Mô tả công việc
1. Hành chính:
- Theo dõi, tạo yêu cầu gửi thư từ.
- Đặt xe công nghệ giao nhận hàng (lalamove, ahamove, grab....)
- Theo dõi, giám sát công việc tạp vụ. Kiểm tra các khu vực xưởng sản xuất, văn phòng, nhà vệ sinh... đảm bảo được gọn gàng, sạch sẽ.
- Kiểm tra, lên lịch và hẹn các đơn vị thu gom phế liệu đến lấy định kỳ (gỗ vụn, mica....)
- Quản lý cá cơ sở vật chất bao gồm: máy photocopy, máy tính PC/laptop phân phát cho nhân sự khi có yêu cầu. Lưu trữ, bảo quản cập nhật danh sách sử dụng máy móc/dụng cụ.
- Phụ trách việc cập nhật, đăng bài định kỳ lên fanpage & website của công ty.
- Kiểm kê, mua bán văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, đồ dùng, nhu yếu phẩm (mì, trà, nước....)
- Chuẩn bị phòng họp, nước khi các team có đề xuất sử dụng phòng / khách đến công ty.
2. Hỗ trợ nhân sự:
- Tổ chức sinh nhật tháng, lên kế hoạch tổ chức/ quà cho các dịp trong năm (tết, 8/3, quốc tế thiếu nhi, trung thu, 20/10...) và trình bày phương án cùng nhân sự & BGĐ.
- Theo dõi, lên danh sách cấp phát đồng phục định kỳ cho nhân viên.
- Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên và gửi cho nhân sự. Ứng viên đạt yêu cầu lên lịch hẹn phỏng vấn.
- Đăng tuyển, tính lương cho thời vụ.
- Hỗ trợ nhân sự thực hiện các chế độ thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỉ....
- Soạn thảo văn bản, lưu trữ giấy tờ (hồ sơ nhân viên, hợp đồng dịch vụ...).
Các công việc khác theo yêu cầu của Nhân Sự.
Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 7 (sáng 8H00 - 11H30 ; chiều 13H00 - 17H30)
Yêu cầu công việc
- Có kĩ năng quản lý, tổng hợp, sắp xếp và phân công công việc hiệu quả.
- Hiểu biết các qui định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ
- Thành tạo tin học văn phòng
- Tiếng Anh giao tiếp
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định.
- Thưởng các dịp Lễ, Trung thu, Tết Dương Lịch. Quà 1/6, Quà 8/3, 20/10
- Nghỉ phép năm (12 ngày), nghỉ lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành và theo quy định của Công ty.
- Môi trường năng động, hiện đại. Tiếp cận với các tiêu chuẩn và công nghệ cao tiên tiến trên thế giới.
- Các chế độ phúc lợi khác đầy đủ: sinh nhật, đau ốm, hiếu hỷ,…
STEEL BUILDER chuyên cung cấp tất cả các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến thép tiền chế, thép kết cấu phát triển phương thức hiện đại cả về phương diện kỹ thuật, thiết kế, sản xuất, vận chuyển và lắp đặt với giá cả cạnh tranh mà vẫn đạt tiêu chuẩn về mặt kỹ thuật, đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi của thị trường Việt Nam và Quốc Tế, bằng những sản phẩm có chất lượng tốt nhất.
Với tổng số trên 250 nhân viên đội ngũ kĩ sư với trên 10 năm kinh nghiệm trong xây dựng khung nhà thép. Đội ngũ nhân viên hùng hậu giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết này chính là yếu tố đảm bảo từng chi tiết sản phẩm được hoàn thiện mà không xảy ra bất kì lỗi nào trong khâu sản xuất và sẽ làm hoàn toàn hài lòng khách hàng.
Sản phẩm của STEEL BUILDER được ứng dụng trong nhiều công trình, từ nhà máy công nghiệp, toà nhà thương mại và các công trình công cộng như trường học, bệnh viện, triển lãm,…