Điều phối dự án có khoảng lương bao nhiêu?

1. Điều phối dự án là gì? 

Nhân viên điều phối dự án (Project Coordinator) chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các hoạt động của dự án từ đầu đến cuối. Công việc của họ bao gồm lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, giám sát tiến độ, quản lý nguồn lực và đảm bảo rằng dự án hoàn thành đúng hẹn và đạt được mục tiêu đề ra. Họ phải có khả năng lãnh đạo, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Những Điều phối viên dự án này thường làm việc dưới một người quản lý dự án và giúp đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng hạn và trong ngân sách.

2. Mô tả công việc của Điều phối dự án

Lập kế hoạch và lên lịch

Điều phối dự án phải tham gia vào quá trình lập kế hoạch chi tiết cho dự án. Điều này bao gồm xác định mục tiêu cụ thể của dự án, phân tích và đưa ra phương pháp thực hiện, lên kế hoạch ngân sách và lịch trình để đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng tiến độ và trong ngân sách.

Phân công nhiệm vụ và làm việc nhóm

Điều phối dự án phải có khả năng phân bổ công việc một cách hiệu quả cho các thành viên trong nhóm dự án. Họ cần phải đánh giá năng lực của từng thành viên và phân công các nhiệm vụ phù hợp, đảm bảo rằng mỗi người đều biết rõ trách nhiệm của mình và đóng góp vào sự thành công chung của dự án. Điều phối dự án cũng cần phải có khả năng làm việc nhóm tốt để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa các thành viên dự án. Họ cũng phải hỗ trợ các thành viên khi cần thiết và khuyến khích sự đóng góp sáng tạo từ mỗi người trong nhóm.

Giám sát tiến độ, quản lý rủi ro

Điều phối dự án phải theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện của dự án. Họ phải đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra đúng theo kế hoạch đã đề ra, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết để giữ cho dự án trên đà phát triển thuận lợi. Điều phối dự án cần có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Họ cũng phải xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án và lên kế hoạch dự phòng để giảm thiểu tác động tiêu cực và đảm bảo tiến độ dự án không bị gián đoạn.

Giao tiếp và tương tác

Điều phối dự án có trách nhiệm tổ chức các cuộc họp định kỳ và không định kỳ để báo cáo tiến độ, thảo luận về các vấn đề phát sinh và cập nhật thông tin giữa các thành viên dự án. Họ phải đảm bảo rằng thông tin được truyền tải đầy đủ và kịp thời giữa các bên liên quan.

Báo cáo và đánh giá

Điều phối dự án phải lập và cập nhật các báo cáo tiến độ, đánh giá kết quả thực hiện và đưa ra các đề xuất cải tiến cho dự án. Những báo cáo này không chỉ hướng tới các thành viên trong nhóm mà còn gửi đến các bên liên quan để thông báo về tiến trình và thành tựu của dự án. Họ cũng chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản các tài liệu dự án một cách cẩn thận, đảm bảo sự nhất quán và sẵn sàng truy xuất thông tin khi cần thiết cho các hoạt động kiểm tra, đánh giá hoặc báo cáo sau này.

3. Mức lương của Điều phối dự án theo kinh nghiệm và lộ trình thăng tiến

Thực tập sinh dự án

Thực tập sinh dự án thường là vị trí bắt đầu cho những người mới bắt đầu sự nghiệp trong quản lý dự án. Công việc chủ yếu của thực tập sinh là hỗ trợ các hoạt động cơ bản của dự án như lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và báo cáo. Họ tham gia vào các cuộc họp dự án để hiểu quy trình làm việc và các yêu cầu cụ thể. Thực tập sinh cũng học hỏi và áp dụng các kỹ năng quản lý dự án cơ bản như phân tích rủi ro và quản lý tài liệu. Vị trí này giúp thực tập sinh có cơ hội tiếp cận với môi trường làm việc thực tế và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý dự án. Mức lương sẽ dao động từ 3 triệu - 5 triệu đồng/tháng tùy doanh nghiệp. 

Nhân viên điều phối dự án

Nhân viên điều phối dự án có trách nhiệm chủ động lên kế hoạch và điều phối các hoạt động dự án để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và trong ngân sách. Họ phân tích yêu cầu dự án và lên kế hoạch chi tiết, bao gồm quản lý ngân sách và lịch trình. Nhân viên điều phối dự án cũng là người theo dõi tiến độ thực hiện, xử lý các vấn đề nảy sinh và đảm bảo dự án đạt các mục tiêu được đề ra. Họ tổ chức và tham gia các cuộc họp dự án, báo cáo tiến trình và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết. Với vai trò này, nhân viên điều phối dự án cần có khả năng quản lý thời gian, giao tiếp tốt và làm việc hiệu quả dưới áp lực. Mức lương Nhân viên điều phối dự án sẽ dao động từ 7 triệu - 15 triệu đồng/tháng.

>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên điều phối dự án đang tuyển dụng

Chuyên viên điều phối dự án

Trưởng nhóm lắp đặt là người đứng đầu và có trách nhiệm quản lý một nhóm Điều phối dự án. Vai trò của bạn tại vị trí này bao gồm lập kế hoạch và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo các hoạt động lắp đặt được tiến hành đúng tiến độ và chất lượng. Bạn phải thường xuyên theo dõi và đánh giá tiến trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và báo cáo cho cấp quản lý cao hơn về tình hình công việc. Ngoài ra, trưởng nhóm còn có trách nhiệm đào tạo và phát triển kỹ năng cho các thành viên trong nhóm để đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc. Mức lương của Trưởng nhóm lắp đặt sẽ dao động từ 18 triệu - 25 triệu đồng/tháng.

>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên điều phối dự án mới cập nhật

Quản lý dự án

Quản lý dự án là người đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án từ đầu đến cuối. Với trách nhiệm cao hơn, quản lý dự án xây dựng chiến lược thực hiện dự án, quản lý các tài nguyên và xử lý các rủi ro tiềm ẩn. Họ có nhiệm vụ đưa ra quyết định chiến lược và giám sát tiến trình thực hiện dự án để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng. Quản lý dự án cũng là người đại diện cho dự án trong các cuộc họp cấp cao và có trách nhiệm báo cáo cho các bên liên quan về tiến trình và kết quả dự án. Với trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm quản lý dày dặn, mức lương của Quản lý dự án sẽ ở mức 25 triệu - 40 triệu đồng/tháng.

>> Xem thêm: Việc làm Quản lý dự án lương cao

Giám đốc dự án

Giám đốc dự án là vị trí cao nhất trong lĩnh vực quản lý dự án, có trách nhiệm lãnh đạo các dự án chiến lược và định hướng phát triển dài hạn của tổ chức. Họ đảm nhận vai trò quyết định chiến lược, thiết lập các mục tiêu chiến lược và đánh giá các dự án theo hướng phát triển bền vững. Giám đốc dự án cũng có nhiệm vụ giám sát và hỗ trợ các quản lý dự án dưới sự lãnh đạo của mình để đảm bảo các dự án đạt được hiệu quả cao nhất và mang lại giá trị lâu dài cho tổ chức. Mức lương của vị trí này sẽ dao động từ 40 triệu đồng/tháng trở lên.

>> Xem thêm: Việc làm Giám đốc kỹ thuật hiện tại

4. Mức lương của Điều phối dự án theo khu vực

Mức lương Điều phối dự án tại TP. Hồ Chí Minh

TP.HCM là trung tâm kinh tế lớn nhất Việt Nam, thu hút nhiều dự án đầu tư trong nước và nước ngoài. Các dự án này thường cần có người điều phối để quản lý và đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách. Do đó mức lương của Điều phối dự án tại TP.HCM tương đối cao, dao động từ 10 triệu - 20 triệu đồng/tháng.

Mức lương Điều phối dự án tại Hà Nội

Hà Nội là trung tâm chính trị và kinh tế của Việt Nam. Sự phát triển kinh tế và hạ tầng của thành phố tạo ra nhu cầu lớn cho các chuyên gia quản lý dự án nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. Các công ty trong nhiều lĩnh vực tại thành phố này thường cần có nhân sự có khả năng quản lý dự án để đáp ứng yêu cầu về sản xuất, tiến độ và chi phí. Mức lương của Điều phối dự án tại Hà Nội tương đối cao, dao động từ 9 triệu - 18 triệu đồng/tháng.

Mức lương Điều phối dự án tại Hải Phòng

Với trung bình 8 triệu - 15 triệu đồng/tháng, mức lương của Điều phối dự án tại Hải Phòng chỉ xếp sau 2 thành phố lớn. Hải Phòng là một trong những thành phố có sự phát triển kinh tế nhanh nhất ở Việt Nam, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghiệp và logistics. Sự gia tăng các dự án đầu tư trong các khu công nghiệp, cảng biển và các dự án hạ tầng tạo ra nhu cầu lớn cho các chuyên gia quản lý dự án như Điều phối dự án.

Mức lương Điều phối dự án tại Đà Nẵng

Đà Nẵng đang chủ động phát triển hạ tầng với các dự án lớn như cảng biển, sân bay và các tuyến đường giao thông. Các dự án này đều cần có nhân sự có khả năng quản lý dự án để đảm bảo tiến độ và chất lượng. Do đó mức lương trung bình của Điều phối dự án tại Đà Nẵng là 8 triệu - 14 triệu đồng/tháng, xấp xỉ bằng Hải Phòng.

Mức lương Điều phối dự án tại Cần Thơ

Mức lương trung bình của Điều phối dự án tại Cần Thơ là 7 triệu - 14 triệu đồng/tháng, thấp nhất trong các thành phố lớn nhưng cao hơn trung bình các tỉnh thành khác do Cần Thơ là trung tâm kinh tế, văn hóa và du lịch của Đồng Bằng Sông Cửu Long, đang phát triển mạnh mẽ trong các ngành công nghiệp chế biến nông sản, logistics và du lịch. Sự phát triển này thúc đẩy nhu cầu tuyển dụng các chuyên gia quản lý dự án để điều hành và đảm bảo tiến độ các dự án.

Ngoài mức lương cơ bản, Điều phối dự án sẽ hưởng đầy đủ các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật, hoặc lương thưởng khi làm tăng ca, đạt KPI hoặc đi làm vào các dịp nghỉ lễ. Lưu ý rằng đây chỉ là ước lượng và mức lương thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Mức lương cũng có thể được điều chỉnh dựa trên các yếu tố như quy mô công ty và tình hình kinh tế chung.

5. So sánh mức lương Điều phối Dự án với các vị trí điều phối khác

Hiện nay, mức lương trung bình của một Điều phối dự án là  8 triệu - 15 triệu/tháng. Lương Điều phối dự án phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, trình độ, năng lực, quy mô công ty và các lĩnh vực nên mức lương sẽ tương đối khác nhau. Nhìn chung, mức lương của Điều phối dự án ở mức trung bình so với các vị trí Điều phối khác. Mức lương của Điều phối vận tải và kho bãi trong khoảng từ 12 triệu - 20 triệu/tháng. Đối với Điều phối logistics, với mức lương trong khoảng từ khoảng 8 triệu - 15 triệu/tháng, và Điều phối sản xuất có mức lương trong khoảng từ 12 triệu - 15 triệu/tháng. Trong khi đó, Điều phối viên Marketing có mức lương trung bình từ 10 triệu - 15 triệu đồng/tháng.

Tìm hiểu thêm:

Việc làm Điều phối vận tải và kho bãi đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối viên Marketing toàn quốc

Việc làm Điều phối sản xuất mới cập nhật

6. Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Điều phối dự án 

Để đảm nhận tốt công việc tại vị trí Điều phối dự án và nâng cao thu nhập của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng

Hãy đầu tư vào việc tham gia các khóa đào tạo, chương trình học tập liên quan đến quản lý dự án, kỹ năng lãnh đạo, và các công nghệ mới. Các khóa học này có thể cung cấp cho bạn những kiến thức và kỹ năng mới, giúp bạn nắm bắt được xu hướng và tiêu chuẩn mới trong ngành. Nếu có thể, bạn nên cân nhắc việc hoàn thành các chứng chỉ nghề nghiệp như PMP (Project Management Professional) hoặc các chứng chỉ khác liên quan đến quản lý dự án. Các chứng chỉ này không chỉ củng cố nền tảng chuyên môn của bạn mà còn là một yếu tố quan trọng khi đàm phán mức lương cao hơn.

Khám phá các lĩnh vực chuyên sâu

Nghiên cứu và chuyên sâu hóa kiến thức của bạn trong một ngành công nghiệp cụ thể như Công nghệ thông tin, Xây dựng, Hoạt động dịch vụ, hay Sản xuất. Trở thành một chuyên gia trong một trong những lĩnh vực này sẽ giúp bạn có thể đóng góp hiệu quả hơn và được công nhận cao hơn. Ngoài ra hãy đặt mục tiêu tham gia vào các dự án lớn hơn và phức tạp hơn trong ngành của bạn. Việc điều phối các dự án có quy mô lớn thường đi kèm với mức lương và phúc lợi cao hơn. Đồng thời, các dự án này cũng cần có những người có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ để đảm bảo thành công.

Phát triển mối quan hệ trong ngành

Tham gia các hoạt động của cộng đồng trong lĩnh vực của bạn, hội thảo, sự kiện, hay các nhóm chuyên đề sẽ giúp bạn mở rộng các mối quan hệ. Việc có mối quan hệ tốt với những người đồng nghiệp, chuyên gia và lãnh đạo trong ngành sẽ mang lại cơ hội mới và giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp. Tạo dựng một hồ sơ chuyên nghiệp trên các mạng xã hội chuyên ngành như LinkedIn, và chia sẻ những thành tựu và kiến thức chuyên sâu của bạn. Việc có một danh tiếng và uy tín tốt trong ngành sẽ thu hút nhà tuyển dụng và các dự án lớn hơn.

7. Các yêu cầu với nghề Điều phối dự án

Yêu cầu về trình độ, bằng cấp

Vị trí Điều phối dự án thường yêu cầu tối thiểu là bằng Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến quản lý dự án như Quản lý Dự án, Kinh tế, Khoa học Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh, Quản lý công nghệ thông tin, Quản lý xây dựng, Quản lý ngành du lịch và những chuyên ngành tương tự. Việc bạn sở hữu các chứng chỉ liên quan đến quản lý dự án như PMP (Project Management Professional) từ PMI (Project Management Institute) sẽ được xem là một lợi thế lớn.

Yêu cầu về kinh nghiệm, kỹ năng

Quản lý dự án: Kỹ năng quản lý dự án là kỹ năng quan trọng nhất của vai trò Điều phối dự án. Việc này bao gồm khả năng lập kế hoạch chi tiết, định danh và quản lý các tài nguyên, đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án. Điều phối dự án cần phải biết cách phân tích rủi ro, thiết lập các mục tiêu rõ ràng và thiết lập hệ thống theo dõi tiến độ hiệu quả để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hẹn và trong ngân sách.

Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là yếu tố quan trọng trong việc làm việc với các bên liên quan như đối tác, khách hàng, đội ngũ dự án và các bộ phận khác. Điều phối dự án cần có khả năng viết báo cáo rõ ràng và logic, thuyết phục khi thuyết trình và trình bày ý tưởng một cách dễ hiểu. Bạn cũng phải biết cách lắng nghe và thấu hiểu các ý kiến đóng góp từ các thành viên trong dự án để có thể thích ứng và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Lãnh đạo và quản lý nhóm: Điều phối dự án không chỉ phải có khả năng lãnh đạo mà còn phải biết quản lý nhóm một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc phân công công việc, giám sát hoạt động của các thành viên trong nhóm, khuyến khích sự hợp tác và tạo ra môi trường làm việc tích cực để đạt được mục tiêu của dự án.

Giải quyết vấn đề: Trong quá trình thực hiện dự án, sẽ luôn xuất hiện các vấn đề và thách thức. Kỹ năng giải quyết vấn đề là khả năng phân tích nguyên nhân, đưa ra các giải pháp thích hợp và thực hiện các biện pháp khắc phục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều phối dự án cần có khả năng kiểm soát tình huống, đảm bảo rằng các vấn đề được giải quyết một cách triệt để để không ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng dự án.

Kỹ năng tổ chức: Tổ chức công việc là kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng đối với vai trò Điều phối dự án. Bạn cần biết cách tổ chức công việc một cách hợp lý, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và quản lý thời gian và tài nguyên sao cho hiệu quả nhất. Kỹ năng này bao gồm lập lịch làm việc, phân phối và giám sát công việc, đồng thời phải đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy trình và quy định của dự án.

Qua bài viết trên đây, 1900.com.vn đã cung cấp thông tin mức lương Điều phối dự án theo trình độ, năm kinh nghiệm và khu vực địa lý. Tuy nhiên, mức lương là một yếu tố phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân và quy mô doanh nghiệp. Nếu kinh nghiệm cao bạn sẽ dễ dàng có mức lương tốt, đồng thời những doanh nghiệp lớn thường có đãi ngộ tốt và lương cao hơn. Mong rằng qua bài viết trên bạn đã có những thông tin hữu ích về mức lương Điều phối dự án và lựa chọn công việc phù hợp!