Mô tả công việc
* Hỗ trợ hành chính:
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa, bao gồm các văn bản, báo cáo, và tài liệu học thuật.
- Chuẩn bị các văn bản, thư từ, và các tài liệu khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Khoa.
- Điều phối và quản lý lịch làm việc, các cuộc họp, và các sự kiện của Khoa.
* Quản lý sinh viên:
- Hỗ trợ quá trình đăng ký học phần, theo dõi kết quả học tập, và giải đáp thắc mắc của sinh viên.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động liên quan đến sinh viên như lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp, và các buổi hội thảo chuyên đề.
* Hỗ trợ giảng viên và nghiên cứu:
- Hỗ trợ giảng viên trong các công việc liên quan đến giảng dạy và nghiên cứu như chuẩn bị tài liệu, quản lý thời gian, và tổ chức các buổi thuyết trình.
- Quản lý các dự án nghiên cứu của Khoa, bao gồm việc điều phối các cuộc họp, thu thập dữ liệu, và hỗ trợ viết báo cáo.
* Điều phối sự kiện và quan hệ đối ngoại:
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại của Khoa như hội thảo, hội nghị, và các hoạt động ngoại khóa.
- Duy trì và phát triển quan hệ với các bên liên quan bên trong và bên ngoài trường, bao gồm các đối tác, nhà tài trợ, và cựu sinh viên.
* Quản lý truyền thông và thông tin:
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để cập nhật thông tin trên website, mạng xã hội, và các kênh truyền thông khác của Khoa.
- Chuẩn bị các báo cáo, bản tin nội bộ, và tài liệu quảng bá hình ảnh của Khoa.
Yêu cầu công việc
- Đại học trở lên, chuyên ngành liên quan đến Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc Quản lý Hành chính,...
- Kiến thức chuyên môn liên quan khối ngành kinh tế, công tác quản lý hành chính,...
- Thông thạo tin học văn phòng.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, thư ký, hoặc các vị trí tương tự.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, và quản lý thời gian tốt.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Đồng phục
Chăm sóc sức khỏe
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
STEEL BUILDER chuyên cung cấp tất cả các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến thép tiền chế, thép kết cấu phát triển phương thức hiện đại cả về phương diện kỹ thuật, thiết kế, sản xuất, vận chuyển và lắp đặt với giá cả cạnh tranh mà vẫn đạt tiêu chuẩn về mặt kỹ thuật, đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi của thị trường Việt Nam và Quốc Tế, bằng những sản phẩm có chất lượng tốt nhất.
Với tổng số trên 250 nhân viên đội ngũ kĩ sư với trên 10 năm kinh nghiệm trong xây dựng khung nhà thép. Đội ngũ nhân viên hùng hậu giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết này chính là yếu tố đảm bảo từng chi tiết sản phẩm được hoàn thiện mà không xảy ra bất kì lỗi nào trong khâu sản xuất và sẽ làm hoàn toàn hài lòng khách hàng.
Sản phẩm của STEEL BUILDER được ứng dụng trong nhiều công trình, từ nhà máy công nghiệp, toà nhà thương mại và các công trình công cộng như trường học, bệnh viện, triển lãm,…