Mô tả công việc
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
Quản lý việc đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch đã đặt.
Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng.
Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, làm visa theo yêu cầu.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
2. Thư Ký Tổng Giám Đốc
Sắp xếp lịch của Tổng Giám Đốc và các việc liên quan đến quà tặng và chăm sóc đối tác.
Hỗ trợ chuẩn bị các sự kiện, tiệc của Tổng Giám đốc.
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ, ... của các bộ phận/phòng ban theo yêu cầu.
Quản lý văn bản, giầy tờ và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
Mua sắm các vật dụng theo yêu cầu từ Quản lý
Thực hiện các công việc khác khi được quản lý yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, tiếng Anh Đọc hiểu
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ứng viên biết thiết kế thiệp, poster và chỉnh sửa ảnh là một lợi thế
Khả năng quản lý thời gian tốt
Khả năng xử lý tình huống nhạy bén, tư duy logic
Có khả năng thống kê, tổng hợp báo cáo cho cấp trên
Ngoại hình sáng, gọn gàng một điểm cộng
Quyền lợi được hưởng
Đồng nghiệp: môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, chuyên môn.
Ngày nghỉ: theo tiêu chuẩn của nhà nước, công ty.
Được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT, BHTN.
Công ty Cổ phần Sóng Việt (Song Viet Corporation) là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ phi hàng không tại hầu hết các sân bay nội địa và quốc tế tại Việt Nam, đồng thời phát triển trong lĩnh vực đầu tư tài chính và kinh doanh dự án bất động sản.
Được thành lập vào ngày 25/05/2007 với vốn điều lệ 191,2 tỷ đồng, trải qua gần 10 năm hoạt động, Sóng Việt đã và đang không ngừng phát triển và mở rộng mạng lưới kinh doanh tại Hệ thống Sân bay trên khắp cả nước. Đến nay, Sóng Việt đang sở hữu Trung tâm kinh doanh tại Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất – TP. Hồ Chí Minh và bảy Chi nhánh tại Hệ thống Sân bay Nội Bài – Hà Nội, Phú Bài – Huế, Đà Nẵng, Tuy Hòa – Phú Yên, Buôn Mê Thuột, Liên Khương – Đà Lạt, Cam Ranh – Khánh Hòa với các lĩnh vực kinh doanh trọng điểm:
- Kinh doanh bán lẻ Dịch vụ vận chuyển hành khách
- Đổi ngoại tệ
- Quảng cáo
- Tổ chức sự kiện
- Hệ thống nhà hàng Confetti
- Bất động sản
- Đầu tư tài chính
Với đội ngũ gần 700 cán bộ nhân viên được phân bổ trên toàn quốc, tập trung tại hầu hết các sân bay nội địa và quốc tế Việt Nam, Sóng Việt đang ngày càng mở rộng dịch vụ, phát triển mạnh mẽ và không ngừng lớn mạnh.