Việc làm Asia - AsiaSoft
Cập nhật 16/11/2024 20:44
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Asia - AsiaSoft
12 việc làm
1 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
12 - 15 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
08/12/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Số 20, đường D1, Khu Dân Cư Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc, kế hoạch liên quan đến hành chính, nhân sự.
- Phụ trách các công việc liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn vệ sinh lao động và cơ quan hữu quan có liên quan đến Bệnh viện.
- Tham mưu với Ban Giám Đốc về các chính sách liên quan đến hành chính nhân sự nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành để phát triển Bệnh viện.
NHIỆM VỤ:
-Văn thư lưu trữ: Theo dõi văn bản đi – đến. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu hành chính, hồ sơ pháp lý của BV một cách khoa học.
- Quản lý con dấu: Thực hiện đóng dấu, lập Danh sách theo dõi đóng dấu
- Soạn thảo và phát hành các văn bản liên quan đến công tác hành chính
-Quản lý tài sản, trang thiết bị hành chính: Điều phối, kiểm kê, đề xuất bảo dưỡng, thanh lý,…
-Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý các đề xuất: văn phòng phẩm, in ấn, theo quy định của BV
-Quản lý, theo dõi các Hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi mình phụ trách: Văn phòng phẩm, in ấn, chuyển phát nhanh…
-Làm đề nghị thanh toán: chuyển phát nhanh, nước, rác thải, văn phòng phẩm, vé máy bay, cước viễn thông, gửi xe, thẻ cào điện thoại, bồi dưỡng độc hại, công tác phí cho tài xế, chi chế độ và chính sách của công ty (ốm đau hiếu hỉ,sinh nhật, ngày lễ…).
-Thực hiện tạm ứng/hoàn ứng, theo dõi các chi phí vận tải (xăng xe, vé cầu đường, vá xe, phí gửi xe, rửa xe,…). Điều xe khi có yêu cầu.
-Tổ chức các chương trình hoạt động tập thể, event, xây dựng văn hóa doanh nghiệp…
-Mua: đồ tiếp khách,vật dụng có liên quan đến hành chính, đồ phục vụ các chương trình BV tổ chức,…
-Giám sát việc thực hiện quy định, nội quy BV của CBNV.
-Phụ trách các công việc liên quan đến môi trường, an toàn lao động: Lưu trữ quản lý hồ sơ. Theo dõi tổng hợp khối lượng rác thải. Thực hiện các thủ tục liên quan đến quan trắc môi trường nhằm đảm bảo công tác Vệ sinh an toàn lao động. Kiểm tra công tác vệ sinh tại Bệnh viện. Phối hợp cùng bộ phận Bảo vệ đảm bảo công tác an ninh và an toàn lao động.
-Công tác phòng cháy chữa cháy: Lưu trữ quản lý hồ sơ. Thực hiện các thủ tục liên quan đến phòng cháy chữa cháy.
-Tổng hợp thông tin chấm công, ngoài giờ, lịch trực từ các phòng ban. Thực hiện chấm công, chấm ngoài giờ, lịch trực theo tuần, theo tháng và tính lương
-Thực hiện thủ tục BHXH cho người lao động
-Kiểm tra, cập nhật ngày phép của nhân viên
-Quản lý sổ phép, sổ tăng ca, sổ phân công công việc và hồ sơ nhân sự
- Thực hiện tra cứu MST TNCN của nhân viên mới, đăng ký MST TNCN khi phát sinh và lưu trữ chứng từ.
-Thực hiện báo cáo, hồ sơ: Rác thải, Quan trắc môi trường, ATVSLĐ, phòng cháy chữa cháy, …
-Tham mưu với Trưởng phòng về các chính sách cải tiến phục vụ công việc
-Phối hợp với các Khoa/Phòng khác thực hiện các công việc nhằm mục tiêu chung phát triển Bệnh viện
-Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc
Trình độ, kinh nghiệm:
- Bằng cấp: Đại học
- Kinh nghiệm: 01 năm tại vị trí tương đương
Kiến thức, kỹ năng & khả năng:
- Kỹ năng làm việc độc lập
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp
- Có hiểu biết về lĩnh vực y tế
Quyền lợi được hưởng
-Thời gian làm việc giờ Hành chính, từ thứ 2 - sáng thứ 7
-Lương 12 - 15 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
-Tham gia chế độc BHXH theo qui định
-12 ngày phép trong năm
-Địa chỉ: 1403 Nguyễn Ái Quốc, P. Tân Mai, TP Biên Hòa
Khu vực
Asia - AsiaSoft
Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
06, Phố Vũ Ngọc Phan, Q. Đống Đa
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm Asia - AsiaSoft đã tồn tại và phát triển hơn 21 năm với định hướng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp và cung cấp các giải pháp quản lý tổng thể, cung cấp phần mềm cho rất nhiều doanh nghiệp.
Hiện nay, ASIA cung cấp cho khách hàng các dòng sản phẩm chính, đó là:
- Asia Enterprise: Phần mềm quản trị doanh nghiệp.
- Simba Accounting: Phần mềm kế toán phổ biến.
- Asia Standard: Phần mềm kế toán chỉnh sửa theo yêu cầu.
- A-Invoice: Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử
- AShop: Phần mềm quản lý bán hàng
- A-HKD: Phầm mềm kế toán hộ kinh doanh.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn PVI Premium;
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Zumba
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Năm 2001 Thành lập Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Phần Mềm Kế Toán ASIA
- Thành lập chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Đạt danh hiệu vàng năm 2002 tại hội chợ “Sản phẩm mới – Công nghệ mới”. Được cấp giấy chứng nhận bản quyền phần mềm số 196/2002/QTG do Cục bản quyền tác giả cấp ngày 10 tháng 4 năm 2002.
-
Năm 2003 đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm ASIA, ASIA bao gồm một đội ngũ cán bộ nhiệt tình, chu đáo và nhiều kinh nghiệm thực hiện công việc hỗ trợ sử dụng.
-
Năm 2004 thành lập chi nhánh tại Thành Phố Đà Nẵng. được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhẵn hiệu hàng hóa số 54617 do Cục sở hữu trí tuệ – Bộ khoa học và công nghệ
Mission
Định hướng phát triển thành một Tập đoàn hàng đầu khu vực, không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của mọi người và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.
Những nghề phổ biến tại Asia - AsiaSoft
Bạn làm việc tại Asia - AsiaSoft? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Asia - AsiaSoft
Click để đánh giá