Điều kiện và Lộ trình trở thành một Quản lý sản xuất?

Quản lý sản xuất là người có trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động sản xuất trong một tổ chức. Vai trò của quản lý sản xuất là lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và điều phối các quy trình sản xuất để đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu suất sản xuất. Quản lý sản xuất cũng thường tham gia vào việc quản lý nguồn lực, tối ưu hóa quy trình và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.

Lộ trình thăng tiến của Quản lý sản xuất

Mức lương: 3 - 6 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh sản xuất là người mới bắt đầu trong ngành, chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động sản xuất hàng ngày dưới sự hướng dẫn của các nhân viên và quản lý giàu kinh nghiệm. Họ sẽ tham gia vào việc giám sát quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, và hỗ trợ trong việc bảo trì thiết bị. Vai trò của thực tập sinh tập trung vào việc học hỏi và nắm bắt các quy trình sản xuất cơ bản, đồng thời đóng góp vào việc cải tiến quy trình và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh sản xuất là sự lựa chọn lý tưởng cho những người mới bắt đầu sự nghiệp trong ngành sản xuất, đặc biệt là sinh viên năm cuối hoặc người vừa tốt nghiệp chuyên ngành kỹ thuật hoặc sản xuất. Các kỹ năng quan trọng bao gồm sự chú ý đến chi tiết, khả năng học hỏi nhanh chóng và kỹ năng giao tiếp cơ bản. Thực tập sinh sản xuất thường sẽ làm việc trong môi trường năng động và hỗ trợ, nơi họ có thể phát triển kỹ năng cơ bản và chuẩn bị cho các vai trò chuyên môn cao hơn trong tương lai.

2. Trợ lý sản xuất

Mức lương: 12 - 30 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm

Trợ lý sản xuất hỗ trợ tổ trưởng và các nhân viên sản xuất trong các nhiệm vụ hàng ngày. Họ thực hiện các công việc như chuẩn bị nguyên vật liệu, kiểm tra chất lượng sản phẩm, và hỗ trợ trong việc vận hành và bảo trì thiết bị. Trợ lý sản xuất cũng có thể giúp quản lý hồ sơ và tài liệu liên quan đến quy trình sản xuất, đồng thời đảm bảo rằng các yêu cầu về an toàn và vệ sinh được tuân thủ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự trơn tru của quy trình sản xuất và hỗ trợ đội ngũ sản xuất.

>> Đánh giá: Trợ lý sản xuất cần có khả năng học hỏi nhanh, làm việc hiệu quả dưới sự giám sát, và phối hợp tốt với các đồng nghiệp để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra trơn tru.Kỹ năng quan trọng bao gồm khả năng hỗ trợ công việc vận hành thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm, và thực hiện các công việc hành chính liên quan đến sản xuất.

3. Điều phối sản xuất

Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm

Điều phối sản xuất là người đảm bảo rằng các hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Họ chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, phân bổ tài nguyên và giám sát quy trình sản xuất để đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng thời hạn và đạt chất lượng yêu cầu. 

>> Đánh giá: Những ứng viên lý tưởng cho vị trí này là những người có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc và khả năng phối hợp giữa các bộ phận khác nhau. Yêu cầu kỹ năng bao gồm khả năng lập kế hoạch, tổ chức và giao tiếp hiệu quả để phối hợp với các phòng ban và đảm bảo sản xuất đạt yêu cầu về thời gian và chất lượng.

4. Quản lý sản xuất

Mức lương: 20 - 40 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm

Quản lý Sản xuất là người đứng đầu trong việc điều phối và giám sát toàn bộ quy trình sản xuất tại nhà máy hoặc cơ sở sản xuất. Họ có nhiệm vụ đảm bảo rằng quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cũng như yêu cầu về thời gian và ngân sách. Công việc của Quản lý Sản xuất bao gồm lập kế hoạch và quản lý lịch trình sản xuất, tối ưu hóa quy trình để nâng cao năng suất, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất. Họ cũng phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như chất lượng, bảo trì, và kho để đảm bảo rằng tất cả các khâu trong chuỗi cung ứng được đồng bộ và hiệu quả.

>> Đánh giá:Vị trí Quản lý Sản xuất phù hợp cho những người có kinh nghiệm vững vàng trong lĩnh vực sản xuất và khả năng quản lý đội ngũ. Người đảm nhận vai trò này cần có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc, vì họ phải quản lý nhiều nhóm làm việc và điều phối các hoạt động sản xuất. Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề là rất quan trọng, vì họ thường xuyên đối mặt với các tình huống phát sinh và cần tìm ra giải pháp kịp thời. Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch cũng cần thiết để đảm bảo rằng tất cả các giai đoạn của quy trình sản xuất đều được thực hiện theo đúng tiến độ và ngân sách.

5 bước giúp Quản lý sản xuất thăng tiến nhanh trong công việc

Nâng cao kỹ năng lãnh đạo và quản lý

Lãnh đạo là kỹ năng quan trọng nhất trong vai trò của một Quản lý sản xuất. Để thăng tiến nhanh, bạn cần không ngừng cải thiện khả năng lãnh đạo của mình. Điều này bao gồm việc học hỏi cách động viên đội ngũ nhân viên, phát triển các kỹ năng giao tiếp hiệu quả, và quản lý đội ngũ một cách linh hoạt. Hãy tham gia các khóa đào tạo về lãnh đạo và quản lý, đọc sách và nghiên cứu các phương pháp lãnh đạo tiên tiến. Đặc biệt, hãy chủ động tìm kiếm cơ hội để dẫn dắt các dự án quan trọng hoặc các nhóm cải tiến trong công ty để chứng tỏ khả năng lãnh đạo của bạn.

Tập trung vào cải tiến quy trình sản xuất

Cải tiến quy trình sản xuất không chỉ giúp nâng cao hiệu quả và giảm chi phí mà còn giúp bạn nổi bật trong vai trò của mình. Nắm vững các phương pháp cải tiến quy trình sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình sản xuất và giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả. Tham gia vào các khóa học chuyên sâu về cải tiến quy trình, áp dụng các công cụ phân tích dữ liệu để xác định điểm yếu và đề xuất giải pháp cải tiến. Đưa ra các sáng kiến cải tiến quy trình, từ đó giúp nâng cao hiệu suất làm việc và chứng minh giá trị của bạn đối với công ty.

Theo dõi và phân tích hiệu suất

Theo dõi và phân tích hiệu suất là cách hiệu quả để nhận diện điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình sản xuất. Hãy thường xuyên theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) như sản lượng, chất lượng sản phẩm, và hiệu suất máy móc. Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đánh giá kết quả sản xuất và phát hiện các vấn đề cần cải thiện. Báo cáo kết quả này cho cấp trên và đề xuất các biện pháp cải tiến sẽ giúp bạn chứng tỏ khả năng phân tích và giải quyết vấn đề của mình, từ đó tạo ra cơ hội để thăng tiến trong công việc.

Nâng cao kỹ năng quản lý dự án

Kỹ năng quản lý dự án là rất quan trọng trong vai trò Quản lý sản xuất, vì bạn thường xuyên phải điều phối các dự án cải tiến và triển khai các sáng kiến mới. Hãy tham gia các khóa học hoặc chứng chỉ quản lý dự án để cải thiện khả năng lập kế hoạch, quản lý ngân sách, và theo dõi tiến độ dự án. Kỹ năng này giúp bạn thực hiện các dự án hiệu quả hơn, từ đó nâng cao khả năng lãnh đạo và chứng tỏ năng lực của mình.

Tích cực đề xuất giải pháp sáng tạo

Sáng tạo là một yếu tố quan trọng giúp bạn nổi bật trong vai trò Quản lý sản xuất. Hãy chủ động đề xuất các giải pháp sáng tạo để cải thiện quy trình sản xuất, giảm chi phí, và nâng cao hiệu quả. Khuyến khích đội ngũ của bạn tham gia vào quá trình tạo ra các ý tưởng mới và triển khai các sáng kiến để giải quyết các vấn đề. Sự chủ động trong việc đưa ra các giải pháp sáng tạo không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn thể hiện khả năng lãnh đạo và tư duy đổi mới của bạn.

Yêu cầu tuyển dụng của Quản lý sản xuất

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Quản lý sản xuất cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

• Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí Quản lý sản xuất cần phải có bằng đại học trong các lĩnh vực liên quan như kỹ thuật, quản lý sản xuất, quản lý công nghiệp, hoặc các ngành học khác có liên quan đến sản xuất. Bằng đại học cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quy trình sản xuất, quản lý dự án, và kỹ thuật cần thiết. Ngoài ra, việc sở hữu bằng thạc sĩ trong các lĩnh vực này hoặc các chứng chỉ chuyên môn sẽ là một lợi thế lớn. Những chứng chỉ này không chỉ chứng tỏ ứng viên có kiến thức chuyên sâu về cải tiến quy trình sản xuất và quản lý dự án mà còn cho thấy sự cam kết đối với việc nâng cao trình độ chuyên môn.
• Kiến thức chuyên môn: Quản lý sản xuất cần có kiến thức sâu rộng về quy trình sản xuất, từ việc vận hành máy móc đến quản lý dây chuyền sản xuất. Họ phải hiểu rõ các kỹ thuật sản xuất, công nghệ mới, và các phương pháp quản lý chất lượng để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao nhất. Kiến thức về quản lý chất lượng, các phương pháp kiểm tra và phân tích lỗi sản phẩm, là rất quan trọng để đảm bảo rằng quy trình sản xuất luôn duy trì chất lượng đồng nhất. 

Yêu cầu về kỹ năng

• Kỹ năng quản lý và lãnh đạo: Kỹ năng lãnh đạo là yếu tố then chốt đối với một Quản lý sản xuất, bao gồm khả năng hướng dẫn, động viên, và phát triển đội ngũ nhân viên. Họ cần có khả năng phân công công việc một cách hiệu quả, đồng thời tạo ra môi trường làm việc tích cực để nhân viên có thể phát huy tối đa năng lực của mình. Quản lý sản xuất cũng phải có khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp hoặc khi có sự cố phát sinh trong quy trình sản xuất. Khả năng đưa ra các quyết định dựa trên phân tích dữ liệu và thông tin hiện có giúp duy trì quy trình sản xuất ổn định và hiệu quả.
• Kỹ năng kỹ thuật và quản lý quy trình: Quản lý sản xuất cần phải có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc để xử lý các vấn đề trong quy trình sản xuất. Họ phải biết cách áp dụng các phương pháp cải tiến quy trình như Lean Manufacturing và Six Sigma để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu lãng phí. Kỹ năng tối ưu hóa quy trình sản xuất là rất quan trọng, bao gồm việc áp dụng các công nghệ mới và cải tiến quy trình để tăng cường năng suất và giảm chi phí sản xuất. Việc cải thiện quy trình không chỉ giúp giảm thời gian sản xuất mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Kỹ năng giao tiếp và tổ chức: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất cần thiết trong vai trò của Quản lý sản xuất, vì họ phải làm việc với nhiều bộ phận khác nhau và truyền đạt thông tin rõ ràng cho đội ngũ của mình. Họ cần phải có khả năng giải thích các mục tiêu sản xuất, hướng dẫn nhân viên và giải quyết các vấn đề trong quá trình sản xuất một cách rõ ràng và hiệu quả. Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian cũng rất quan trọng, giúp Quản lý sản xuất lập kế hoạch công việc, phân bổ tài nguyên, và theo dõi tiến độ công việc để đảm bảo rằng các mục tiêu sản xuất được hoàn thành đúng hạn.

Các yêu cầu khác

• Tính cách và thái độ: Tính cách và thái độ của Quản lý sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được thành công trong công việc. Họ cần có thái độ tích cực, tinh thần cầu tiến và sự cam kết với công việc. Sự chủ động trong việc phát hiện và giải quyết vấn đề, cùng với khả năng làm việc hợp tác với các bộ phận khác, giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực và hiệu quả. Thái độ tốt và tính cách cầu tiến giúp Quản lý sản xuất duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và cấp trên, từ đó tạo ra cơ hội phát triển nghề nghiệp và đóng góp vào sự thành công của tổ chức.

Học gì để ra làm Quản lý sản xuất 

Để trở thành một người Quản lý sản xuất thành công, bạn cần có kiến thức chuyên môn về Quản lý sản xuất, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng lãnh đạo.

Bạn có thể học tập kiến thức chuyên môn về Quản lý sản xuất thông qua các chương trình đào tạo, các khóa học trực tuyến hoặc các tài liệu tham khảo.

Kỹ năng giao tiếp là một kỹ năng quan trọng đối với người Quản lý sản xuất. Người Quản lý sản xuất cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan khác nhau, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các bên liên quan khác.

Các trường đào tạo Quản lý sản xuất tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành kỹ thuật sản xuất, quản lý công nghiệp trên cả nước là:

• Đại học Bách khoa Hà Nội (HUST)
• Đại học FPT
• Đại học Công nghệ thông tin (UIT) 
• Học viện Chính sách và Phát triển
• Trường Đại học Phương Đông
• Trường Đại học Công nghệ TPHCM
• Trường Đại học Xây dựng Miền Trung
• Trường Đại học Giao thông Vận tải TPHCM
• Đại học Xây Dựng Hà Nội 

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành kinh doanh hoặc đào tạo chung để trở thành Quản lý sản xuất. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm kinh doanh thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành quản lý kỹ thuật sản xuất.