Novotel Hotels

- Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT;

- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ:

• Tiếp nhận công văn, điều phối công văn đi, công văn đến
• Lấy số văn bản, đóng dấu
• Lưu trữ hồ sơ
• Quản lý con dấu...

- Phụ trách công việc hành chính của VP TGĐ, bao gồm:

• Đón tiếp khách hàng, đối tác đến văn phòng;
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc; thực hiện theo dõi và nhắc lịch theo quy trình
• Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp
• Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo

- Thực hiện các công việc hành chính, thư ký khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Học vấn:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng, hoặc các chuyên ngành đào tạo khác có liên quan...

2. Độ tuổi: Nữ, 23 - 27 tuổi.

3. Kinh nghiệm:

- Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm (sẽ được đào tạo);

- Ứng viên có kinh nghiệm thực tập/làm việc tại các tổ chức Ngân hàng, Tài chính, BĐS là một lợi thế;

4. Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc;

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, word, excel;

- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.

5. Yêu cầu khác

- Tỉ mỉ, trung thực;

- Tác phong nhanh nhẹn, nhạy bén...;

- Ngoại hình ưa nhìn.

- Mức lương 7 - 9 triệu

- Thưởng Lễ/Tết, thưởng nóng theo kết quả kinh doanh

- Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe;

- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện...;

- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ...

- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.