinh nghiệm tích lũy, Thực tập sinh hỗ trợ dự án có thể tiến lên vị trí Nhân viên dự án. Nhân viên dự án thực hiện và quản lý các hoạt động dự án cụ thể, thực hiện lập kế hoạch, giám sát tiến độ, quản lý tài nguyên và tương tác với các bên liên quan trong dự án.

Từ 2 - 3 năm: Điều phối dự án 

Với thời gian và kinh nghiệm trên, Nhân viên dự án có thể tiến lên vị trí Điều phối dự án. Điều phối dự án có trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động của dự án, đảm bảo sự tương tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm dự án, và đưa ra quyết định chiến lược để đạt được mục tiêu dự án.

Từ 3 - 5 năm: Trợ lý dự án 

Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Trợ lý dự án. Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, quản lý rủi ro, tương tác với các bên liên quan và giám sát tiến độ dự án. Họ có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai thành công.

Từ 5 - 7 năm: Quản lý dự án 

Sau 5 - 7 năm tích lũy kinh nghiệm làm việc, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án. Quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ dự án, định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, giám sát tiến độ và đảm bảo sự hoàn thành thành công của dự án.

Từ  7 - 10 năm: Quản lý dự án cấp cao

Một Quản lý dự án có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án cấp cao khi có khoảng 7 - 10 năm kinh nghiệm và nhiều thành tựu. Quản lý dự án cấp cao có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các dự án lớn và phức tạp hơn. Họ định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và đảm bảo sự hoàn thành và thành công của các dự án quan trọng.

Từ 10 - 15 năm: Giám đốc quản lý dự án

Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực quản lý dự án, một quản lý dự án cấp cao có thể tiến lên vị trí Giám đốc quản lý dự án. Giám đốc quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo cao cấp trong việc quản lý và phát triển các dự án chiến lược quan trọng của tổ chức. Họ có trách nhiệm định hướng chiến lược, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác chiến lược, quản lý tài nguyên và nhân lực, và đảm bảo sự phát triển bền vững của bộ phận quản lý dự án.

Từ 15 năm trở lên: Giám đốc vận hành (Chief Operations Officer - COO)

Vị trí Giám đốc vận hành là một vị trí quản lý cao cấp trong lĩnh vực quản lý vận hành. Với kinh nghiệm và thành tựu trong quản lý hoạt động kinh doanh và vận hành, một Giám đốc quản lý dự án có thể tiến lên vị trí này. Giám đốc vận hành có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và tối ưu hóa các hoạt động vận hành của tổ chức, bao gồm quy trình sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý chất lượng, quản lý chi phí và tối ưu hóa hiệu suất tổ chức.

Yêu cầu tuyển dụng của Quản lý dự án 

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Quản lý dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Kiến thức chuyên môn 

• Kiến thức về quy trình quản lý dự án: Quản lý dự án cần hiểu và áp dụng các phương pháp, quy trình và công cụ quản lý dự án như Agile, Waterfall, Scrum, PRINCE2, vv
• Kiến thức về lĩnh vực chuyên môn: Quản lý dự án cần hiểu biết sâu về lĩnh vực mà dự án đang hoạt động, bao gồm kiến ​​thức về kỹ thuật, công nghệ, quy định pháp lý, vv
• Kỹ năng quản lý nguồn lực: Quản lý dự án cần có khả năng quản lý và phân chia nguồn lực như nhân sự, tài chính và vật liệu để đảm bảo dự án được thực hiện đúng quy trình và chất lượng.
• Kỹ năng quản lý tiến trình: Quản lý dự án cần có khả năng theo dõi và điều chỉnh tiến trình của dự án, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn.
• Kỹ năng quản lý chất lượng: Quản lý dự án cần có khả năng đảm bảo rằng dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đặt ra và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Kỹ năng quản lý rủi ro: Quản lý dự án cần có khả năng xác định và đánh giá các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án và phát triển các giải pháp phòng và ứng dụng.
• Kỹ năng lãnh đạo đạo: Quản lý dự án cần có khả năng lãnh đạo và tạo động lực cho nhóm làm việc, đồng thời giải quyết các xung đột và khó khăn trong quá trình dự án.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Quản lý dự án cần có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát hiện trong quá trình dự án một cách hiệu quả.
• Công thức công nghệ thông tin: Quản lý dự án cần phải hiểu biết về công nghệ thông tin và cách sử dụng công nghệ để hỗ trợ quản lý dự án.

Ngoại hình giọng nói 

Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Quản lý dự án. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Quản lý dự án thành công trong công việc.

• Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.

• Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.

• Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.

• Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.

• Khả năng diễn đạt ý kiến ​​và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát. 

• Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm

• Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp 

• Giao tiếp bằng lời nói và văn bản hiệu quả: Người quản lý dự án phải có khả năng diễn đạt suy nghĩ và ý tưởng của mình một cách rõ ràng và chính xác, cả bằng lời nói và văn bản.
• Lắng nghe tích cực: Người Quản lý dự án nên tích cực lắng nghe để hiểu quan điểm và mối quan tâm của các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và khách hàng.
• Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân: Người Quản lý dự án cần có kỹ năng giao tiếp cá nhân mạnh mẽ để xây dựng mối quan hệ, hợp tác và thúc đẩy các thành viên trong nhóm.
• Kỹ năng trình bày: Người Quản lý dự án có thể cần trình bày các cập nhật, đề xuất hoặc phát hiện của dự án cho các bên liên quan và khách hàng, đòi hỏi kỹ năng trình bày hiệu quả.
• Đàm phán và giải quyết xung đột: Người Quản lý dự án cần có kỹ năng đàm phán và giải quyết xung đột để đảm bảo tiến độ dự án suôn sẻ và sự hài lòng của các bên liên quan.
• Quản lý cảm xúc: Người Quản lý dự án phải có khả năng hiểu và quản lý cảm xúc của chính mình cũng như đồng cảm với người khác, thúc đẩy các mối quan hệ tích cực và giao tiếp hiệu quả.

Kinh nghiệm, kỹ năng khác 

• Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Quản lý dự án từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
• Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của dự án 
• Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán dự án để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
• Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Học gì để ra làm Quản lý dự án 

Để trở thành một người quản lý dự án thành công, bạn cần có kiến thức chuyên môn về quản lý dự án, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng lãnh đạo.

Bạn có thể học tập kiến thức chuyên môn về quản lý dự án thông qua các chương trình đào tạo, các khóa học trực tuyến hoặc các tài liệu tham khảo.

Kỹ năng giao tiếp là một kỹ năng quan trọng đối với người quản lý dự án. Người quản lý dự án cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan khác nhau, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các bên liên quan khác.

Các trường đào tạo Quản lý dự án tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành quản lý dự án trên cả nước là:

• Đại học Kinh tế quốc dân
• Đại học Bách khoa Hà Nội (HUST)
• Đại học FPT (FPTU)
• Đại học Ngoại thương (FTU) 
• Đại học Công nghệ thông tin TP.HCM (UIT)
• Học viện Chính sách và Phát triển
• Học viện Hàng không Việt Nam
• Trường Đại học Phương Đông
• Đại học Công nghệ TP.HCM (HUTECH)
• Trường Đại học Xây dựng Miền Trung
• Trường Đại học Giao thông Vận tải TPHCM

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành quản lý dự án hoặc đào tạo chung. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm Quản lý dự án thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành quản lý.