Việc làm Novotel Hotels
Tìm thấy 6 việc làm đang tuyển dụng
Novotel Hotels
Đã xác minh
Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
28/06/2024
Hạn nộp hồ sơ:
31/07/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
Trên 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Công tác thư ký:
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác cho BTGĐ.
- Tổ chức họp, vận chuyển, lưu trú khi đi công tác cho BTGĐ.
- Ghi chú cuộc họp, viết biên bản họp, phổ biến biên bản họp, nội dung họp.
- Theo dõi thực thi kết luận cuộc họp.
- Đôn đốc, nhắc nhở lập biên bản vi phạm thực thi kết luận cuộc họp.
- Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ làm việc của BTGĐ.
- Tiếp nhận và luân chuyển thư tín, lưu kiện gửi đến BTGĐ.
- Kiểm tra ghi nhận và trình ký các hồ sơ trình ký từ các phòng ban cho BTGĐ.
- Đôn đốc, nhắc việc thu thập thông tin từ các phòng ban theo yêu cầu của BTGĐ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BTGĐ.
2. Báo cáo cho BTGĐ kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao:
- Các nhiệm vụ thường xuyên: báo cáo định kỳ hàng tuần.
- Các nhiệm vụ đột xuất, vụ việc phát sinh: báo cáo theo yêu cầu công việc phát sinh.
Yêu Cầu Công Việc
1. Kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, Quản trị kinh doanh, ngoại ngữ.
- Tiếng Anh: thành thạo (IELTS 7.5 điểm hoặc TOIEC 785 điểm)
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật (trình độ N4)
- Thành thạo vi tính văn phòng (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint).
- Có kỹ năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết biên bản, báo cáo và soạn thảo văn bản tốt.
- Có kỹ năng khai thác thông tin, tổng hợp và phân tích tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt với cả người Việt và người nước ngoài.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm công tác thư ký, trợ lý cho cấp lãnh đạo công ty.
2. Phẩm chất và sức khỏe:
- Là người tin cậy, bảo mật thông tin tốt.
- Sức khỏe tốt.
- Có ý thức gắn bó lâu dài với công ty.
3. Các điều kiện khác:
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Trên 25
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Những nghề phổ biến tại Novotel Hotels
Bạn làm việc tại Novotel Hotels? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Novotel Hotels
Click để đánh giá