Novotel Hotels

Thư ký kinh doanh
- Theo dõi, tổng hợp thực hiện chỉ tiêu doanh số tháng, quý của bộ phận kinh doanh
- Theo dõi việc làm sổ khách hang của nhân viên kinh doanh
- Đối chiếu doanh số của nhân viên kinh doanh, giám sát kinh doanh với kế toán vào cuối tháng
- Đề xuất thưởng doanh số của nhân viên kinh doanh, giám sát
- Làm việc với giám sát kinh doanh, quản lý sản xuất về việc đặt dơn hang tháng, quý, năm
- Làm lệnh xuất, nhập hàng và theo dõi lệnh nhập- xuất hàng của kho
- Tham gia quy trình giao nhận hàng kho Sotrans
- Làm các công việc liên quan đến giá bán như làm bảng giá, thông báo tang giá, bảng báo giá khi được cấp trên yêu cầu
- Thay thế nhân viên kinh doanh siêu thị đặt hang siêu thị cho xưởng, làm thông báo gio hang.. trong trường hợp nhân viên kinh doanh không có mặt ở văn phòng
- Soạn thảo hợp đồng và theo dõi thười gian thực hiện hợp đồng
- Chuyển tiền lương tháng, tiền thưởng doanh số cho bộ phận kinh doanh miền Bắc
- Lập, đối chiếu các bảng thanh toán
- Theo dõi chi phí thực hiện các chương trình tiệp thị,hội chợ... với bộ phận kinh doanh
- Quản lý tài liệu, hồ sơ liên quan đến kinh doanh, tiếp thị, nhân sự của bộ phận kinh doanh
- Làm các công việc của bộ phận kinh doanh như: Thông báo nhân viên mới, nghỉ lễ, phép, chấm công
- Gửi và nhận tài liệu, chứng từ của bộ phận kinh doanh
- Các công việc khác thuộc phòng kinh doanh: Soan thảo văn bản .trực điện thoại phòng kinh doanh...
Thư ký Ban giám đốc
- Soạn thảo các văn abnr theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Gửi và nhận thư của Ban giám đốc
- Đăng ký các cuộc họp, hội gnhij của BGĐ và nhắc BGĐ tham dự
- Làm các công việc phát sinh theo yêu cầu của BGĐ-Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học.
-Năng động, nhanh nhẹn, giao tiếp và thuyết phục khách hàng tốt.
-Có tinh thần cộng tác cao.-Được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp,.
-Có cơ hội phát triển;
-Đồng nghiệp hòa đồng vui vẻ
-Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo tận tình.
-Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo luật lao động Việt Nam.
-Được cung cấp, hỗ trợ tất cả các trang, thiết bị liên quan đến công việc.
-Được hưởng chế độ công tác phí, điện thoại, xăng xe.
-Các chế độ áp dụng theo luật lao động hiện hành.