Điều kiện và Lộ trình trở thành một Quản lý sản xuất?

Quản lý sản xuất là người có trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động sản xuất trong một tổ chức. Vai trò của quản lý sản xuất là lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và điều phối các quy trình sản xuất để đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu suất sản xuất. Quản lý sản xuất cũng thường tham gia vào việc quản lý nguồn lực, tối ưu hóa quy trình và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.

Lộ trình thăng tiến của Quản lý sản xuất

Production Supervisor

Đây là vị trí xuất phát của một Production Supervisor. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm giám sát và quản lý quy trình sản xuất hàng ngày, đảm bảo sự hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng sản phẩm.

Tổ trưởng sản xuất 

Sau khi tích lũy đủ kinh nghiệm và thành công trong vai trò Production Supervisor, bạn có thể thăng chức lên vị trí Tổ trưởng sản xuất. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm lãnh đạo và hướng dẫn các Production Supervisor khác trong công ty. Bạn sẽ đảm bảo rằng các quy trình sản xuất được thực hiện một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu sản xuất.

Điều phối sản xuất

Sau khi có kinh nghiệm và thành công trong vai trò Tổ trưởng sản xuất, bạn có thể tiến thẳng lên vị trí Điều phối sản xuất. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình sản xuất và đảm bảo rằng sản xuất đạt được các mục tiêu về chất lượng, hiệu suất và lợi nhuận. Bạn sẽ là người đưa ra các quyết định chiến lược và lãnh đạo các nhóm sản xuất trong công ty.

Quản lý sản xuất 

Nếu bạn muốn tiếp tục thăng tiến trong lĩnh vực quản lý sản xuất, bạn có thể đặt mục tiêu trở thành Quản lý sản xuất. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty, bao gồm cả quy trình sản xuất, quản lý chất lượng và quản lý nhân sự. Bạn sẽ đảm bảo rằng toàn bộ quy trình sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ và đạt được các mục tiêu kinh doanh.

Yêu cầu tuyển dụng của Quản lý sản xuất

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Quản lý sản xuất cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Kiến thức chuyên môn

• Kiến thức về quy trình sản xuất: Quản lý sản xuất cần hiểu rõ về các quy trình sản xuất, từ khâu lập kế hoạch, mua hàng, sản xuất, kiểm soát chất lượng đến vận chuyển và lưu trữ sản phẩm.
• Kiến thức về quản lý sản xuất: Quản lý sản xuất cần nắm vững các phương pháp và công cụ quản lý sản xuất như Lean Manufacturing, Six Sigma, 5S, TPM (Total Productive Maintenance) và các phương pháp khác để tối ưu hóa quy trình sản xuất.
• Kiến thức về kỹ thuật sản xuất: Quản lý sản xuất cần có hiểu biết về các công nghệ và quy trình sản xuất, từ quy trình gia công cơ khí, điện tử, chế tạo, đúc, đóng gói đến quy trình sản xuất trong ngành công nghiệp thực phẩm, dược phẩm, ô tô, điện tử, và các ngành công nghiệp khác.
• Kiến thức về quản lý nguồn lực: Quản lý sản xuất cần có kiến thức về quản lý nguồn lực như quản lý nhân sự, quản lý vật liệu, quản lý thiết bị và quản lý thời gian để đảm bảo sự hiệu quả và hiệu suất cao trong quá trình sản xuất.
• Kiến thức về quy định và tiêu chuẩn: Quản lý sản xuất cần nắm vững các quy định và tiêu chuẩn liên quan đến sản xuất như ISO 9001, ISO 14001, OSHA (Occupational Safety and Health Administration), và các quy định về an toàn lao động và môi trường.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Quản lý sản xuất cần có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Ngoại hình giọng nói 

Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Quản lý sản xuất. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Quản lý sản xuất thành công trong công việc.

• Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
• Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
• Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
• Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
• Khả năng diễn đạt ý kiến ​​và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát. 
• Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
• Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp 

• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả: Quản lý sản xuất cần có khả năng giao tiếp rõ ràng, dễ hiểu và hiệu quả với các thành viên trong đội ngũ sản xuất, cấp quản lý và các bộ phận khác trong tổ chức. Kỹ năng giao tiếp bao gồm việc lắng nghe, nói, viết và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
• Kỹ năng lắng nghe: Quản lý sản xuất cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ ý kiến, ý kiến phản hồi và yêu cầu từ các thành viên trong đội ngũ sản xuất. Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự tham gia và đóng góp của tất cả mọi người.
• Kỹ năng thuyết trình: Quản lý sản xuất cần có khả năng thuyết trình một cách rõ ràng và tổ chức để truyền đạt thông tin, giải thích quy trình sản xuất, trình bày kế hoạch và báo cáo tiến độ sản xuất cho cấp quản lý và các bộ phận khác trong tổ chức.
• Kỹ năng đàm phán: Quản lý sản xuất cần có khả năng đàm phán để thương lượng với các nhà cung cấp, đối tác và khách hàng về các vấn đề liên quan đến sản xuất như giá cả, thời gian giao hàng và chất lượng sản phẩm.
• Kỹ năng lãnh đạo: Quản lý sản xuất cần có khả năng lãnh đạo để tạo động lực và sự hợp tác trong đội ngũ sản xuất. Họ cần có khả năng hướng dẫn, định hướng và truyền cảm hứng cho nhân viên để đạt được mục tiêu sản xuất.
• Kỹ năng xử lý xung đột: Quản lý sản xuất cần có khả năng xử lý xung đột và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất một cách hiệu quả và công bằng. Điều này đòi hỏi khả năng giữ được sự điều hòa và tìm ra các giải pháp tốt nhất cho tất cả các bên liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trong môi trường sản xuất đa quốc gia, quản lý sản xuất cần có khả năng giao tiếp và làm việc hiệu quả với các thành viên từ các nền văn hóa và ngôn ngữ khác nhau.

Kinh nghiệm, kỹ năng khác 

• Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Quản lý sản xuất từ 3 - 4 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
• Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của giám sát sản xuất 
• Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
• Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Học gì để ra làm Quản lý sản xuất 

Để trở thành một người Quản lý sản xuất thành công, bạn cần có kiến thức chuyên môn về Quản lý sản xuất, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng lãnh đạo.

Bạn có thể học tập kiến thức chuyên môn về Quản lý sản xuất thông qua các chương trình đào tạo, các khóa học trực tuyến hoặc các tài liệu tham khảo.

Kỹ năng giao tiếp là một kỹ năng quan trọng đối với người Quản lý sản xuất. Người Quản lý sản xuất cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan khác nhau, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các bên liên quan khác.

Các trường đào tạo Quản lý sản xuất tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành kỹ thuật sản xuất, quản lý công nghiệp trên cả nước là:

• Đại học Bách khoa Hà Nội (HUST)
• Đại học FPT
• Đại học Công nghệ thông tin (UIT) 
• Học viện Chính sách và Phát triển
• Trường Đại học Phương Đông
• Trường Đại học Công nghệ TPHCM
• Trường Đại học Xây dựng Miền Trung
• Trường Đại học Giao thông Vận tải TPHCM
• Đại học Xây Dựng Hà Nội 

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành kinh doanh hoặc đào tạo chung để trở thành Quản lý sản xuất. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm kinh doanh thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành quản lý kỹ thuật sản xuất.