Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
The Canadian International School System – Vietnam (CISS-VN) is a collection of schools operating in Ho Chi Minh City, Vietnam. CISS-VN consists of:
Canadian International School (CIS)
Serving Pre-Grade 1 to Grade 12, CIS offers a world-class education through the Ontario curriculum. Students can choose between two prestigious pathways: the Ontario Secondary School Diploma (OSSD) and the International Baccalaureate Diploma Programme (IBDP), both preparing them for global success.
Sedbergh Vietnam
Sedbergh Vietnam is the international education system in Ho Chi Minh City that inherits the educational quintessence from the school with a 500-year history of teaching in the UK, Sedbergh School. Sedbergh Vietnam trains and teaches bilingual and international programs at the CVK Campus (Kindergarten) and the BCIS Campus (Primary, Secondary, High School) with Cambridge curriculum.
As the Personal Assistant to Deputy Managing Director at CIS International School, you will play a pivotal role in supporting the efficient operation and management of the school. You will work closely with the Deputy Managing Director and various departments to ensure smooth administrative processes, effective communication, and the successful implementation of school policies and initiatives.
Main Responsibilites:
We are seeking an Personal Assistant to Deputy Managing Director for our school. The candidate will undertake the following tasks and responsibilities:
- Administrative Support: Provide comprehensive administrative assistance to Deputy Managing Director in daily tasks, scheduling meetings, managing calendars, organizing appointments and coordinating travel arrangements.
- Communication Coordination: Serve as the contact point for internal and external communications directed to Deputy Managing Director, ensuring timely and accurate responses.
- Document Preparation and Management: Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. Manage both digital and physical filing systems to ensure easy access to critical information.
- Meeting Preparation: Prepare materials and agendas for meetings, take minutes, and follow up on action items to ensure tasks are completed in a timely manner.
- Event Support: Assist in organizing school events, conferences, and workshops, handling logistical arrangements, and ensuring their successful execution.
- Project Support: Assist with project management duties, track progress against goals, and coordinate with various stakeholders to ensure effective project execution.
- Report Generation: Compile and prepare reports and documents for board meetings, compliance requirements, and internal strategy sessions.
Yêu Cầu Công Việc
Requirements:
- Bachelor's degree in Business Administration or related fields.
- Proven experience as an executive assistant or a similar role, preferably in an educational setting.
- Knowledge and experience in data collection & analysis.
- Strong communication and teamwork skills.
- Openness to innovation and proposing creative solutions
- Good at English skills.
Abilities/ Skills:
- Excellent organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple tasks simultaneously.
- Strong interpersonal skills, with the ability to communicate effectively with diverse stakeholders.
- Proficient in using office software and technology for document management and communication.
- A proactive and detail-oriented approach to problem-solving and decision-making.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Familiarity with the international education context and an understanding of school operations is a plus.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
ELAPHE là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và phân phối các loại thuốc, các dụng cụ và sản phẩm y tế. Với nhiều năm kinh nghiệm, Elaphe tự tin khẳng định mang đến thị trường những sản phẩm chất lượng vượt trội, bảo đảm nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng. Sau gần 10 năm hoạt động, đến nay, Elaphe đã tạo được niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng cũng như người tiêu dùng nhờ những sản phẩm chất lượng cao, dây chuyền sản xuất hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tình với nhiều năm kinh nghiệm. Các sản phẩm của Elaphe được cấp cấp phép bởi Bộ y tế, đạt đủ các tiêu chuẩn kiểm định ISO 9001:2015, ISO 22000:2005, Giấy chứng nhận cơ sở sản xuất đủ điều kiện an toàn thực phẩm, Giấy chứng nhận sản phẩm vàng vì sức khỏe cộng đồng,… Elaphe cam kết mỗi sản phẩm mang đến với người dùng đều chứa đựng tâm huyết của đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, với nhiều năm kinh nghiệm. Đảm bảo tất cả những sản phẩm Elaphe đến tay người tiêu dùng đều là những sản phẩm được kiểm tra nghiêm ngặt về độ an toàn. Sự hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm chính là nguồn động lực lớn nhất để chúng tôi ngày một lớn mạnh. Mục tiêu trong tương lai, Elaphe tiếp tục phát huy những thành tựu đã đạt được, giữ vững niềm tin và không ngừng nỗ lực hơn nữa để sẽ trở thành doanh nghiệp sản xuất dược phẩm đi đầu cả nước với các sản phẩm có chiết xuất từ tự nhiên, đồng thời góp phần đưa ngành Dược phẩm trở thành ngành kinh tế mũi nhọn của cả nước, vươn mình ra sánh tầm với thế giới.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2018
Mission
- Với dây chuyền sản xuất hiện đại, dàn máy đúc tân tiến, và đội ngũ kỹ thuật, nhân viên tay nghề cao