Trợ lý nhân sự có khoảng lương bao nhiêu?

1. Trợ lý nhân sự là gì?

HR Assistant (tên đầy đủ là Human Resources Assistant) hay trợ lý nhân sự đảm nhận vai trò hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự xử lý các công việc, nhiệm vụ liên quan đến nhân sự: tuyển dụng, tính lương, giải quyết các vấn đề liên quan đến phúc lợi nhân viên, đào tạo và và quản lý nhân tài, …

Mô tả công việc:

• Quản lý hồ sơ nhân viên: Trợ lý Nhân sự có trách nhiệm quản lý và bảo quản các hồ sơ liên quan đến nhân viên như hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm, và các tài liệu khác liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên.
• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ tuyển dụng: Hỗ trợ trong việc tiếp nhận hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn, và xử lý các thủ tục liên quan đến quá trình tuyển dụng. Điều này có thể bao gồm chuẩn bị các tài liệu, liên lạc với ứng viên và lên lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ về lương thưởng và phúc lợi: Trợ lý Nhân sự có thể hỗ trợ trong việc chuẩn bị các chế độ lương thưởng, quản lý bảng lương và các yêu cầu liên quan đến các chế độ phúc lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ nghỉ phép.
• Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự: Đảm bảo các thông tin liên quan đến nhân viên và các hoạt động nhân sự được cập nhật đầy đủ và chính xác trong cơ sở dữ liệu của công ty.
• Hỗ trợ trong đào tạo và phát triển nhân viên: Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo, định hướng cho nhân viên mới, và các hoạt động phát triển nghề nghiệp khác dành cho nhân viên hiện tại.
• Giải quyết các vấn đề và thắc mắc của nhân viên: Cung cấp hỗ trợ và giải quyết các câu hỏi hoặc thắc mắc về quyền lợi, chế độ lao động, chính sách và quy trình nội bộ cho nhân viên.
• Hỗ trợ các hoạt động quản lý nhân sự khác: Bao gồm việc chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, lên lịch các sự kiện nhân sự, và thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của bộ phận Nhân sự.

2. Mức lương của Trợ lý nhân sự theo trình độ

Mức lương của Trợ lý nhân sự cũng giống như mức lương của các công việc khác nên ở mỗi trình độ bằng cấp khác nhau thì Trợ lý nhân sự lại nhận được những mức lương khác nhau:

Mức lương của Trợ lý nhân sự với trình độ Cao đẳng:

Mức lương dao động trung bình từ 6.000.000 – 8.000.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào khu vực địa lý, kinh nghiệm và kỹ năng cụ thể.

Mức lương của Trợ lý nhân sự với trình độ Đại học:

Mức lương dao động trung bình từ 9.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào khu vực địa lý, kinh nghiệm và kỹ năng cụ thể.

Mức lương của Trợ lý nhân sự với trình độ Cao học:

Mức lương dao động trung bình từ 12.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào khu vực địa lý, kinh nghiệm và kỹ năng cụ thể.

Ngoài ra, một số Trợ lý nhân sự có trình độ cao đẳng nhưng có nhiều kinh nghiệm làm việc và kỹ năng xuất sắc có thể có mức lương cao hơn Trợ lý nhân sự có trình độ đại học hoặc cao học nhưng ít kinh nghiệm hơn.

>> Xem thêm: Việc làm của Trợ lý nhân sự mới cập nhật

3. Mức lương Trợ lý nhân sự theo số năm kinh nghiệm và lộ trình nghề nghiệp

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Trợ lý nhân sự, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Trợ lý nhân sự. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Trợ lý nhân sự theo số năm kinh nghiệm:

Mức lương Thực tập sinh nhân sự (HR Intern)

Mức lương Trợ lý nhân sự (HR Assistants)

Trợ lý nhân sự (HR Assistant), hay còn gọi là Chuyên viên Hành chính Nhân sự, là vị trí hỗ trợ cho Chuyên viên Nhân sự hoặc Trưởng phòng Nhân sự trong việc thực hiện các công việc hành chính nhân sự của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Với mức lương từ 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng.

Mức lương Chuyên viên nhân sự (HR Specialist)

4. Mức lương Trợ lý nhân sự theo khu vực

Mức lương Trợ lý nhân sự TP.Hồ Chí Minh

Mức lương trung bình cho Trợ lý nhân sự tại TP. Hồ Chí Minh trong khoảng 10.000.000 – 13.000.000 đồng/tháng. Với mức tăng trưởng kinh tế cao trong cả nước thì mức thu nhập Trợ lý nhân sự ở Hồ Chí Minh cũng dẫn đầu.

Mức lương Trợ lý nhân sự tại Hà Nội

Mức lương trung bình cho Trợ lý nhân sự tại Hà Nội trong khoảng 9.000.000 - 11.000.000 đồng/tháng. Đây là mức lương cao so với các tỉnh thành khác trong cả nước, chỉ xếp sau TP. Hồ Chí Minh.

Mức lương Trợ lý nhân sự tại Đà Nẵng

Mức lương trung bình cho Trợ lý nhân sự tại Đà Nẵng trong khoảng 6.000.000 – 8.000.000 đồng/tháng. Thấp hơn so với Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. 

Mức lương Trợ lý nhân sự tại Bình Dương

Mức lương trung bình cho Trợ lý nhân sự tại Bình Dương trong khoảng 6.500.000 – 10.000.000 đồng/tháng. Mức lương này tùy thuộc vào từng vị trí Trợ lý nhân sự cụ thể và quy mô doanh nghiệp.

Bên cạnh mức lương cơ bản, Trợ lý nhân sự còn được thưởng theo lợi nhuận, số thời gian làm việc. Trợ lý nhân sự càng nhiều thời gian sẽ có mức lương càng cao. Các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.

Đó là thống kê khái quát về mức lương Trợ lý nhân sự được chúng tôi thống kê lại, những thông tin trên hy vọng sẽ mang đến rất nhiều điều thú vị để giúp cho các bạn nhận được những điều tuyệt vời và thú vị nhất để giúp cho mình có được một công việc có mức lương ổn định và đủ để trang trải cho cuộc sống.

5. So sánh mức lương của Trợ lý nhân sự với các vị trí tương đương khác

Hiện nay, mức lương trung bình của một Trợ lý nhân sự là 6.000.000 – 8.000.000 đồng/tháng. Lương Trợ lý nhân sự còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, trình độ, năng lực, quy mô công ty và các lĩnh vực nên mức lương sẽ tương đối khác nhau. Nhìn chung, mức lương của Trợ lý nhân sự ở mức khá cao so với các vị trí. Mức lương Trợ lý trong khoảng từ 6.000.000 – 9.000.000 đồng/tháng. Đối với Trợ lý hành chính , mức lương sẽ từ 8.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng. Trợ lý vận hành mức lương sẽ từ 8.000.000 – 9.000.000 đồng/tháng,...

>> Xem thêm: 

Công việc Trợ lý hành chính lương cao

Công việc Trợ lý vận hành mới cập nhật

6. Yêu cầu đối với vị trí Trợ lý nhân sự

• Trình độ chuyên môn

Nhân viên đảm nhận vị trí HR Assistant cần tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng liên quan tới các chuyên ngành Quản trị nhân lực, nhân sự,….Am hiểu các kiến thức về Luật lao động. Bên cạnh đó, sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đã từng tiếp cận cũng như sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc.

Trợ lý nhân sự phải là người có khả năng dự đoán nhu cầu nguồn nhân lực tại các phòng ban công ty. Đồng thời, biết cách phối hợp với trưởng phòng nhân sự để hoạch định, xây dựng cơ cấu bộ máy tổ chức nhân viên trong doanh nghiệp.

• Kỹ năng quản lý nhân sự

Để hoàn thành tốt công việc của một HR Assistant các bạn cần phải có kỹ năng quản lý con người. HR Assistant có nhiệm vụ phối hợp với phòng ban đưa ra kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp. 

HR Assistant phải là người biết cách xử lý và đưa ra các phương án giải quyết các vấn đề liên quan giữa nhân viên hoặc giữa doanh nghiệp với người lao động để mang lại lợi ích cho cả hai bên. 

• Kỹ năng làm việc nhóm

HR Assistant làm việc tại phòng nhân sự sẽ có nhiều nhân viên, đảm nhận những công việc khác nhau, hỗ trợ nhau để cùng giải quyết công việc. Chính vì vậy, kỹ năng làm việc đối với trợ lý nhân sự là rất quan trọng.

Ngoài phòng Nhân sự, HR Assistant còn liên hệ tới tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp. Vì vậy, các bạn cần hòa đồng, biết lắng nghe, tôn trọng ý kiến của họ. Đồng thời, học hỏi, trau dồi kinh nghiệm từ Trưởng phòng nhân sự để nâng cao kỹ năng, hoàn thành tốt công việc của mình. 

• Kỹ năng giải quyết vấn đề 

Trong quá trình làm việc HR Assistant có thể sẽ phải đối mặt với các tình huống tranh chấp giữa các nhân viên nội bộ, hay việc người lao động đòi hỏi quyền lợi của nhân viên với lãnh đạo,…. Vì vậy, kỹ năng giải quyết vấn đề thấu tình đạt lý, sự bình tĩnh, kiên nhẫn là một trong những yếu tố quan trọng giúp các Trợ lý nhân sự có thể giải quyết được các vấn đề một cách hiệu quả, nhanh chóng, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp giữa các bên. 

7. Cách nâng cao mức lương cho Trợ lý nhân sự

• Nâng cao trình độ chuyên môn: Đầu tiên và quan trọng nhất là nâng cao trình độ chuyên môn. Học hỏi và cập nhật kiến thức mới về quản lý nhân sự, các chính sách lao động, quản trị tài nguyên con người, và các quy trình hành chính. Các khóa đào tạo, chứng chỉ liên quan sẽ giúp bạn củng cố và nâng cao trình độ chuyên môn.
• Phát triển kỹ năng: Cải thiện và phát triển kỹ năng mềm và kỹ năng cụ thể liên quan đến công việc Trợ lý Nhân sự như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức, giải quyết vấn đề, và kỹ năng làm việc nhóm. Những kỹ năng này không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả mà còn tạo ra sự khác biệt trong sự nghiệp của bạn.
• Tăng cường kinh nghiệm: Chủ động tham gia vào các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt trong bộ phận Nhân sự để tích lũy kinh nghiệm. Đây là cơ hội để bạn áp dụng kiến thức đã học và thử thách bản thân trong các tình huống thực tế, từ đó cải thiện hiệu quả công việc và tăng cường giá trị đóng góp cá nhân.
• Chủ động trong việc học hỏi và đề xuất: Đừng ngần ngại tự đề xuất các cải tiến, cải thiện quy trình hoặc giải pháp tối ưu hóa cho bộ phận Nhân sự. Việc này không chỉ giúp bạn được công nhận mà còn góp phần tạo ra giá trị gia tăng cho tổ chức. Hãy chủ động trong việc học hỏi và thể hiện khả năng lãnh đạo nhỏ trong các dự án nhỏ.
• Xây dựng mạng lưới và quan hệ: Xây dựng mạng lưới quan hệ và duy trì mối quan hệ tốt đối với các đồng nghiệp trong bộ phận Nhân sự, các bộ phận khác và cấp lãnh đạo. Sự ủng hộ và thế mạnh từ mạng lưới quan hệ này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đạt được các mục tiêu nghề nghiệp và cải thiện mức lương.
• Thương lượng lương: Khi bạn đã có các thành tựu và cải thiện trong công việc, hãy chủ động đề xuất nâng cao mức lương với cấp trên. Hãy chuẩn bị một lý lẽ thuyết phục và cụ thể, dựa trên các dữ liệu và thành tích mà bạn đã đạt được. Thương lượng một cách có chuyên môn và tự tin sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn.

Qua bài viết trên đây, 1900.com.vn đã cung cấp thông tin mức lương Trợ lý nhân sự theo trình độ, năm kinh nghiệm và khu vực địa lý. Tuy nhiên, mức lương là một yếu tố phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân và quy mô doanh nghiệp. Nếu kinh nghiệm cao bạn sẽ dễ dàng có mức lương tốt, đồng thời những doanh nghiệp lớn thường có đãi ngộ tốt và lương cao hơn. Mong rằng qua bài viết trên bạn đã có những thông tin hữu ích về mức lương Trợ lý nhân sự và lựa chọn công việc phù hợp!