Công việc của Kỹ sư quy trình là gì?

Kỹ sư quy trình hay Process Engineer là người chịu trách nhiệm thiết kế, thực hiện, kiểm soát và tối ưu các quy trình sản xuất công nghiệp. Họ thường làm việc trong các ngành sản xuất vật liệu tiên tiến, dược phẩm, thiết bị y tế, hoá dầu và các ngành có liên quan đến hoá học, sinh học. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, Process Engineer chính là nhân tố thiết yếu trong cả quy trình sản xuất. Họ sẽ làm việc với tất cả mọi người trên toàn hệ thống sản xuất, bao gồm bộ phận R&D, nhân viên sản xuất, nhà quản lý và cả khách hàng.  Nhiệm vụ chính của các kỹ sư quy trình là tạo ra một quy trình sản xuất khép kín nhằm chuyển đổi nguyên vật thô thành sản phẩm hoàn thiện. Đồng thời, họ cũng thiết lập nên các thông số nhằm phát triển và giám sát quá trình sản xuất tổng thể. Hiện tại, nhu cầu tuyển dụng kỹ sư quy trình đang rất lớn. Tuy nhiên, bạn cần hiểu rõ công việc cũng như các kỹ năng cần thiết để có thể ứng tuyển thành công.

Mô tả công việc của Kỹ sư quy trình

Process Engineer có trách nhiệm phát triển, cài đặt và giám sát các thiết bị, quy trình sản xuất công nghiệp để biến nguyên liệu thành sản phẩm sau cùng. Bởi vậy, có thể khẳng định khối lượng công việc họ đảm nhận vô cùng đa dạng.

Tại các công ty lớn, kỹ sư quy trình có thể đảm nhận một phần hành công việc nhất định, nhưng họ sẽ phải phụ trách nhiều nhiệm vụ khác nhau nếu làm việc tại các công ty nhỏ hơn. Sau đây là những công việc cơ bản mà kỹ sư quy trình thường phải làm:

Phân tích và thiết kế quy trình

Công việc đầu tiên và quan trọng của kỹ sư quy trình là phân tích và thiết kế các quy trình sản xuất hoặc vận hành trong tổ chức. Họ cần nắm vững các yêu cầu kỹ thuật và mục tiêu sản xuất để xác định các bước cần thiết trong quy trình. Sử dụng các công cụ phân tích như sơ đồ dòng chảy và mô hình hóa quy trình, kỹ sư sẽ thiết lập các tiêu chuẩn hiệu suất, độ an toàn và chất lượng. Quá trình này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất mà còn đảm bảo rằng các quy trình được thiết kế một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Triển khai và giám sát quy trình

Sau khi quy trình được thiết kế, kỹ sư quy trình sẽ tiến hành triển khai và giám sát quy trình đó trong môi trường thực tế. Họ sẽ làm việc cùng với các đội ngũ sản xuất để đảm bảo rằng quy trình được thực hiện theo đúng thiết kế và tiêu chuẩn đã đặt ra. Kỹ sư cần theo dõi hiệu suất, chất lượng sản phẩm và các yếu tố liên quan khác để phát hiện sớm các vấn đề hoặc sai sót. Qua việc thu thập dữ liệu và phân tích kết quả, họ có thể điều chỉnh quy trình kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu lãng phí.

Cải tiến liên tục quy trình

Kỹ sư quy trình cũng có trách nhiệm thực hiện các hoạt động cải tiến liên tục nhằm nâng cao chất lượng và hiệu suất của quy trình. Họ sẽ áp dụng các phương pháp như Lean Manufacturing, Six Sigma hoặc Kaizen để phân tích và cải thiện quy trình hiện tại. Công việc này bao gồm việc thu thập phản hồi từ nhân viên, đánh giá hiệu quả các thay đổi đã thực hiện và đề xuất các giải pháp mới. Mục tiêu cuối cùng là tạo ra một quy trình sản xuất linh hoạt, hiệu quả và có khả năng thích ứng với những thay đổi trong nhu cầu thị trường.

Đào tạo và hỗ trợ nhân viên

Cuối cùng, kỹ sư quy trình còn đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo và hỗ trợ nhân viên trong việc thực hiện các quy trình. Họ sẽ tổ chức các buổi đào tạo để đảm bảo rằng tất cả các nhân viên hiểu rõ các bước trong quy trình, cũng như cách sử dụng các công cụ và thiết bị liên quan. Bên cạnh đó, kỹ sư cần cung cấp sự hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết, giúp nhân viên giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc. Việc đào tạo hiệu quả không chỉ nâng cao năng lực của nhân viên mà còn góp phần vào sự thành công chung của tổ chức.

Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
3,8 ★
Khoảng lương năm 100 - 700 M
Cơ hội nghề nghiệp
4,1 ★
Số năm kinh nghiệm 1- 3 năm

Kỹ sư quy trình có mức lương bao nhiêu?

65 - 520 triệu /năm
Tổng lương
60 - 480 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
5 - 40 triệu
/năm

Lương bổ sung

65 - 520 triệu

/năm
7 M
400 M
3 M 540 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Kỹ sư quy trình

Tìm hiểu cách trở thành Kỹ sư quy trình, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Kỹ sư quy trình
65 - 520 triệu/năm
Kỹ sư quy trình

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
42%
2 - 4
32%
5 - 7
25%
8+
11%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kỹ sư quy trình?

Yêu cầu tuyển dụng Kỹ sư quy trình

Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm

  • Yêu cầu về trình độ: Ứng viên cho vị trí Kỹ sư quy trình cần có trình độ học vấn phù hợp, thường là bằng cử nhân trở lên trong các ngành liên quan như Kỹ thuật Hóa học, Kỹ thuật Công nghệ sinh học, hoặc các chuyên ngành tương đương. Việc có kiến thức sâu rộng về quy trình sản xuất, quản lý chất lượng, và các phương pháp phân tích thống kê sẽ là một lợi thế lớn. Bằng cấp này không chỉ đảm bảo ứng viên hiểu biết vững về các khía cạnh kỹ thuật của công việc, mà còn cho thấy khả năng tiếp nhận và áp dụng kiến thức mới, điều rất quan trọng trong một lĩnh vực không ngừng tiến bộ như kỹ thuật và công nghệ.
  • Yêu cầu về kinh nghiệm: Một yếu tố quan trọng khác mà các nhà tuyển dụng chú ý đến khi tuyển dụng Kỹ sư quy trình là kinh nghiệm làm việc. Thường thì ứng viên cần ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong một vị trí liên quan đến quy trình sản xuất. Ưu tiên sẽ được đưa ra cho những ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong ngành công nghiệp hóa chất, dược phẩm, thực phẩm, hoặc chế biến. Kinh nghiệm này không chỉ giúp ứng viên hiểu biết sâu về quy trình sản xuất trong một môi trường thực tế, mà còn giúp họ nắm bắt được những thách thức cụ thể và cách giải quyết chúng. Ngoài ra, hiểu biết về các tiêu chuẩn an toàn và môi trường cũng như việc sử dụng các phần mềm và công cụ quản lý quy trình như SAP, Six Sigma, hoặc các hệ thống SCADA cũng là điểm cộng lớn cho ứng viên.

Yêu cầu về kỹ năng

Một kỹ sư quy trình giỏi cần thành thạo các kỹ năng quan trọng sau:

  • Kỹ năng toán học: Hầu hết công việc của kỹ sư quy trình có liên quan đến việc thu thập dữ liệu và tính toán các con số. Do đó, bạn cần phải có kỹ năng toán học xuất sắc để có thể tạo ra những cải tiến nhỏ nhưng có khả năng tác động mạnh mẽ đến toàn bộ hệ thống sản xuất.
  • Kỹ năng phân tích: Process Engineer phải có khả năng nhìn nhận vấn đề trên nhiều phương diện khác nhau, biết cách làm đơn giản các vấn đề phức tạp và có khả năng tối ưu hoá quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Muốn được như vậy, bạn phải phân tích số liệu của từng loại máy móc, dự đoán hiệu quả hoạt động của chúng và tìm cách giúp chúng hoạt động tốt hơn. Đồng thời, bạn còn phải có khả năng phân tích xuất sắc để có thể kiểm tra, đánh giá chính xác các vấn đề đang tồn tại trong quy trình. Ngoài kỹ năng phân tích, bạn cũng cần có khả năng hình dung tốt. Điều này sẽ giúp bạn tưởng tượng được rõ ràng hình ảnh của vật thể, từ đó có thể kiểm soát và điều khiển mọi việc dễ dàng hơn.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Quy trình sản xuất thường phải trải qua nhiều bước với các công đoạn khác nhau. Việc xảy ra sự cố ở bất cứ giai đoạn nào cũng có thể khiến cả quy trình bị hư hỏng nặng. Vì vậy, kỹ sư quy trình cần có kỹ năng giải quyết vấn đề từ cơ bản đến nâng cao để có thể kịp thời tìm ra biện pháp xử lý sự cố, tránh làm gián đoạn quy trình và ảnh hưởng đến các bộ phận khác.
  • Kỹ năng tin học: Với sự phát triển của công nghệ hiện đại, việc sử dụng máy tính trong quá trình làm việc là điều rất cần thiết. Là một kỹ sư quy trình, bạn sẽ phải thành thạo các phần mềm tin học cần thiết cho công việc như Autocad, Matlab, Solidworks,…
  • Kỹ năng giao tiếp: Các Process Engineer không thể làm việc độc lập. Bạn sẽ phải làm việc cùng đồng nghiệp, cấp trên và các bộ phận liên quan khác. Thông thường, mỗi bước trong quy trình sản xuất đều có những nhân viên khác nhau phụ trách. Do đó, kỹ sư quy trình sẽ phải giao tiếp với họ trong quá trình làm việc. 

Lộ trình thăng tiến của Kỹ sư quy trình

Vị trí

Kinh nghiệm

Mức lương

Kỹ sư quy trình 0 - 2 năm

khoảng từ 10.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng

Chuyên viên quy trình 2 - 5 năm

khoảng từ 20.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng

Quản lý quy trình 5 - 8 năm

khoảng từ 30.000.000 - 50.000.000 đồng/tháng

Giám đốc quy trình 8 năm trở lên

khoảng từ 50.000.000 - 100.000.000 đồng/tháng

Bạn có thể tham khảo lộ trình thăng tiến của kỹ sư quy trình ngay dưới đây:

1. Kỹ sư quy trình

Mức lương: 10 - 30 triệu/ tháng

Kinh nghiệm: 0 - 2 năm

Trong năm đầu tiên hoặc hai làm việc, Kỹ sư quy trình thường tập trung vào việc hiểu rõ quy trình sản xuất cụ thể của công ty và các tiêu chuẩn chất lượng. Họ sẽ tham gia vào các dự án nhỏ và được giao nhiệm vụ giám sát và đảm bảo tuân thủ quy trình hiện có.

Các nhiệm vụ cụ thể có thể bao gồm giám sát hoạt động sản xuất hàng ngày, phân tích dữ liệu hiệu suất, và đề xuất các cải tiến quy trình nhỏ để tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng sản phẩm.

2. Chuyên viên quy trình

Mức lương: 20 - 30 triệu/ tháng

Kinh nghiệm: 2 - 5 năm

Sau khoảng 2-5 năm làm việc, Kỹ sư quy trình có thể tiến lên vị trí Chuyên viên quy trình. Ở mức này, họ đã có được một kiến thức sâu rộng về quy trình sản xuất và có khả năng tham gia vào việc phát triển các chiến lược cải tiến quy trình toàn diện. Chuyên viên quy trình thường được giao nhiệm vụ lãnh đạo các dự án cải tiến quy trình lớn hơn, tham gia vào việc phân tích dữ liệu sản xuất để đưa ra các quyết định chiến lược và đề xuất các thay đổi quy trình lớn hơn.

3. Quản lý quy trình

Mức lương: 30 - 50 triệu/ tháng

Kinh nghiệm: 5 - 8 năm

Với kinh nghiệm làm việc và thành tựu xuất sắc, một số Trưởng nhóm quy trình có thể tiến lên vị trí Quản lý quy trình. Ở mức này, họ có trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ đội ngũ quy trình của công ty. Quản lý quy trình thường đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược quy trình của công ty, phát triển và thực thi các chính sách và quy trình mới, và đảm bảo rằng toàn bộ hoạt động sản xuất diễn ra một cách hiệu quả và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng.

4. Giám đốc quy trình

Mức lương: 50 - 100 triệu/ tháng

Kinh nghiệm: Trên 8 năm

Đối với những Kỹ sư quy trình có kinh nghiệm và thành tựu xuất sắc, cơ hội thăng tiến tiếp theo có thể là vị trí Giám đốc quy trình. Ở mức này, họ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ bộ phận quy trình của công ty. Giám đốc quy trình thường đóng vai trò chủ đạo trong việc xây dựng chiến lược quy trình dài hạn của công ty, đảm bảo rằng toàn bộ hoạt động sản xuất được thực hiện một cách hiệu quả và đáp ứng các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

Nâng cao kiến thức chuyên môn

Để thăng tiến nhanh trong sự nghiệp, kỹ sư quy trình cần liên tục nâng cao kiến thức chuyên môn của mình. Việc tham gia các khóa học chuyên sâu về quản lý quy trình, công nghệ sản xuất mới và các phương pháp cải tiến như Lean Manufacturing và Six Sigma sẽ giúp họ cập nhật các xu hướng và kỹ thuật tiên tiến. Ngoài ra, việc theo dõi các tài liệu nghiên cứu, bài viết và báo cáo trong ngành cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển năng lực và nâng cao giá trị bản thân trong mắt cấp trên.

Xây dựng kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là một yếu tố then chốt giúp kỹ sư quy trình thăng tiến trong công việc. Họ cần biết cách trình bày ý tưởng và giải pháp một cách rõ ràng và thuyết phục, từ việc thuyết trình trước ban lãnh đạo cho đến việc hợp tác với các bộ phận khác trong tổ chức. Kỹ sư cũng nên rèn luyện khả năng lắng nghe để hiểu rõ nhu cầu và ý kiến từ các đồng nghiệp và khách hàng. Một kỹ sư quy trình có khả năng giao tiếp tốt sẽ dễ dàng xây dựng mối quan hệ bền chặt, từ đó tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

Tham gia dự án đặc biệt

Việc tham gia vào các dự án đặc biệt hoặc sáng kiến trong công ty có thể là một cách hiệu quả để nâng cao khả năng nhìn nhận và thể hiện năng lực của bản thân. Kỹ sư quy trình nên chủ động đề xuất ý tưởng cải tiến quy trình hoặc tham gia vào các dự án liên bộ phận để mở rộng hiểu biết và kỹ năng. Sự chủ động trong các dự án này không chỉ giúp họ nổi bật trong mắt lãnh đạo mà còn thể hiện khả năng lãnh đạo và quản lý, từ đó mở ra nhiều cơ hội thăng tiến.

Xây dựng mối quan hệ mạng lưới

Xây dựng mối quan hệ mạng lưới trong ngành là một chiến lược quan trọng giúp kỹ sư quy trình mở rộng cơ hội nghề nghiệp. Họ nên tham gia các hội thảo, sự kiện ngành và diễn đàn trực tuyến để kết nối với các chuyên gia khác. Những mối quan hệ này không chỉ giúp họ trao đổi kiến thức và kinh nghiệm mà còn có thể mang lại các cơ hội nghề nghiệp mới. Một kỹ sư quy trình có mối quan hệ rộng rãi trong ngành sẽ dễ dàng nhận được các lời giới thiệu và hỗ trợ trong việc tìm kiếm cơ hội thăng tiến.

Đánh giá và tự cải thiện

Cuối cùng, kỹ sư quy trình cần thực hiện việc đánh giá và tự cải thiện thường xuyên để phát triển bản thân. Họ nên tự đặt ra mục tiêu cá nhân và chuyên môn, đồng thời thường xuyên tìm kiếm phản hồi từ cấp trên và đồng nghiệp để nhận diện những điểm mạnh và yếu của mình. Thực hiện các cuộc tự đánh giá và đặt ra kế hoạch cải thiện cụ thể sẽ giúp họ phát triển kỹ năng và năng lực một cách liên tục. Sự cầu tiến và khả năng thích ứng nhanh chóng với thay đổi sẽ là yếu tố quan trọng giúp kỹ sư quy trình thăng tiến nhanh trong công việc.

>> Xem thêm: 

Việc làm Kỹ sư quy trình đang tuyển dụng

Việc làm Kỹ sư cơ khí mới nhất

Việc làm Kỹ sư xây dựng hiện nay

Đánh giá, chia sẻ về Kỹ sư quy trình

Các Kỹ sư quy trình chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.

Phỏng vấn Kỹ sư quy trình

Không có câu hỏi nào trong lúc phỏng vấn.
4.1 ★
Panasonic Vietnam Co., Ltd.
Kỹ sư quy trình
Q: Không có câu hỏi nào trong lúc phỏng vấn.
14/11/2023
Sự đổi mới/phát minh của bạn trong chuyên ngành/(môn học bạn đã học) là gì?
4.3 ★
P&G VIỆT NAM
Kỹ sư quy trình
Q: Sự đổi mới/phát minh của bạn trong chuyên ngành/(môn học bạn đã học) là gì?
25/08/2023
Nếu tất cả mọi người đều được yêu cầu tham gia một cuộc họp nhưng mọi người đều bận và bạn không thể dời cuộc họp sang tuần sau, bạn sẽ làm gì?
4.1 ★
KMS Technology Vietnam
Kỹ sư quy trình
Q: Nếu tất cả mọi người đều được yêu cầu tham gia một cuộc họp nhưng mọi người đều bận và bạn không thể dời cuộc họp sang tuần sau, bạn sẽ làm gì?
20/11/2023
Tôi biết gì về công việc?
3.3 ★
Bangkok Bank
Kỹ sư quy trình
Q: Tôi biết gì về công việc?
20/11/2023

Câu hỏi thường gặp về Kỹ sư quy trình

Kỹ sư quy trình hay Process Engineer là người chịu trách nhiệm thiết kế, thực hiện, kiểm soát và tối ưu các quy trình sản xuất công nghiệp. Họ thường làm việc trong các ngành sản xuất vật liệu tiên tiến, dược phẩm, thiết bị y tế, hoá dầu và các ngành có liên quan đến hoá học, sinh học. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, Process Engineer chính là nhân tố thiết yếu trong cả quy trình sản xuất. Họ sẽ làm việc với tất cả mọi người trên toàn hệ thống sản xuất, bao gồm bộ phận R&D, nhân viên sản xuất, nhà quản lý và cả khách hàng.  Nhiệm vụ chính của các kỹ sư quy trình là tạo ra một quy trình sản xuất khép kín nhằm chuyển đổi nguyên vật thô thành sản phẩm hoàn thiện. Đồng thời, họ cũng thiết lập nên các thông số nhằm phát triển và giám sát quá trình sản xuất tổng thể. Hiện tại, nhu cầu tuyển dụng kỹ sư quy trình đang rất lớn. Tuy nhiên, bạn cần hiểu rõ công việc cũng như các kỹ năng cần thiết để có thể ứng tuyển thành công.

Theo khảo sát đến từ cổng thông tin cung cấp mức lương tham khảo đáng tin cậy dựa trên kết quả tổng hợp từ các vị trí đăng tuyển tại các website tuyển dụng nổi tiếng trên cả nước thì hiện mức lương của Kỹ sư quy trình ở các mức độ sau: 

  • Lương thấp nhất là 5 triệu/ tháng
  • Lương bậc thấp là 8 triệu/ tháng
  • Lương trung bình là 7 triệu/ tháng
  • Lương bậc cao 20 triệu/ tháng
  • Lương cao nhất là 40 triệu/ tháng

Một số câu hỏi phỏng vấn công việc Kỹ sư quy trình

  • Tại sao bạn muốn trở thành một Kỹ sư quy trình?
  • Kể tên một tình huống khó xử về đạo đức mà bạn phải đối mặt trong công việc cuối cùng của mình. Làm thế nào bạn có thể xoay xở được?
  • Tại sao bạn chọn doanh nghiệp của chúng tôi?
  • Làm thế nào bạn sẽ duy trì động lực trong công việc cũng như trong cuộc sống?

Đánh giá (Review) của công việc Kỹ sư quy trình được cho là có nhiều cơ hội phát triển, nhưng cũng có không ít thách thức, đòi hỏi người lao động phải nổ lực và cố gắng trong công việc.

Lộ trình thăng tiến của một Nhân viên tư vấn/ sales bất động sản có thể khá linh hoạt tùy thuộc vào mô hình tổ chức và quy mô của doanh nghiệp.Tuy nhiên, dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến thông thường từ cấp bậc thực tập sinh đến các cấp bậc cao hơn:

  • Kỹ sư quy trình

  • Chuyên viên quy trình

  • Quản lý quy trình

  • Giám đốc quy trình

Bài viết xem nhiều