TẬP ĐOÀN VIỆT AN 4.3 ★

1.Lập chứng từ nhập trên phần mềm quản lý kho.
Tiếp nhận chứng từ từ bộ phận kho:
Phiếu nhận hàng ( kèm phiếu giao hàng, phiếu xuất của nhà cung cấp)
Phiếu nhận hàng của bộ phận kho và phiếu giao hàng hoặc phiếu xuất kho, hóa đơn của
nhà cung cấp phải trùng khớp về số lượng và hàng hóa, tất cả phải là chứng từ gốc.
Phiếu kê nhập kho nội bộ từ bộ phận kho ( lệnh thu hồi, bảng kê nhập hàng từ sản xuất ). Tất cả phải đúng mã hàng, đúng tên hàng, đầy đủ thông tin liên quan và ký xác nhận đầy đủ
2. Lập chứng từ xuất trên phần mềm quản lý kho.
Phiếu kê xuất hàng nội bộ phục vụ sản xuất.
Phiếu kê chuyển kho chuyển hàng ra ngoài, chuyển kho trong nội bộ công ty.
Lệnh xuất kho xuất chuyển hàng kinh doanh, hàng phụ tùng.
3. Theo dõi các fie excel.
4. Sắp xếp, lưu trữ chứng từ hợp lý, khoa học.
Sắp xếp chứng từ theo số thứ tự, theo mã kho, theo tháng, theo năm.
Lưu trữ chứng từ theo từng loại ( nhập, xuất ).
Lưu trữ theo từng tháng.
Sắp xếp chứng trên phòng lưu chứng từ theo kệ, hàng khoa học, đảm bảo việc dễ tìm kiếm khi cần thiết.
5. Thực hiện các công tác khác do tổ trưởng chỉ định:
6. Đóng góp ý kiến đề xuất cho quản lý trực tiếp về những vấn đề liên quan đến công việc nghiệp vụ của mình.