BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI ★ 3.0

Mô tả công việc
a. Quản lý hành chính văn phòng
• Quản lý cơ sở vật chất và xây dựng mạng lưới lễ tân, bảo vệ, lao công, xử lý công tác PCCC tại Trụ sở chính và các Trụ sở khác khu vực Hà Nội
b. Quản lý hoạt động mua hàng và quan hệ với Nhà cung cấp
• Xây dựng quy trình, quản lý và điều phối thực hiện việc mua hàng bao gồm văn phòng phẩm và cơ sở vật chất cho khối Văn phòng; nguyên vật liệu và công cụ dụng cho cho Thiên Khôi Coffee;
• Tìm kiếm, so sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, cân đối trên các yêu cầu và đảm bảo tối ưu hóa chi phí, hiệu quả; duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp;
c. Phát triển văn hóa nội bộ
• Vận động, hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra.
• Triển khai các hoạt động nội bộ, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết nhân viên.
d. Quản lý nhân sự phòng
• Tổ chức quy trình làm việc khối Văn phòng và phối hợp cùng phòng Nhân sự tuyển dụng, đào tạo nhân viên khối Văn phòng;
• Sắp xếp phân bổ công việc, theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên phòng;
e. Hỗ trợ điều hành và báo cáo
• Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính gửi Ban Lãnh đạo
• Nghiên cứu và tham mưu Ban Lãnh đạo cải tiến các chính sách, quy trình hành chính, triển khai các chiến lược phát triển công ty.• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị hành chính, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành khác tương đương;
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Bắt buộc Excel tốt (ưu tiên có chứng chỉ MOS);
• Số năm kinh nghiệm ở vị trí/đặc thù công việc tương đồng: 01 năm tại vị trí tương đương;
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, chu đáo, trung thực, tinh thần dịch vụ cao; Tư duy tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề linh hoạt;
• Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục; Khả năng quan sát, tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt.
• Có toàn thời gian cho công việc, không vướng bận công việc song song hoặc việc học tập khác;
• Có laptop và xe máy (có thể di chuyển giữa các trụ sở);
• Giới tính: Nữ/Nam/LGBT (sinh năm 1990 - 1998)
Nơi làm việc: Tòa Mipec Tower, số 229 Tây Sơn, phường Kim Liên, thành phố Hà Nội
Thời gian làm việc: Từ [protected info] (nghỉ trưa 1h30') Thứ 2 - sáng Thứ 7Thưởng
.