Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Tổng quan
Nhân viên Sự kiện hỗ trợ nhà trường trong việc lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các sự kiện, hoạt động dành cho học sinh và các công việc hành chính hàng ngày. Vị trí này đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban, truyền đạt thông tin kịp thời tới các bên liên quan, đồng thời đảm bảo các hoạt động của nhà trường được thực hiện một cách suôn sẻ và chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, vị trí này còn góp phần tạo ra môi trường học tập và làm việc gọn gàng, thân thiện thông qua việc hỗ trợ hành chính liên tục và phối hợp các công tác hậu cần khi cần thiết.
2. Key Responsibilities
Lập kế hoạch và chuẩn bị sự kiện:
- Tham gia lên ý tưởng, lập timeline, checklist công việc cho các sự kiện của Hệ thống Blue Ridge International School (Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở) như Trung Thu, Halloween, Tết, camping, cuộc thi, lễ tổng kết, tốt nghiệp, v.v. dưới sự dưới dẫn của event leader.
- Theo dõi và tuân thủ việc sử dụng ngân sách đã được duyệt cho từng sự kiện
Điều phối và triển khai:
- Phối hợp với các phòng ban (Academic, Operations, Marketing, Purchasing) để đảm bảo tất cả các công việc chuẩn bị được thực hiện đúng tiến độ.
- Theo dõi và follow-up với các phòng ban khác để chuẩn bị các hậu cần: setup không gian, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, trang trí, đạo cụ, banner, backdrop, v.v.
Quản lý nhà cung cấp và đối tác:
- Làm việc với vendor bên ngoài (catering, in ấn, trang thiết bị, dịch vụ kỹ thuật) theo yêu cầu sự kiện.
Truyền thông và quảng bá sự kiện:
- Hỗ trợ chuẩn bị poster, thông báo, email, hoặc bài đăng trên website/social media của trường.
- Tham gia truyền thông nội bộ để học sinh, giáo viên và phụ huynh biết về sự kiện.
Hỗ trợ vận hành ngày diễn ra sự kiện:
- Đảm bảo tất cả thiết bị, vật dụng, và nhân sự đúng vị trí.
- Theo sát tiến độ chương trình, hỗ trợ MC, khách mời, giáo viên và học sinh khi cần.
- Xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Báo cáo và đánh giá:
- Tổng hợp feedback từ học sinh, phụ huynh, giáo viên.
- Lập báo cáo sau sự kiện: chi phí, hiệu quả, đề xuất cải tiến cho sự kiện tiếp theo.
- Lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video sự kiện để sử dụng cho báo cáo hoặc truyền thông sau này.
Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ công tác văn phòng: chuẩn bị biểu mẫu, in ấn, scan, sắp xếp hồ sơ tài liệu.
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ soạn thảo thông báo, memo hoặc các tài liệu nội bộ đơn giản.
- Hỗ trợ trang trí, set up cho các event của Trường.
Yêu Cầu Công Việc
3. Yêu cầu
Bẳng cấp
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Giáo dục, Quản trị, Truyền thông, Sự kiện).
- Tiếng Anh giao tiếp (bậc cơ bản đến khá, tùy trường yêu cầu).
Kĩ năng
- Kỹ năng tổ chức, điều phối, quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
- Tỉ mỉ, chủ động, trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc linh hoạt khi có sự kiện (đôi khi cuối tuần).
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office, Outlook, Canva).
- Kinh nghiệm hỗ trợ sự kiện, hoạt động ngoại khóa hoặc công việc admin.
- Từng làm việc trong môi trường giáo dục là một lợi thế lớn.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 25 - 35
- Lương: 10 Tr - 12 Tr VND
Blue Ridge International School (BRIS) là hệ thống giáo dục cung cấp dịch vụ giáo dục hệ đơn ngữ, với phương châm mang đến một nền "Giáo dục cho công dân toàn cầu".
Với khung chương trình học thuật dựa trên và được tuỳ chỉnh theo chuẩn giáo dục Common Core của Hoa Kỳ và chương trình tiểu học quốc tế Fieldwork của Anh Quốc, sứ mệnh giáo dục của BRIS là cung cấp cho trẻ một môi trường học được thiết kế gần giống nhất với môi trường học thuật quốc tế, và hỗ trợ trẻ theo kịp dù có chênh lệch về ngôn ngữ.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách như BHYT, BHXH, BHTN, …. theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch trong nước và nước ngoài
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
- Xây dựng đội ngũ (team building)
Lịch sử thành lập
- 2019: Công ty được thành lập
Mission
- Duy trì kỹ năng quản lý và hệ thống kiểm soát chất lượng để nhận được sự quan tâm của bạn là một trong những mục tiêu hàng đầu của chúng tôi.
Review Trường Quốc Tế Blue Ridge
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm part - time cho học sinh là cơ hội việc làm thêm để kiếm thêm tiền và tích lũy kinh nghiệm. Một số công việc phổ biến mà học sinh cấp 3 có thể làm như:
- Gia sư: Dạy kèm cho các bạn nhỏ hoặc học sinh cấp dưới.
- Bán hàng siêu thị: Làm nhân viên bán hàng tại cửa hàng, quán cà phê, hay siêu thị.
- Làm thêm tại các sự kiện: Hỗ trợ tổ chức sự kiện, phục vụ hoặc bán vé.
- Viết bài, làm nội dung: Cộng tác viên viết bài cho trang web, blog hoặc tạp chí.
- Tham gia vào các công việc tự do: Như thiết kế đồ họa, chỉnh sửa video, hoặc lập trình (nếu có kỹ năng).
- Dịch thuật: Nếu giỏi ngoại ngữ, có thể làm dịch thuật tài liệu hoặc nội dung.
- Làm việc tại quán ăn, cà phê: Phục vụ, rửa chén, hoặc thu ngân.
Những công việc này không chỉ giúp học sinh kiếm tiền mà còn giúp họ phát triển kỹ năng mềm và quản lý thời gian.
Tại 1900.com.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm part - time cho học sinh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với 1900.com.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. 1900.com.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng Việc làm Online tại nhà và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các công việc Online tại nhà Hà Nội, công việc Online tại TP.HCM ở 1900.com.vn, bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!