Novotel Hotels

Đại diện phòng bảo hành thực hiện các thủ tục hành chính phối hợp với các phòng ban:
Nhân sự mới: đề xuất tuyển dụng, hỗ trợ hội nhập, bàn giao CCDC (nếu có)
Nhân sự đang làm việc: hướng dẫn thủ tục hành chính, theo dõi bảng chấm công, xử lý chế độ công đoàn (thông tin ốm đau, thai sản, cưới hỏi,... gởi cho HCNS)
Nhân sự nghỉ việc: hướng dẫn thủ tục, nhận bàn giao CCDC (nếu có)
Gởi các chứng từ, giấy tờ, biên bản..v..v.. của phòng bảo hành về cho phòng kế toán, phòng HCNS
Thực hiện các đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán chung, kiểm tra thanh toán chuyển phát nhanh, thanh toán công tác cho Trưởng phòng, tiền chành giao nhận
Tạo đơn cho đơn vị vận chuyển trả hàng theo thông tin từ kho, tạo phiếu cho giao nhận đi trên hệ thống (Hệ thống WM)
Bán linh kiện cho khách lẻ, đánh đơn bán, nhận từ kho và giao cho khách, xử lý thông tin xuất hóa đơn (nếu có), nộp tiền về công ty
Tạo đơn xuất sử dụng, xuất hủy hàng, xác linh kiện, điều chuyển linh kiện trên hệ thống
Tổng hợp các chi phí phát sinh trong tháng của phòng bảo hành và gởi cho các phòng ban liên quan xác nhận (nếu có)
Thực hiện các báo cáo theo quy định hoặc đột xuất theo yêu cầu của người quản lý
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CBQL

1. Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên
2. Chuyên môn: Kế toán, Quản trị kinh doanh, thống kê
3. Kinh nghiệm: có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Khả năng/Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng, đã sử dụng ERP/ SAP và các phần mềm khác là 1 lợi thế
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt;
- Biết sắp xếp thời gian và làm việc khoa học;
- Khả năng tư duy logic tốt;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
5. Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt.
- Giọng nói truyền cảm, không nói ngọng, nói lắp, nói tiếng địa phương;
- Tự tin, quyết đoán
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc

Cơ hội huấn luyện:
Đào tạo hội nhập
Đào tạo các kỹ năng để hỗ trợ công việc
Đào tạo, tọa đàm cùng các lãnh đạo của Sunhouse (Shark Phú)
Đồng nghiệp: BGĐ, quản lý luôn chia sẻ, động viên, hướng dẫn để có thể hoàn thành tốt các công việc
Phúc lợi:
- Quy chế thưởng theo KPI
- Tiền thưởng thâm niên
- Thưởng tất cả ngày lễ lớn trong năm