Novotel Hotels

- Kiểm tra đối chiếu chi tiết thông tin bán hàng
- Theo dõi tiến độ thực hiện/ kế hoạch của các hợp đồng
- Tổng hợp tình hình bán hàng của nhân viên kinh doanh theo ngày, tuần, tháng để tiện cho việc theo dõi tiến độ, báo cáo Giám Đốc Ban.
- Tổng hợp doanh số hàng của nhân viên kinh doanh hàng tháng tính TNKD cho sale.
- Theo dõi công nợ, tính công nợ quá hạn của phòng Kinh doanh.
- Phối hợp NVKD nghiệm thu chốt khối lượng với khách hàng và lập hồ sơ quyết toán cho từng công trình.
- Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đấu thầu dự án...
- Là đầu mối ban hành báo giá, hợp đồng, chuyển hợp đồng ký kết cho khách hàng và theo dõi thu hồi hợp đồng.
- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp
- Tập hợp và lưu giữ hình ảnh các Công trình , dự án thực hiện để làm tài liệu Marketing.
- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hợp đồng kinh doanh.
- Sắp xếp lịch và chuẩn bị các cuộc họp, thực hiện lập biên bản cuộc họp của Phòng Kinh doanh.
- Thực hiện các hồ sơ tạm ứng, thanh toán..tất cả các chi phí của phòng
- Hỗ trợ các công việc văn phòng của bộ phận.
- Truyền đạt và ghi nhận thông tin của bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác.
- Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên- Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại học
- Có từ 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, vai trò Thư ký, Sales Admin, ...
- Ưu tiên ứng viên am hiểu am hiểu về ngành sản xuất cọc bê tông
- Khả năng triển khai và giám sát các kế hoạch, qui trình của bộ phận.
- Kỹ năng tương tác, phối hợp làm việc với con người
- Chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm đối với công việc được phân công
- Kỹ năng tin học văn phòng: soạn thảo và lưu trữ văn bản tốt, khả năng excel tốt.
- Tiếng Anh cơ bản.- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Công ty tổ chức cơm trưa miễn phí tại Công ty.
- Được hưởng tất cả các chế độ BHXH, BTYT, BHTN, nghỉ phép, thai sản, ốm đau theo quy định luật lao động, được tham gia Bảo hiểm 24h.
- Được thăm hỏi các dịp cưới hỏi, hiếu hỉ, thai sản.
- Được thưởng học bổng đối với CBCNV có con có thành tích học tốt.
- Được thưởng các dịp: Lễ 30/4 & 1/5, Lễ Quốc khánh 02/09, Tết dương lịch, Tết nguyên đán, Trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Sinh nhật, Quốc tế phụ nữ, Ngày phụ nữ Việt Nam, Ngày thành lập Công ty,...
- Chế độ du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.